Automatize a conformidade. Poupe 10 horas por semana.
Check-in online para hotéis e alojamentos turísticos em Espanha
Check-in digital, comunicações legais e gestão de dados dos hóspedes — tudo numa única plataforma criada para a hotelaria espanhola.
5.900+
partes de viajantes aceites pelo SES Hospedajes
Compatível com as suas ferramentas favoritas
Funciona com os principais PMS e sistemas de fechaduras inteligentes.
Amenitiz
Cloudbeds
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeSem mínimo de propriedades — a mesma automatização a partir de um único alojamento.
Do check-in do hóspede ao boletim submetido, sem qualquer trabalho manual
Check-in Online
Cada reserva recebe o seu próprio link de check-in estável: o hóspede digitaliza o documento, a IA extrai os dados e o formulário preenche-se sozinho. Sem aplicações para instalar, e reenviar um link nunca cria registos duplicados.
Envio automático à polícia
Quando o hóspede conclui o check-in, geramos o boletim de alojamento e submetemo-lo ao SES Hospedajes nos termos do RD 933/2021, com o comprovativo de receção do Ministério. Detetou um erro depois do envio? Anule e corrija um boletim já submetido diretamente a partir do seu painel.
Acesso remoto
Ligue as suas fechaduras inteligentes e gere códigos de acesso associados a cada reserva: ativam-se no check-in e expiram no check-out. Os hóspedes entram sozinhos e a entrega de chaves em mão deixa de ser necessária.
Verificação de identidade
Validamos cada documento no momento da digitalização — MRZ, dígitos de controlo e coerência dos dados — antes de qualquer dado chegar à polícia. Os seus boletins saem com os dados corretos à primeira.
Taxas turísticas
Uma calculadora gratuita determina a taxa turística de cada estadia na Catalunha e nas Baleares — tarifas oficiais, isenções de menores e limites de noites — para que saiba exatamente o que cobrar. Cobrá-la ao hóspede continua nas suas mãos.
Mensagens automáticas aos hóspedes
Os links de check-in e os lembretes enviam-se sozinhos no momento certo para cada reserva, e o seu painel mostra exatamente que hóspedes já concluíram o registo — sem ter de andar atrás deles.
Feito para todo o tipo de alojamento
Quer faça a gestão de um apartamento, quer de cinquenta moradias, o BookCheckin adapta-se à sua operação.
Hotéis e Hostels
Operações de vários quartos com acesso para a equipa, sincronização com o PMS e gestão em massa de hóspedes em todos os quartos.
Apartamentos e Alojamentos Turísticos
Perfeito para arrendamentos de férias em meio urbano. Links de check-in enviados automaticamente na confirmação da reserva.
Moradias e Casas Rurais
Acesso remoto com fechaduras inteligentes, calculadora gratuita da taxa turística e verificação de identidade sem estar presente.
Parques de Campismo e Glamping
Registo de hóspedes para estadias sazonais. Armazenamento em conformidade com o RGPD e comunicações automáticas à polícia.
Bed & Breakfast
Para operadores de pequena escala que querem conformidade sem complexidade. Configuração em menos de uma hora.
Gestores de Propriedades
Faça a gestão de todo o seu portefólio a partir de um único painel. Acesso da equipa baseado em funções e análises cruzadas entre propriedades.
Operacional em minutos
Do registo à conformidade legal — tudo automatizado.
Configure a sua conta e equipa
Registe-se, convide os membros da sua equipa com permissões por função e ligue o seu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) em minutos.
Partilhe o link de check-in
Os hóspedes recebem automaticamente um link de check-in personalizado antes da chegada. Os links são gerados por reserva — sem qualquer trabalho manual.
Registo de hóspedes com IA
Os hóspedes carregam o seu documento de identificação a partir de qualquer dispositivo. A IA Claude digitaliza o documento instantaneamente e extrai todos os dados — nomes, data de nascimento, número de passaporte e muito mais.
Fechaduras inteligentes e automações
Os códigos de acesso à porta são gerados automaticamente após o check-in. As mensagens antes e depois da estadia são enviadas conforme o calendário — zero trabalho manual.
