Funzionalità di BookCheckin

In breve

BookCheckin riunisce in un’unica piattaforma tutto ciò di cui una struttura ricettiva turistica in Spagna ha bisogno: check-in online, scansione del documento con IA, verifica dell’identità, invio automatico della comunicazione degli ospiti a SES Hospedajes (RD 933/2021), accesso da remoto con serratura intelligente, calcolo della tassa di soggiorno e messaggistica automatica all’ospite. Ecco le sue sei funzionalità principali.

Check-in Online

I tuoi ospiti fanno il check-in prima ancora di arrivare

Un link di registrazione digitale inviato automaticamente alla conferma della prenotazione. Gli ospiti inseriscono i propri dati in meno di 2 minuti — da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi lingua.

Vedi funzionalità →Accesso Remoto

I tuoi ospiti entrano da soli — senza chiavi, senza attese

BookCheckin invia a ogni ospite una chiave digitale unica che funziona solo durante il periodo della sua prenotazione. Niente più spostamenti per consegnare le chiavi. Niente più chiavi smarrite. Niente più chiamate notturne.

Vedi funzionalità →Verifica dell’Identità

Sai esattamente chi soggiorna nella tua struttura

Ogni ospite scansiona il proprio documento d’identità durante il check-in. L’IA lo legge, lo convalida e segnala eventuali incoerenze — così ogni prenotazione ha dati d’identità verificati, una firma digitale e un registro con data e ora.

Vedi funzionalità →Messaggistica Automatica

Ogni ospite riceve il messaggio giusto al momento giusto

Istruzioni pre-arrivo, link di check-in, guide della struttura e promemoria di check-out inviati automaticamente secondo il tuo calendario — via WhatsApp o email. Nessun follow-up manuale richiesto.

Vedi funzionalità →

Per strutture in Spagna

Invio Automatico alla Polizia

Comunicazioni degli ospiti inviate automaticamente — a ogni prenotazione

BookCheckin genera comunicazioni degli ospiti conformi alla legge e le trasmette a SES Hospedajes — la piattaforma nazionale del Ministero dell’Interno spagnolo — non appena il check-in è completato. Non accedi mai più al portale di SES Hospedajes; in Catalogna e nei Paesi Baschi BookCheckin invia automaticamente ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza, con il tuo accesso al portale; puoi comunque caricare tu il file.

Vedi funzionalità →Tasse di Soggiorno

Sai esattamente quale tassa di soggiorno addebitare — prima che l’ospite arrivi

Solo la Catalogna e le Isole Baleari applicano una tassa di soggiorno regionale, e trovare l’importo giusto significa destreggiarsi tra sovrattasse comunali, stagioni, esenzioni per i minori e tetti di notti. Il calcolatore gratuito di BookCheckin lo determina dalle tariffe ufficiali. Riscuotere la tassa dai tuoi ospiti e dichiararla restano compiti tuoi — BookCheckin non addebita nulla ai tuoi ospiti.