Automatizza la conformità. Risparmia 10 ore a settimana.
Software di check-in online per hotel e affitti brevi in Spagna
Check-in digitale, comunicazioni obbligatorie alle autorità e gestione dei dati degli ospiti — tutto in un’unica piattaforma pensata per l’ospitalità spagnola.
9.000+
schede dei viaggiatori accettate da SES Hospedajes
Si collega agli strumenti che usi già
BookCheckin sincronizza le prenotazioni dal tuo PMS, riceve quelle di Airbnb, Booking.com e Vrbo tramite il tuo PMS o il loro calendario iCal e invia all’ospite l’accesso alla serratura smart non appena completa il check-in.
- PMS e channel manager:
- Hostaway, Lodgify, Cloudbeds, Amenitiz, Octorate
- Canali di prenotazione:
- Airbnb, Booking.com, Vrbo (tramite PMS o iCal)
- Serrature smart:
- Nuki, TTLock, igloohome
Nessun numero minimo di strutture — la stessa automazione già da un solo alloggio.
Dal check-in dell’ospite alla comunicazione inviata, senza alcun lavoro manuale
Check-in online
Ogni prenotazione riceve il proprio link di check-in stabile: l'ospite scansiona il documento, l'IA estrae i dati e il modulo si compila da solo. Nessuna app da installare, e inviare di nuovo un link non crea mai registrazioni duplicate.
Scopri di più →Invio automatico a SES Hospedajes · file dei Mossos e dell’Ertzaintza
Quando l'ospite completa il check-in, generiamo la comunicazione degli ospiti e la inviamo a SES Hospedajes ai sensi del RD 933/2021, con la ricevuta di conferma del Ministero. Hai notato un errore dopo l'invio? Annulla e correggi una comunicazione già inviata direttamente dalla tua dashboard. In Catalogna e nei Paesi Baschi, dove la comunicazione va ai Mossos d’Esquadra o all’Ertzaintza e non a SES Hospedajes, prepariamo il file ufficiale che carichi tu sul loro portale.
Scopri di più →
Accesso da remoto
Collega le tue serrature intelligenti e genera codici di accesso legati a ciascuna prenotazione — si attivano al check-in e scadono al check-out. Gli ospiti entrano da soli e tu non dipendi più dalla consegna delle chiavi.
Scopri di più →Verifica dell'identità
Convalidiamo ogni documento al momento della scansione — MRZ, cifre di controllo e coerenza dei dati — prima che qualsiasi dato arrivi alla polizia. Le tue comunicazioni partono con i dati corretti già al primo invio.
Scopri di più →
Tasse di soggiorno
Un calcolatore gratuito determina la tassa di soggiorno di ogni prenotazione in Catalogna e nelle Baleari — tariffe ufficiali, esenzioni per i minori e tetti di notti — così sai esattamente quanto addebitare. Riscuoterla dall'ospite resta nelle tue mani.
Scopri di più →Messaggistica automatica agli ospiti
I link di check-in e i promemoria si inviano da soli al momento giusto per ogni prenotazione, e la tua dashboard mostra esattamente quali ospiti hanno già completato la registrazione — senza doverli sollecitare manualmente.
Scopri di più →
Pensato per ogni tipo di alloggio
Che tu gestisca un appartamento o cinquanta ville, BookCheckin si adatta alla tua attività.
Hotel e ostelli
Strutture multi-camera con accesso per il team, sincronizzazione con il PMS ed esportazione massiva del registro ospiti su tutte le camere.
Appartamenti e case vacanze
Perfetto per gli affitti turistici in città. Link di check-in inviati automaticamente alla conferma della prenotazione.
Ville e case rurali
Accesso remoto con serrature intelligenti, calcolatore gratuito della tassa di soggiorno e verifica dell’identità senza dover essere sul posto.
Campeggi e glamping
Registrazione degli ospiti per soggiorni stagionali. Archiviazione conforme al GDPR e comunicazioni automatiche alla polizia.
Bed & Breakfast
Per piccoli gestori che vogliono essere in regola senza complicazioni. Configurazione in meno di un’ora.
Property Manager
Gestisci l’intero portfolio da un’unica dashboard. Accesso per il team basato sui ruoli e analisi incrociata tra le strutture.
Operativo in pochi minuti
Dalla registrazione alla conformità legale — tutto automatizzato.
Configura il tuo account e il team
Registrati, invita i membri del tuo team con accessi basati sui ruoli e collega il tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) in pochi minuti.
Condividi il link di check-in
Gli ospiti ricevono automaticamente un link di check-in personalizzato prima dell’arrivo. I link vengono generati per ogni prenotazione — senza alcun lavoro manuale.
Registrazione degli ospiti basata sull’IA
Gli ospiti caricano il proprio documento d’identità da qualsiasi dispositivo. Claude AI lo scansiona all’istante ed estrae tutti i dati — nome e cognome, data di nascita, numero di passaporto e altro ancora.
Serrature intelligenti e automazioni
I codici di accesso alla porta vengono generati automaticamente dopo il check-in. I messaggi prima e dopo il soggiorno vengono inviati secondo la programmazione — zero lavoro manuale.
Resta in regola con la legge
I dati degli ospiti vengono convalidati, cifrati e inviati automaticamente alle autorità competenti (in Catalogna e nei Paesi Baschi prepariamo il file e lo carichi tu sul portale dei Mossos o dell’Ertzaintza) — ogni singola prenotazione, ogni volta.
Monitora tutto in tempo reale
La tua dashboard mostra a colpo d’occhio i check-in di oggi, i tassi di invio, i link attivi e le tendenze di tutte le tue strutture.