Mantenha-se em conformidade legal
Os dados dos hóspedes são validados, encriptados e enviados automaticamente às autoridades competentes — em cada reserva, sempre.
Acompanhe tudo em tempo real
O seu painel mostra, num relance, os check-ins de hoje, as taxas de submissão, os links ativos e as tendências em todas as suas propriedades.
Os seus dados estão seguros connosco
O BookCheckin assenta em práticas de segurança de nível empresarial e em total conformidade com a legislação europeia de proteção de dados.
Em conformidade com o RGPD
Todos os dados dos hóspedes são processados e armazenados em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679. Minimização de dados, gestão do consentimento e direito ao apagamento — totalmente suportados.
Encriptação de dados
Todos os dados são encriptados em repouso (AES-256) e em trânsito (TLS 1.3). Os documentos e dados pessoais dos hóspedes nunca são expostos em texto simples.
Dados alojados na UE
Os dados dos hóspedes são alojados em servidores da UE (região de Frankfurt), cumprindo os requisitos de residência de dados do artigo 44.º do RGPD.
Integração direta com o SES Hospedajes
Os partes de viajantes são enviados diretamente para a plataforma de comunicação do Ministério do Interior, ao abrigo do RD 933/2021. Cada envio é registado, datado e confirmado — mais de 5.900 partes aceites até à data.
Correção de partes já apresentados
Cometeu um erro depois de apresentar? Anule e volte a apresentar um parte de viajantes já comunicado, diretamente a partir do seu painel — cada operação mantém o registo de confirmação do Ministério.
Acesso baseado em funções e 2FA
Cada membro da equipa vê apenas o que a sua função permite, e as contas podem ser protegidas com autenticação de dois fatores.
Criado por um operador de alojamentos espanhol
O BookCheckin nasceu da operação diária de mais de 130 apartamentos turísticos em Espanha. Cada funcionalidade — da digitalização de documentos aos partes de viajantes enviados ao SES Hospedajes — é usada todos os dias nas nossas próprias reservas antes de chegar às suas.
Mais de 5.900 partes de viajantes aceites pelo SES Hospedajes até à data.
Adicione o seu cartão, não paga nada durante 3 meses · Cancele quando quiser
Preços simples e transparentes
Faturação mensal por propriedade. Descontos por volume aplicados automaticamente.
Sem mínimo de propriedades · Sem taxa por check-in nem por hóspede
Sem cobranças durante o seu período de teste. Cancele quando quiser.
Basic
Ferramentas essenciais de conformidade
Tudo o que precisa para cumprir a lei espanhola e gerir check-ins de hóspedes sem problemas.
A partir de 1 propriedade
- Portal de self check-in para hóspedes
- Digitalização de documentos com IA (passaporte, DNI, NIE)
- Comunicação ao Ministério do Interior (SES Hospedajes)
- Painel de controlo e registos de hóspedes
- Até 2 membros da equipa
Pro
Automação e integrações
Para gestores em crescimento que querem automatizar operações e ligar o seu PMS.
A partir de 1 propriedade
- Tudo o que está incluído no Basic
- Integrações PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- Automações de email — envio automático de links de check-in
- Até 10 membros da equipa com acesso baseado em funções
Business
Acesso total às funcionalidades
Para grandes operadores que precisam de controlo de fechaduras inteligentes, acesso à API e suporte dedicado.
A partir de 1 propriedade
- Tudo o que está incluído no Pro
- Integrações de fechaduras inteligentes (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Membros da equipa ilimitados
- Acesso à API
- Gestor de conta dedicado (25+ alojamentos)
Preços por volume
Faz a gestão de 4 ou mais propriedades? Os descontos aplicam-se automaticamente com base no número de propriedades.
| Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 alojamentos | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 alojamentos | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 alojamentos | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ alojamentos | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Precisa de uma configuração personalizada?
Portefólio grande, white-label ou integrações personalizadas? Fale connosco e nós tratamos disso.
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