Funktionen von BookCheckin
Kurz gesagt
BookCheckin vereint auf einer einzigen Plattform alles, was eine touristische Unterkunft in Spanien braucht: Online-Check-in, KI-gestützten Dokumentenscan, Identitätsprüfung, automatische Übermittlung der Gästemeldung an SES Hospedajes (RD 933/2021), Fernzugriff über ein smartes Türschloss, Berechnung der Touristensteuer und automatisierte Gästekommunikation. Das sind die sechs Hauptfunktionen.
Ihre Gäste checken ein, noch bevor sie ankommen
Ein digitaler Registrierungslink, der automatisch bei der Buchungsbestätigung versendet wird. Gäste tragen ihre Daten in unter 2 Minuten ein — von jedem Gerät, in jeder Sprache.
Funktion ansehen →Automatische PolizeimeldungGästemeldungen automatisch übermittelt — bei jeder einzelnen Buchung
BookCheckin erstellt rechtskonforme Gästemeldungen und reicht sie bei SES Hospedajes ein — der nationalen Plattform des spanischen Innenministeriums — innerhalb weniger Minuten nach dem Check-in. Sie melden sich nie wieder im Portal von SES Hospedajes an; in Katalonien und im Baskenland erstellt BookCheckin die offizielle Datei, und Sie laden sie hoch.
Funktion ansehen →FernzugriffIhre Gäste kommen selbstständig hinein — ohne Schlüssel, ohne Warten
BookCheckin sendet jedem Gast einen einzigartigen digitalen Schlüssel, der nur während seines Buchungszeitraums funktioniert. Keine Fahrten zur Unterkunft für die Schlüsselübergabe mehr. Keine verlorenen Schlüssel mehr. Keine nächtlichen Anrufe mehr.
Funktion ansehen →IdentitätsverifizierungSie wissen genau, wer in Ihrer Unterkunft übernachtet
Jeder Gast scannt sein Ausweisdokument während des Check-ins. Die KI liest es aus, validiert es und meldet Unstimmigkeiten — sodass jede Buchung mit verifizierten Identitätsdaten, einer digitalen Unterschrift und einem Zeitstempel-Eintrag versehen ist.
Funktion ansehen →TouristensteuerWissen Sie genau, welche Touristensteuer Sie berechnen müssen — vor der Anreise
Nur Katalonien und die Balearen erheben eine regionale Touristensteuer, und der richtige Betrag hängt von kommunalen Zuschlägen, Saisons, Befreiungen für Minderjährige und Nächte-Obergrenzen ab. Der kostenlose Rechner von BookCheckin ermittelt ihn aus den offiziellen Sätzen. Die Steuer bei Ihren Gästen zu erheben und sie zu deklarieren, bleibt Ihre Aufgabe — BookCheckin belastet Ihre Gäste nicht.
Funktion ansehen →Automatisierte GästekommunikationJeder Gast erhält die richtige Nachricht genau zum richtigen Zeitpunkt
Anreiseanweisungen, Check-in-Links, Unterkunftsguides und Check-out-Erinnerungen werden automatisch nach Ihrem Zeitplan versendet — per WhatsApp oder E-Mail. Keine manuelle Nachverfolgung nötig.
Funktion ansehen →Automatisieren Sie den Check-in für Ihre Unterkunft
Bleiben Sie rechtskonform und sparen Sie jede Woche Stunden. Die ersten 3 Monate sind kostenlos.
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