Quali documenti valgono per il check-in in Italia: la regola dell’art. 109 del TULPS, il passaporto per gli ospiti extra UE e l’elenco dei documenti equipollenti alla carta d’identità dell’art. 35 del DPR 445/2000.
Cosa chiede la legge
Quali documenti validi accettare al check-in lo dicono le F.A.Q. del portale Alloggiati Web in una riga: «si può dare alloggio esclusivamente a persone munite di un documento idoneo ad attestarne l’identità».
È la regola dell’art. 109 del TULPS, che per i cittadini stranieri extracomunitari considera sufficiente il passaporto o un documento equivalente in forza di accordi internazionali, purché munito di fotografia.
Fonti ufficiali
- F.A.Q. del portale Alloggiati Web (Polizia di Stato)— Le risposte della Polizia di Stato
- Normattiva — R.D. 18 giugno 1931, n. 773 (TULPS), art. 109— Testo vigente dell’articolo
I documenti equipollenti alla carta d’identità
Per sapere quali documenti valgono come la carta d’identità si guarda alla regola generale sui documenti equipollenti, l’art. 35, comma 2, del DPR 445/2000: «Sono equipollenti alla carta di identità il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici, il porto d’armi, le tessere di riconoscimento, purché munite di fotografia e di timbro o di altra segnatura equivalente, rilasciate da un’amministrazione dello Stato».
- ✓Carta d’identità.
- ✓Passaporto.
- ✓Patente di guida e patente nautica.
- ✓Libretto di pensione.
- ✓Patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici.
- ✓Porto d’armi.
- ✓Tessere di riconoscimento con fotografia e timbro (o segnatura equivalente) rilasciate da un’amministrazione dello Stato.
Fonti ufficiali
- Normattiva — D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, art. 35— Documenti di identità e di riconoscimento
Ogni ospite, anche minore
Le F.A.Q. della Questura di Siracusa precisano che ogni ospite, anche minore, «deve essere munito di valido documento di identificazione» e va registrato sul portale, ma gli estremi del documento, all’atto dell’inserimento, sono richiesti solo per il capo famiglia o il capo gruppo. I campi della schedina sono nella guida ai dati della schedina.
Fonti ufficiali
- Questura di Siracusa — F.A.Q. Alloggiati Web (PDF)— Le risposte di quella Questura
- Dati della schedina alloggiati: famiglie, gruppi, minori
Controllare il documento senza tenerne la copia
Controllare il documento non vuol dire conservarne la fotocopia: con la nota del 29 aprile 2026 il Garante privacy ha chiarito che la copia non va tenuta oltre quanto serve a inserire i dati in Alloggiati Web e a ottenere la ricevuta. Sull’identificazione de visu c’è la guida alla sentenza del Consiglio di Stato.
Fonti ufficiali
- Garante privacy — Nota di chiarimento del 29 aprile 2026— Documenti di identità degli ospiti delle strutture ricettive
- Fotocopia del documento degli ospiti: cosa dice il Garante
- Verifica dell’identità degli ospiti de visu
Ospiti stranieri e ospiti senza documento
Cosa chiedere a un ospite straniero e come raccoglierne i dati prima dell’arrivo è nella guida al check-in degli ospiti stranieri. Se invece l’ospite arriva senza un documento idoneo, la regola e cosa fare sono nella guida all’ospite senza documento.
I dati del documento nel check-in online
Nel check-in online di BookCheckin per l’Italia non c’è una scansione del documento: l’ospite inserisce i propri dati.
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
L’obbligo e il termine restano tuoi.
Risorse correlate
- Invio automatico delle schedine ad Alloggiati Web— Come funziona con BookCheckin