I tuoi dati sono al sicuro con noi
BookCheckin si basa su pratiche di sicurezza di livello enterprise e sulla piena conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati.
Conforme al GDPR
Tutti i dati degli ospiti vengono trattati e conservati in conformità al Regolamento UE 2016/679. Minimizzazione dei dati, gestione del consenso e diritto alla cancellazione — pienamente supportati.
Cifratura dei dati
Tutto viaggia in HTTPS con HSTS attivo per un anno, e le tue credenziali SES Hospedajes e del PMS sono cifrate nel database con cifratura autenticata.
Le immagini dei documenti non vengono mai conservate
Il documento scansionato viene letto in memoria per estrarre i campi richiesti dal Ministero e poi scartato. Nulla viene scritto su disco: non esiste alcun archivio di immagini.
Integrazione diretta con SES Hospedajes
Le schede dei viaggiatori vengono trasmesse direttamente alla piattaforma di comunicazione del Ministero dell’Interno ai sensi del RD 933/2021. Ogni invio viene registrato con data, ora e conferma di ricezione — oltre 9.000 schede accettate finora.
Correzione delle schede già presentate
Un errore dopo l’invio? Annulla e ripresenta una scheda del viaggiatore già trasmessa, direttamente dalla tua dashboard — ogni operazione conserva la conferma del Ministero.
Accesso basato sui ruoli e 2FA
Ogni membro del team vede solo ciò che il suo ruolo consente, e gli account possono essere protetti con l’autenticazione a due fattori.
Creato da un operatore ricettivo spagnolo
BookCheckin nasce dalla gestione quotidiana di 176 appartamenti turistici in Spagna. Ogni funzione — dalla scansione dei documenti alle schede dei viaggiatori inviate a SES Hospedajes — viene usata ogni giorno sulle nostre stesse prenotazioni prima di arrivare alle tue.
Oltre 9.000 schede dei viaggiatori accettate da SES Hospedajes fino a oggi.
Registrarsi è gratis e senza carta · I tuoi 3 mesi iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta · Disdici quando vuoi
Prezzi semplici e trasparenti
Fatturazione mensile per struttura. Gli sconti per volume si applicano automaticamente.
Nessun minimo di strutture · Nessun costo per check-in o per ospite
Nessun addebito durante il periodo di prova. Disdici quando vuoi.
Basic
Strumenti essenziali di conformità
Tutto ciò che serve per essere conformi alla legge spagnola e gestire i check-in degli ospiti senza intoppi.
A partire da 1 struttura
- Portale di self check-in per gli ospiti
- Scansione documenti con IA (passaporto, DNI, NIE)
- Comunicazione al Ministero dell'Interno (SES Hospedajes) · file dei Mossos e dell’Ertzaintza
- Sincronizzazione calendario via iCal (Airbnb, Booking.com, Vrbo)
- Dashboard e schede ospiti
- Fino a 2 membri del team
Pro
Automazione e integrazioni
Per i gestori in crescita che vogliono automatizzare le operazioni e collegare il proprio PMS.
A partire da 1 struttura
- Tutto ciò che è incluso in Basic
- Integrazioni PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- Automazioni email — invio automatico dei link di check-in
- Fino a 10 membri del team con accesso basato sui ruoli
Business
Accesso completo alle funzionalità
Per i grandi operatori che hanno bisogno del controllo delle serrature smart, dell'accesso API e di un supporto dedicato.
A partire da 1 struttura
- Tutto ciò che è incluso in Pro
- Integrazioni di serrature smart (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Membri del team illimitati
- Accesso API
- Account manager dedicato (25+ strutture)
Prezzi per volume
Gestisci 4 o più strutture? Gli sconti si applicano automaticamente in base al numero di strutture.
| Strutture | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 strutture | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 strutture | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 strutture | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ strutture | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Hai bisogno di una configurazione personalizzata?
Portfolio ampio, white-label o integrazioni su misura? Parla con noi, ci pensiamo noi.
Ultimi articoli dal blog
Guide pratiche su check-in online, conformità legale e gestione delle strutture ricettive turistiche in Spagna.
Certificato digitale e Cl@ve in SES Hospedajes: accesso ed errori di login
Come si accede a SES Hospedajes con certificato digitale, DNI elettronico o Cl@ve, gli errori di login più com…
9 minLe migliori app per la registrazione dei viaggiatori in SES Hospedajes (2026): un confronto onesto
Confronto onesto delle app per la registrazione dei viaggiatori in SES Hospedajes nel 2026 — BookCheckin, Chek…
7 minComunicazione di viaggiatori fuori termine: cosa fare se superi le 24 ore
Cosa succede se invii la comunicazione di viaggiatori oltre il termine di 24 ore: la differenza tra infrazione…
7 minSES Hospedajes: arrendador, struttura e un unico account per più proprietà
Qual è la differenza tra l’arrendador (il titolare obbligato) e la struttura (ogni singolo immobile) in SES Ho…
7 minSES Hospedajes: modulo manuale, invio a lotti (XML) e servizio web
I tre modi per inviare una comunicazione a SES Hospedajes — il modulo manuale, il caricamento di un file a lot…
7 minOspiti stranieri in SES Hospedajes: passaporto, NIE e carta d’identità
Quali documenti accetta SES Hospedajes per gli ospiti stranieri — passaporto, NIE e carta d’identità UE —, qua…
Pronto a semplificare i tuoi check-in?
Oltre 9.000 comunicazioni degli ospiti già inviate tramite BookCheckin e accettate da SES Hospedajes.
Registrarsi è gratis e senza carta · I tuoi 3 mesi iniziano quando scegli un piano e aggiungi la carta · Disdici quando vuoi