Check-in online
Su privacidad está protegida por ley.
Este formulario recopila únicamente los datos personales que la ley española exige a los establecimientos de hospedaje que comuniquen al Ministerio del Interior. Sus datos nunca se utilizan con fines comerciales, de perfilado o marketing. Se transmiten exclusivamente a los sistemas oficiales del gobierno.
Este formulario de check-in online es una herramienta digital que le permite completar el registro obligatorio de viajeros antes de su llegada. Los datos que proporciona se utilizan exclusivamente para cumplir con la obligación legal impuesta a los establecimientos de alojamiento que operan en España de registrar a los viajeros ante las autoridades competentes.
La recogida, el tratamiento y la transmisión de sus datos personales no son opcionales: son un requisito legal establecido por la legislación española. Sin esta información, el establecimiento no puede aceptar legalmente su reserva ni permitirle ocupar el alojamiento.
Sus datos no se utilizarán con ningún fin comercial, no se compartirán con anunciantes, no se venderán a terceros, ni se usarán para elaborar perfiles de marketing de ningún tipo.
El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes obligaciones legales:
Dado que la base jurídica es una obligación legal (no el consentimiento), no es posible negarse a facilitar los datos requeridos si desea completar su reserva. No obstante, conserva todos los derechos reconocidos por el RGPD en materia de transparencia, exactitud y acceso a su información.
Recogemos únicamente los campos exigidos por el Anexo I del Real Decreto 933/2021:
Importante — Sin copias de documentos: De conformidad con la orientación de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicada en 2024, no solicitamos, almacenamos ni transmitimos fotografías ni copias escaneadas de documentos de identidad. La solicitud de copias de documentos está expresamente prohibida por constituir una recogida excesiva de datos en virtud del artículo 5(1)(c) del RGPD. Su documento de identidad sólo será verificado visualmente a su llegada o mediante la información que usted proporcione en este formulario.
Sus datos personales se transmiten exclusivamente a la siguiente entidad gubernamental oficial:
Ministerio del Interior de España
A través de la plataforma oficial SES.HOSPEDAJES (hospedajes.ses.mir.es) — el sistema electrónico obligatorio establecido por el RD 933/2021 para la comunicación de datos de registro de viajeros.
No se comparte ningún dato con terceros, plataformas publicitarias, intermediarios de datos ni ninguna entidad ajena al proceso de cumplimiento legal. Sus datos también podrán ser accesibles a las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado (Policía Nacional, Guardia Civil o equivalentes autonómicos) en el ejercicio de sus competencias legales.
El establecimiento de alojamiento actúa como responsable del tratamiento y es responsable de garantizar que sus datos se traten de forma lícita, segura y únicamente para los fines indicados.
De conformidad con el artículo 8 del Real Decreto 933/2021, sus datos personales se conservarán durante un período de 3 (tres) años desde la fecha de finalización de su estancia.
Por ejemplo, si su fecha de salida es el 15 de julio de 2025, sus datos se conservarán de forma segura hasta el 15 de julio de 2028, fecha en la que serán eliminados de forma permanente e irreversible.
Durante el período de conservación, el acceso a sus datos está restringido al personal que lo necesite a efectos de cumplimiento legal y está protegido por las medidas de seguridad descritas en el apartado 7.
Como interesado en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), tiene los siguientes derechos:
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacte con la recepción o la dirección del establecimiento. Responderemos en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de su solicitud.
Si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Web: www.aepd.es
Sede Electrónica: sedeagpd.gob.es
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, destrucción, alteración o divulgación, de conformidad con el artículo 32 del RGPD:
La facilitación de los datos personales solicitados en este formulario constituye una obligación legal en virtud de la legislación española (Real Decreto 933/2021 y Ley Orgánica 4/2015). Los establecimientos de alojamiento en España están obligados legalmente a registrar a los viajeros y a transmitir esa información al Ministerio del Interior.
Si se niega a facilitar la información requerida, el establecimiento no podrá completar legalmente su registro de entrada. Esta no es una decisión del establecimiento, sino un requisito impuesto por el gobierno español a todos los alojamientos que operan en España.
La misma obligación se aplica independientemente de si es ciudadano español, ciudadano de la UE o nacional de un país tercero. Todas las personas que se alojen en establecimientos de hospedaje en España están sujetas a este requisito de registro.
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este formulario es el establecimiento de alojamiento donde ha realizado su reserva. El establecimiento es responsable de garantizar que sus datos se traten de conformidad con el presente aviso y con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de datos o para ejercer los derechos descritos en el apartado 6, póngase en contacto directamente con el establecimiento a través de los datos de contacto facilitados en el momento del registro.
Última actualización: 2 de diciembre de 2024 (fecha de entrada en vigor obligatoria del Real Decreto 933/2021).
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