Software de check-in criado por quem opera alojamentos
O BookCheckin nasce da operação diária de mais de 130 apartamentos turísticos em Espanha. Não é uma ideia de gabinete: é a ferramenta de que precisávamos para cumprir o registo de viajantes sem perder horas todas as semanas.
Em resumo
O BookCheckin é um software espanhol de check-in online e registo de viajantes criado por uma equipa que opera mais de 130 alojamentos turísticos. Automatiza a recolha dos dados do hóspede, a leitura do documento por OCR e o envio do registo ao SES Hospedajes em conformidade com o RD 933/2021 — sem reconhecimento facial e sem guardar as imagens dos documentos. Mais de 5.900 registos enviados e aceites.
Porque existe o BookCheckin
A gerir alojamentos turísticos em Espanha, deparávamo-nos todos os dias com o mesmo problema: recolher os dados de cada hóspede, transcrevê-los à mão e carregá-los um a um no sistema do Ministério do Interior antes de se esgotar o prazo de 24 horas do Real Decreto 933/2021. Lento, repetitivo e com o risco constante de ficar algum registo por enviar.
Construímos o BookCheckin para resolver isto na raiz. O hóspede recebe um link de check-in assim que a reserva é confirmada, preenche os seus dados, digitaliza o documento com a câmara do telemóvel e assina, tudo antes de chegar. Quando o check-in fica concluído, geramos o registo de viajantes e enviamo-lo ao SES Hospedajes, com o comprovativo do Ministério guardado.
Cada funcionalidade é usada diariamente nas nossas próprias reservas antes de chegar às suas. Por isso somos exigentes com o que prometemos: preferimos explicar com clareza o que o produto faz e o que ainda não faz, em vez de inflacionar a lista de funcionalidades.
Registos de viajantes enviados e aceites no SES Hospedajes
Alojamentos turísticos geridos em Espanha
De teste gratuito ao começar
O que fazemos exatamente (e o que não fazemos)
Ser honestos quanto ao âmbito faz parte da confiança. Isto é o que pode dar como garantido com o BookCheckin.
Comunicamos apenas ao sistema nacional (SES Hospedajes)
Enviamos os registos de viajantes ao sistema do Ministério do Interior espanhol, em conformidade com o RD 933/2021. Na Catalunha (Mossos d’Esquadra) e no País Basco (Ertzaintza), que usam registos regionais próprios, hoje não damos serviço: não é possível criar links de check-in para esses alojamentos, e dizemo-lo com clareza em vez de prometer uma integração que não existe.
Leitura do documento com OCR, sem reconhecimento facial
O hóspede fotografa o seu documento de identidade, NIE ou passaporte e nós extraímos os dados por reconhecimento de texto (OCR). No check-in não usamos reconhecimento facial: lemos o documento, não o rosto.
Não guardamos as imagens dos documentos
Usamos a fotografia do documento para ler os dados e não a armazenamos. Conservamos apenas a informação que a regulamentação obriga a comunicar, cifrada e com acesso restrito por alojamento.
Uma mensagem da equipa
Somos a equipa que gere os alojamentos de onde nasceu o BookCheckin. Escrevemos o guia e os artigos sobre o SES Hospedajes, o registo de viajantes e o cumprimento do RD 933/2021 a partir dessa operação diária, não da teoria.
E quando o produto ainda não cobre alguma coisa — como os registos regionais da Catalunha e do País Basco — dizemo-lo nesta mesma página, antes de subscrever.
— A equipa do BookCheckin
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