BookCheckin
Canal de reservas · através do seu PMS

Check-in online para o Booking.com

Automatize o check-in e o boletim de alojamento das suas reservas do Booking.com: chegam ao BookCheckin através do seu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify) ou com links de check-in que cria em segundos.

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Como funciona o BookCheckin com o Booking.com

O BookCheckin não se liga diretamente ao Booking.com: não existe uma integração oficial com a sua API. As suas reservas do Booking.com chegam de duas formas: através do seu PMS — Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify, com os quais existe integração nativa e que sincronizam os canais que tiver ligados — ou criando o seu próprio link de check-in a partir do painel em segundos. Ou ligue o calendário do seu anúncio: o Booking.com publica um URL de exportação iCal (.ics), e ao adicioná-lo no separador «Sincronização de calendário» da propriedade as suas reservas entram no painel sem qualquer PMS — verificadas automaticamente a cada 30 minutos, em todos os planos pagos, Basic incluído.

A partir daí, o fluxo é automático: o hóspede conclui o registo antes de chegar, carrega o seu documento, a IA digitaliza-o e assina digitalmente. O BookCheckin envia o boletim de alojamento ao SES Hospedajes dentro do prazo legal.

A Catalunha (Mossos d’Esquadra) e o País Basco (Ertzaintza) têm registo policial próprio: em ambos o BookCheckin prepara o ficheiro oficial e é você que o carrega no portal deles. No resto de Espanha o envio para o SES Hospedajes é automático.

O que ganha com as suas reservas do Booking.com

  • ✓Check-in online para cada reserva do Booking.com, sem ter de insistir com o hóspede.
  • ✓Com Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify: as reservas sincronizam-se sozinhas e cada uma dispara o seu link de check-in.
  • ✓Sem PMS: cria o link manualmente em segundos e envia-o por email ou WhatsApp.
  • ✓Sem PMS: adicione o URL de exportação iCal do seu anúncio do Booking.com e as suas reservas chegam ao painel, prontas a confirmar.
  • ✓Boletim de alojamento enviado automaticamente, dentro do prazo legal de 24 horas.

Perguntas frequentes

O BookCheckin tem integração direta com o Booking.com?+

Não. Atualmente não existe ligação direta à API do Booking.com. As integrações nativas do BookCheckin são com os PMS Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify: se o seu PMS tiver o Booking.com ligado, essas reservas entram sozinhas no BookCheckin. Sem PMS, cria o link de check-in manualmente em segundos.

Preciso de um PMS para usar o BookCheckin com o Booking.com?+

Não. Também funciona sem PMS: cria o link de check-in de cada reserva a partir do painel e envia-o ao hóspede. Com Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify, esse passo é totalmente automatizado. Ou ligue o calendário iCal do anúncio — ver a pergunta seguinte.

O hóspede tem de descarregar uma aplicação?+

Não. O check-in é concluído a partir do navegador do telemóvel, sem instalar nada.

Este fluxo cumpre a regulamentação espanhola?+

Sim. O BookCheckin recolhe todos os dados exigidos pelo RD 933/2021 e envia-os ao SES Hospedajes.

Posso ligar o Booking.com sem PMS?+

Sim, através da exportação do calendário iCal do Booking.com. Uma diferença em relação ao Airbnb: o calendário do Booking.com mistura reservas reais com os seus próprios bloqueios manuais, e a exportação não os distingue. Por isso, o BookCheckin coloca cada nova entrada numa fila para que confirme se é uma reserva real ou a descarte como bloqueio, em vez de criar reservas que não fez. O calendário é verificado automaticamente a cada 30 minutos; «Sincronizar agora» verifica-o de imediato.

Automatize as suas reservas do Booking.com

Através do seu PMS ou com links manuais: cada reserva torna-se um check-in online sem esforço.

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