Praktische Leitfäden zu Online-Check-in, Rechtskonformität und der Verwaltung von Ferienunterkünften in Spanien.
Wie der Zugang zu SES Hospedajes mit digitalem Zertifikat, elektronischem DNI oder Cl@ve funktioniert, die häufigsten Anmeldefehler und warum der Zugang nicht dasselbe ist wie die Zugangsdaten für die Übermittlung (der Fehler 401 durch Leerzeichen).
Weiterlesen →Ehrlicher Vergleich der Apps für die Gästeregistrierung in SES Hospedajes 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun und AvaiBook — nach Ausrichtung, Einstiegspreis, Mindestanzahl an Unterkünften, Stornierung von Meldungen und Anmeldemodell. Mit öffentlichen Daten und ihren Quellen.
Weiterlesen →Was passiert, wenn Sie die Reisendenmeldung nach Ablauf der 24-Stunden-Frist einreichen: der Unterschied zwischen leichtem und schwerem Verstoß, die Beträge nach RD 933/2021 und Organgesetz 4/2015, wer die Sanktion verhängt und warum eine verspätete Meldung besser ist als gar keine.
Weiterlesen →Was der Unterschied zwischen dem arrendador (dem verpflichteten Inhaber) und der Unterkunft (jeder einzelnen Immobilie) bei SES Hospedajes ist, was der Unterkunftscode ist und wie ein einziges Konto mehrere Immobilien verwaltet.
Weiterlesen →Die drei Wege, eine Meldung an SES Hospedajes zu übermitteln — das manuelle Formular, die Stapelübertragung per Datei (XML) und der Webservice (SOAP) —, was die Stapelnummer ist und welche Methode je nach Volumen die richtige ist.
Weiterlesen →Welche Dokumente SES Hospedajes für ausländische Gäste akzeptiert — Reisepass, NIE und EU-Personalausweis —, wann die Trägernummer zu übermitteln ist, wie sich die Ablehnung wegen der Staatsangehörigkeit vermeiden lässt und was die AEPD zum Kopieren des Dokuments sagt.
Weiterlesen →Der Leitfaden, um sich 2026 von Grund auf bei SES Hospedajes anzumelden: welchen Zugang Sie wählen, wie Sie die Entität und jede Unterkunft anmelden, und wo Sie Ihre Codes und Ihren Web-Service-Benutzernamen finden.
Weiterlesen →SES Hospedajes erlaubt es nicht, eine bereits gesendete Meldung zu bearbeiten: Sie können sie nur stornieren und erneut übermitteln. Wir erklären, was die Stapelnummer ist, wann Sie stornieren und erneut senden sollten, und die häufigsten Fehler dabei.
Weiterlesen →Wie man Minderjährige bei SES Hospedajes registriert: die 14-Jahre-Regel, welche Daten das RD 933/2021 verlangt — einschließlich des Verwandtschaftsfelds aus Anhang I —, wer für das Kind unterschreibt und warum eine fehlende Angabe zum Verwandtschaftsverhältnis zur Ablehnung der Meldung führt.
Weiterlesen →Der VeriFactu-Kalender wurde mehrfach verschoben. So ist der aktuelle Stand: 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften, 1. Juli 2027 für Selbstständige, und was vor jedem Termin vorzubereiten ist.
Weiterlesen →Was VeriFactu ist, wen es in der Ferienvermietung betrifft und wie es mit der Gästeregistrierung und der Tourismussteuer zusammenhängt. Ein ehrlicher Leitfaden dazu, was Sie tun müssen und was die einzelnen Tools jeweils nicht abdecken.
Weiterlesen →Wenn SES Hospedajes „nicht funktioniert“, handelt es sich fast immer um einen konkreten Datenfehler, nicht um einen Systemausfall. Hier finden Sie die Tabelle der häufigsten Fehlermeldungen, ihre Bedeutung und wie man sie behebt.
Weiterlesen →Katalonien erhöht 2026 die Tourismussteuer mit dem Gesetz 2/2026. Wir erklären, was sich ändert, die regionalen IEET-Tarife nach Unterkunftsart, den kommunalen Zuschlag und wie Sie den exakten Betrag jedes Aufenthalts berechnen.
Weiterlesen →Was sich für Ferienwohnungen auf den Kanaren durch das Gesetz 6/2025 zur nachhaltigen Regelung der touristischen Nutzung von Wohnungen ändert: die Rolle der Gemeinden, die Obergrenze von 10 % der Bebaubarkeit, die Bewohnbarkeitsbescheinigung, die nicht übertragbaren Lizenzen und die fünfjährige Übergangsregelung.
Weiterlesen →Wie Sie 2026 ein habitatge d’ús turístic (HUT) in Katalonien anmelden: das Decret 75/2020, die vom Decret llei 3/2023 in 262 Gemeinden geforderte städtebauliche Genehmigung, die Obergrenze von 10 HUT pro 100 Einwohner, die Sanktionen und warum die Gästeregistrierung hier an die Mossos d’Esquadra geht.
