Automatiza el cumplimiento. Ahorra 10 horas/semana.
Software de check-in online para hoteles y alojamientos turísticos en España
Check-in digital, envíos legales y gestión de datos de huéspedes — todo en una plataforma diseñada para la hostelería española.
+9.000
partes de viajeros aceptados en SES Hospedajes
Se conecta con las herramientas que ya usas
BookCheckin sincroniza las reservas de tu PMS, recibe las de Airbnb, Booking.com y Vrbo a través de tu PMS o de su calendario iCal, y envía al huésped el acceso de la cerradura inteligente en cuanto completa el check-in.
- PMS y channel managers:
- Hostaway, Lodgify, Cloudbeds, Amenitiz, Octorate
- Canales de reserva:
- Airbnb, Booking.com, Vrbo (vía PMS o iCal)
- Cerraduras inteligentes:
- Nuki, TTLock, igloohome
Sin mínimo de propiedades — la misma automatización desde un solo alojamiento.
Del check-in del huésped al parte presentado, sin trabajo manual
Check-in Online
Cada reserva recibe su propio enlace de check-in estable: el huésped escanea su documento, la IA extrae los datos y el formulario se rellena solo. Sin apps que instalar, y reenviar un enlace nunca crea registros duplicados.
Ver más →Envío automático a SES Hospedajes · archivos de Mossos y Ertzaintza
Cuando el huésped completa su check-in, generamos el parte de viajeros y lo presentamos en SES Hospedajes conforme al RD 933/2021, con acuse del Ministerio. ¿Detectas un error tras el envío? Anula y corrige un parte ya presentado desde tu propio panel. En Cataluña y el País Vasco, donde el parte va a los Mossos d’Esquadra o a la Ertzaintza y no a SES Hospedajes, preparamos el archivo oficial para que lo subas tú a su portal.
Ver más →
Acceso Remoto
Conecta tus cerraduras inteligentes y genera códigos de acceso vinculados a cada reserva: se activan a la entrada y caducan a la salida. El huésped entra solo y tú dejas de depender de las entregas de llaves.
Ver más →Verificación de identidad
Validamos cada documento en el momento del escaneo — MRZ, dígitos de control y coherencia de los datos — antes de que nada llegue a la policía. Tus partes salen con los datos correctos a la primera.
Ver más →
Tasas turísticas
Una calculadora gratuita obtiene la tasa turística de cada estancia en Cataluña y Baleares — tarifas oficiales, exenciones de menores y topes de noches — para que sepas exactamente qué cobrar. Cobrársela al huésped sigue en tus manos.
Ver más →Mensajes automáticos
Los enlaces de check-in y los recordatorios se envían solos en el momento adecuado para cada reserva, y tu panel muestra qué huéspedes han completado ya su registro — sin persecuciones manuales.
Ver más →
Diseñado para todo tipo de alojamiento
Tanto si gestionas un apartamento como cincuenta villas, BookCheckin se adapta a tu operación.
Hoteles y Hostales
Operaciones multi-habitación con acceso por equipo, sincronización con PMS y exportación masiva del registro de viajeros.
Apartamentos y Pisos Turísticos
Perfecto para alquileres vacacionales urbanos. Links de check-in enviados automáticamente al confirmar la reserva.
Villas y Casas Rurales
Acceso remoto con cerraduras inteligentes, calculadora gratuita de la tasa turística y verificación de identidad sin estar presente.
Campings y Glamping
Registro de huéspedes para estancias de temporada. Almacenamiento compatible con el RGPD e informes automáticos a la policía.
Bed & Breakfast
Operadores a pequeña escala que quieren cumplimiento sin complejidad. Configuración en menos de una hora.
Gestores de Propiedades
Gestiona todo tu portfolio desde un panel. Acceso por roles para el equipo y analítica cruzada por propiedad.
En marcha en minutos
Del registro al cumplimiento legal — totalmente automatizado.
Configura tu cuenta y equipo
Regístrate, invita a tu equipo con permisos por rol y conecta tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) en minutos. Sin configuración técnica.
Comparte el enlace de check-in
Los huéspedes reciben automáticamente un enlace de check-in personalizado antes de su llegada. Un enlace por reserva — sin trabajo manual.
Registro de huéspedes con IA
Los huéspedes suben su DNI desde cualquier dispositivo. La IA de Claude escanea el documento al instante y extrae todos los datos automáticamente.
Cerraduras inteligentes y automatizaciones
Los códigos de acceso se generan automáticamente tras el check-in. Los mensajes pre y post estancia se envían según el calendario — cero trabajo manual.
