Automatize a conformidade. Poupe 10 horas por semana.
Check-in online para hotéis e alojamentos turísticos em Espanha
Check-in digital, comunicações legais e gestão de dados dos hóspedes — tudo numa única plataforma criada para a hotelaria espanhola.
5.900+
partes de viajantes aceites pelo SES Hospedajes
Compatível com as suas ferramentas favoritas
Funciona com os principais PMS e sistemas de fechaduras inteligentes.
Amenitiz
Cloudbeds
Hostaway
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeSem mínimo de propriedades — a mesma automatização a partir de um único alojamento.
Do check-in do hóspede ao boletim submetido, sem qualquer trabalho manual
Check-in Online
Cada reserva recebe o seu próprio link de check-in estável: o hóspede digitaliza o documento, a IA extrai os dados e o formulário preenche-se sozinho. Sem aplicações para instalar, e reenviar um link nunca cria registos duplicados.
Envio automático à polícia
Quando o hóspede conclui o check-in, geramos o boletim de alojamento e submetemo-lo ao SES Hospedajes nos termos do RD 933/2021, com o comprovativo de receção do Ministério. Detetou um erro depois do envio? Anule e corrija um boletim já submetido diretamente a partir do seu painel.
Acesso remoto
Ligue as suas fechaduras inteligentes e gere códigos de acesso associados a cada reserva: ativam-se no check-in e expiram no check-out. Os hóspedes entram sozinhos e a entrega de chaves em mão deixa de ser necessária.
Verificação de identidade
Validamos cada documento no momento da digitalização — MRZ, dígitos de controlo e coerência dos dados — antes de qualquer dado chegar à polícia. Os seus boletins saem com os dados corretos à primeira.
Taxas turísticas
Uma calculadora gratuita determina a taxa turística de cada estadia na Catalunha e nas Baleares — tarifas oficiais, isenções de menores e limites de noites — para que saiba exatamente o que cobrar. Cobrá-la ao hóspede continua nas suas mãos.
Mensagens automáticas aos hóspedes
Os links de check-in e os lembretes enviam-se sozinhos no momento certo para cada reserva, e o seu painel mostra exatamente que hóspedes já concluíram o registo — sem ter de andar atrás deles.
Feito para todo o tipo de alojamento
Quer faça a gestão de um apartamento, quer de cinquenta moradias, o BookCheckin adapta-se à sua operação.
Hotéis e Hostels
Operações de vários quartos com acesso para a equipa, sincronização com o PMS e exportação em massa do registo de hóspedes em todos os quartos.
Apartamentos e Alojamentos Turísticos
Perfeito para arrendamentos de férias em meio urbano. Links de check-in enviados automaticamente na confirmação da reserva.
Moradias e Casas Rurais
Acesso remoto com fechaduras inteligentes, calculadora gratuita da taxa turística e verificação de identidade sem estar presente.
Parques de Campismo e Glamping
Registo de hóspedes para estadias sazonais. Armazenamento em conformidade com o RGPD e comunicações automáticas à polícia.
Bed & Breakfast
Para operadores de pequena escala que querem conformidade sem complexidade. Configuração em menos de uma hora.
Gestores de Propriedades
Faça a gestão de todo o seu portefólio a partir de um único painel. Acesso da equipa baseado em funções e análises cruzadas entre propriedades.
Operacional em minutos
Do registo à conformidade legal — tudo automatizado.
Configure a sua conta e equipa
Registe-se, convide os membros da sua equipa com permissões por função e ligue o seu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) em minutos.
Partilhe o link de check-in
Os hóspedes recebem automaticamente um link de check-in personalizado antes da chegada. Os links são gerados por reserva — sem qualquer trabalho manual.
Registo de hóspedes com IA
Os hóspedes carregam o seu documento de identificação a partir de qualquer dispositivo. A IA Claude digitaliza o documento instantaneamente e extrai todos os dados — nomes, data de nascimento, número de passaporte e muito mais.
Fechaduras inteligentes e automações
Os códigos de acesso à porta são gerados automaticamente após o check-in. As mensagens antes e depois da estadia são enviadas conforme o calendário — zero trabalho manual.