Weiterlesen →Sie suchen eine kostenlose App für die Reisendenmeldung. Wir erklären, was 2026 wirklich gratis ist — das Portal von SES Hospedajes ist es —, wie Freemium-Modelle funktionieren und warum eine echte dreimonatige Testphase Ihnen mehr sparen kann als eine „kostenlose“ App mit Kleingedrucktem.
Weiterlesen →Der DNI 4.0 und die App MiDNI verändern das Auslesen von Dokumenten beim Check-in. Wir erklären, was jeweils dahintersteckt, wie man sie ausliest, was die DSGVO zur Aufbewahrung des Bildes sagt und wie das zur Reisendenmeldung passt.
Weiterlesen →Sätze 2026 der balearischen Nachhaltigkeitstourismussteuer (Ökosteuer): Beträge nach Unterkunftskategorie, Befreiung für Minderjährige, 50%ige Ermäßigung ab der 9. Nacht und wie Sie den exakten Betrag jedes Aufenthalts berechnen.
Weiterlesen →So erhalten Sie 2026 die Lizenz für eine vivienda de uso turístico (VUT) in Madrid: Anforderungen des Dekrets 79/2014, regionales Register, kommunaler Sonderplan für Beherbergung und Bußgelder bei Betrieb ohne Lizenz.
Weiterlesen →Wenn Sie Ihre Wohnung in Spanien über Airbnb vermieten, sind die Einnahmen steuerpflichtig. Wir erklären, wann es sich um eine wirtschaftliche Tätigkeit handelt, wie Sie die Einnahmen in der Einkommensteuer (IRPF) angeben, was es mit der Mehrwertsteuer und der ITP auf sich hat und welche Formulare einzureichen sind.
Weiterlesen →Die Tarife 2026 der Touristensteuer in Barcelona: die katalanische Regionalsteuer IEET, der städtische Zuschlag der Stadtverwaltung, Befreiungen für Minderjährige und wie Sie den exakten Betrag jedes Aufenthalts berechnen.
Weiterlesen →Wie Sie eine Vivienda con Fines Turísticos (VFT) in Andalusien 2026 anmelden: Anforderungen des Dekrets 28/2016, RTA-Nummer, aktuelle Beschränkungen in Sevilla und Málaga, declaración responsable und Sanktionen für den Betrieb ohne Lizenz.
Weiterlesen →Wenn Sie die Daten Ihrer Gäste nicht melden, hat das finanzielle Folgen. Wir erklären Ihnen, woher die Sanktionen stammen und wie Sie dieses Risiko vollständig ausschließen.
Weiterlesen →Wenn Sie Ihre Wohnung in Spanien über Airbnb vermieten, müssen Sie auch Ihre Gäste melden. So geht es ohne Rezeption und ohne Papierkram.
Weiterlesen →Welche Regionen eine Touristensteuer erheben, wer sie einzieht und wie Sie sie in Ihrer Unterkunft fehlerfrei verwalten.
Weiterlesen →OCR verwandelt das Foto eines Dokuments in sofort nutzbare Daten. Wir erklären, wie das beim Check-in funktioniert und warum es Fehler eliminiert.
Weiterlesen →Ein smartes Schloss macht aus dem Check-in eine kontaktlose Ankunft. Wir vergleichen die drei meistgenutzten Systeme und zeigen, wie sie sich in den Online-Check-in einfügen.
Weiterlesen →Ein kleines Hotel kann sich keine 24-Stunden-Rezeption leisten, aber es kann das Gesetz einhalten und guten Service bieten. Genau das löst der digitale Check-in.
Weiterlesen →In Katalonien und im Baskenland erfolgt die Gästemeldung an ein eigenes regionales System, nicht an SES Hospedajes. Wir erklären, wie das funktioniert.
Weiterlesen →Die Registrierung von Reisenden ist Pflicht, aber die DSGVO setzt klare Grenzen. Hier erfahren Sie, was Sie erfassen dürfen, was Sie nicht speichern dürfen und wie lange Sie die Daten aufbewahren müssen.
Weiterlesen →Alles, was ein Hotel, eine Ferienwohnung oder ein Landhaus über SES Hospedajes wissen muss: Pflichten, Fristen und wie man sie einhält, ohne stundenlang daran zu sitzen.
Weiterlesen →Nicht alle Check-in-Systeme sind gleich gut. Anhand dieser sieben Kriterien vergleichen Sie die Anbieter, ohne eine Fehlentscheidung zu treffen.
Weiterlesen →Der manuelle Check-in kostet Stunden und sorgt für Reibung. Wir zeigen Schritt für Schritt, wie Sie ihn digitalisieren — und was Ihr Team und Ihre Gäste davon haben.
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