Nicht alle Check-in-Systeme sind gleich gut. Anhand dieser sieben Kriterien vergleichen Sie die Anbieter, ohne eine Fehlentscheidung zu treffen.
Warum die Wahl wichtig ist
Eine Check-in-Software betrifft drei Dinge gleichzeitig: die Rechtskonformität, die tägliche Arbeit Ihres Teams und den ersten Eindruck des Gastes. Eine schlechte Wahl macht sich in allen drei Bereichen bemerkbar.
Vor der Entscheidung lohnt es sich, anhand konkreter Kriterien zu vergleichen — nicht nur anhand des Preises.
Die 7 wichtigsten Kriterien
- ✓Automatische Übermittlung der Gästemeldung an SES Hospedajes innerhalb der 24-Stunden-Frist — und, falls Ihre Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt, prüfen Sie, wie jedes Tool das regionale Register der Mossos oder der Ertzaintza abdeckt.
- ✓Dokumentenscan per OCR, um die manuelle Übertragung zu vermeiden.
- ✓Rechtsgültige digitale Unterschrift für das Anmeldeformular.
- ✓Integration mit Ihrem PMS, sodass Buchungen von Kanälen wie Booking.com und Airbnb automatisch eingehen.
- ✓Echte Unterstützung für mehrere Unterkünfte über ein einziges Konto.
- ✓Gästeportal in mehreren Sprachen.
- ✓Transparente Preise, ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten.
Warnsignale
- ✓Die Übermittlung der Gästemeldung hängt weiterhin von einem manuellen Schritt ab.
- ✓Sie werden gebeten, Fotos der Ausweisdokumente zu speichern.
- ✓Unklare Preise oder Preise, die unerwartet steigen.
- ✓Keine Integrationen mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Wie BookCheckin dazu passt
BookCheckin deckt alle sieben Kriterien ab: automatische Übermittlung an die Behörden, Dokumenten-OCR, digitale Unterschrift, PMS- und Kanal-Integrationen, Unterstützung für mehrere Unterkünfte, ein mehrsprachiges Portal und Tarife ab 3 € pro Unterkunft und Monat.
Am besten vergleichen Sie, indem Sie es ausprobieren: Sie können kostenlos starten und den kompletten Ablauf mit Ihren eigenen Buchungen testen.