Mantenha-se em conformidade legal
Os dados dos hóspedes são validados, encriptados e enviados automaticamente às autoridades competentes — em cada reserva, sempre.
Acompanhe tudo em tempo real
O seu painel mostra, num relance, os check-ins de hoje, as taxas de submissão, os links ativos e as tendências em todas as suas propriedades.
Os seus dados estão seguros connosco
O BookCheckin assenta em práticas de segurança de nível empresarial e em total conformidade com a legislação europeia de proteção de dados.
Em conformidade com o RGPD
Todos os dados dos hóspedes são processados e armazenados em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679. Minimização de dados, gestão do consentimento e direito ao apagamento — totalmente suportados.
Encriptação de dados
Tudo circula em HTTPS com HSTS ativo durante um ano, e as suas credenciais do SES Hospedajes e do PMS ficam encriptadas na base de dados com encriptação autenticada.
Nunca guardamos as imagens dos documentos
O documento digitalizado é lido em memória para extrair os campos exigidos pelo Ministério e depois descartado. Nada é escrito em disco: não existe qualquer arquivo de imagens.
Integração direta com o SES Hospedajes
Os partes de viajantes são enviados diretamente para a plataforma de comunicação do Ministério do Interior, ao abrigo do RD 933/2021. Cada envio é registado, datado e confirmado — mais de 5.900 partes aceites até à data.
Correção de partes já apresentados
Cometeu um erro depois de apresentar? Anule e volte a apresentar um parte de viajantes já comunicado, diretamente a partir do seu painel — cada operação mantém o registo de confirmação do Ministério.
Acesso baseado em funções e 2FA
Cada membro da equipa vê apenas o que a sua função permite, e as contas podem ser protegidas com autenticação de dois fatores.
Criado por um operador de alojamentos espanhol
O BookCheckin nasceu da operação diária de mais de 130 apartamentos turísticos em Espanha. Cada funcionalidade — da digitalização de documentos aos partes de viajantes enviados ao SES Hospedajes — é usada todos os dias nas nossas próprias reservas antes de chegar às suas.
Mais de 5.900 partes de viajantes aceites pelo SES Hospedajes até à data.
Registar-se é grátis e sem cartão · Os seus 3 meses começam quando escolhe um plano e adiciona o cartão · Cancele quando quiser
Preços simples e transparentes
Faturação mensal por propriedade. Descontos por volume aplicados automaticamente.
Sem mínimo de propriedades · Sem taxa por check-in nem por hóspede
Sem cobranças durante o seu período de teste. Cancele quando quiser.
Basic
Ferramentas essenciais de conformidade
Tudo o que precisa para cumprir a lei espanhola e gerir check-ins de hóspedes sem problemas.
A partir de 1 propriedade
- Portal de self check-in para hóspedes
- Digitalização de documentos com IA (passaporte, DNI, NIE)
- Comunicação ao Ministério do Interior (SES Hospedajes)
- Painel de controlo e registos de hóspedes
- Até 2 membros da equipa
Pro
Automação e integrações
Para gestores em crescimento que querem automatizar operações e ligar o seu PMS.
A partir de 1 propriedade
- Tudo o que está incluído no Basic
- Integrações PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- Automações de email — envio automático de links de check-in
- Até 10 membros da equipa com acesso baseado em funções
Business
Acesso total às funcionalidades
Para grandes operadores que precisam de controlo de fechaduras inteligentes, acesso à API e suporte dedicado.
A partir de 1 propriedade
- Tudo o que está incluído no Pro
- Integrações de fechaduras inteligentes (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Membros da equipa ilimitados
- Acesso à API
- Gestor de conta dedicado (25+ alojamentos)
Preços por volume
Faz a gestão de 4 ou mais propriedades? Os descontos aplicam-se automaticamente com base no número de propriedades.
| Alojamentos | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 alojamentos | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 alojamentos | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 alojamentos | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ alojamentos | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Precisa de uma configuração personalizada?
Portefólio grande, white-label ou integrações personalizadas? Fale connosco e nós tratamos disso.
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