Cumplimiento legal garantizado
Los datos de los huéspedes se validan, cifran y envían a las autoridades correspondientes automáticamente (en Cataluña y el País Vasco preparamos el archivo y lo subes tú al portal de los Mossos o de la Ertzaintza) — cada reserva, siempre.
Controla todo en tiempo real
Tu panel muestra los check-ins del día, tasas de envío, enlaces activos y tendencias en todas tus propiedades de un vistazo.
Tus datos están seguros con nosotros
BookCheckin está construido sobre prácticas de seguridad de nivel empresarial y cumplimiento total con la legislación europea de protección de datos.
Cumplimiento RGPD
Todos los datos de huéspedes se procesan y almacenan conforme al Reglamento UE 2016/679. Minimización de datos, gestión del consentimiento y derecho al olvido — totalmente respaldados.
Cifrado de datos
Todo viaja por HTTPS con HSTS activo durante un año, y tus credenciales de SES Hospedajes y del PMS se guardan cifradas en la base de datos con cifrado autenticado.
No guardamos las imágenes de los documentos
El documento escaneado se lee en memoria para extraer los campos que exige el Ministerio y se descarta. No se guarda en disco: no hay archivo de imágenes que pueda filtrarse.
Integración directa con SES Hospedajes
Los partes de viajeros se presentan directamente en la plataforma de comunicación del Ministerio del Interior conforme al RD 933/2021. Cada envío queda registrado, fechado y con acuse de recibo — más de 9.000 partes aceptados hasta la fecha.
Corrección de partes presentados
¿Un error después de presentar? Anula y vuelve a presentar un parte ya comunicado directamente desde tu panel — cada operación conserva su acuse del Ministerio.
Acceso por roles y 2FA
Cada miembro del equipo ve solo lo que su rol permite, y las cuentas pueden protegerse con autenticación en dos pasos.
Creado por un operador de alojamientos español
BookCheckin nace de la operación diaria de 176 apartamentos turísticos en España. Cada función — del escaneo de documentos a los partes de viajeros presentados en SES Hospedajes — se usa a diario en nuestras propias reservas antes de llegar a las tuyas.
Más de 9.000 partes de viajeros aceptados en SES Hospedajes hasta la fecha.
Crear la cuenta es gratis y sin tarjeta · Tus 3 meses empiezan cuando eliges plan y añades la tarjeta · Cancela cuando quieras
Precios simples y transparentes
Facturación mensual por propiedad. Descuentos por volumen automáticos.
Sin mínimo de propiedades · Sin coste por check-in ni por huésped
Sin cobros durante el periodo de prueba. Cancela cuando quieras.
Basic
Cumplimiento legal esencial
Todo lo necesario para cumplir con la ley española y gestionar check-ins de huéspedes.
Desde 1 propiedad
- Portal de auto check-in para huéspedes
- Escaneo de documentos con IA (pasaporte, DNI, NIE)
- Comunicación al Ministerio del Interior (SES Hospedajes) · archivos de los Mossos y de la Ertzaintza
- Sincronización de calendario por iCal (Airbnb, Booking.com, Vrbo)
- Panel de control y registros de huéspedes
- Hasta 2 miembros del equipo
Pro
Automatización e integraciones
Para gestores en crecimiento que quieren automatizar operaciones y conectar su PMS.
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Basic
- Integraciones PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- Automatizaciones de email — envío automático de links de check-in
- Hasta 10 miembros con control de acceso por roles
Business
Acceso completo
Para grandes operadores que necesitan cerraduras inteligentes, API y soporte dedicado.
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Pro
- Integraciones de cerraduras inteligentes (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Miembros del equipo ilimitados
- Acceso a API
- Gestor de cuenta dedicado (25+ propiedades)
Precios por volumen
¿Gestionas 4+ propiedades? Los descuentos se aplican automáticamente según tu número de propiedades.
| Propiedades | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 propiedades | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 propiedades | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 propiedades | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ propiedades | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
¿Necesitas una configuración personalizada?
Portfolio grande, marca blanca o integraciones a medida. Cuéntanos y lo gestionamos.
Lo que suelen preguntarnos
Respuestas directas sobre el parte de viajeros, SES Hospedajes, los datos y el precio.
SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior por la que todos los alojamientos turísticos de España —hoteles, apartamentos, casas rurales, hostales— comunican los datos de sus huéspedes. Su uso es obligatorio desde el Real Decreto 933/2021. BookCheckin recoge esos datos y los envía por ti de forma automática.
Sí, de dos formas. Con PMS: BookCheckin no tiene conexión directa con Booking.com ni Airbnb, pero sus reservas entran cuando tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify) las sincroniza. Sin PMS: conecta el calendario. Airbnb, Booking.com y Vrbo publican una URL de exportación iCal (.ics) de tu anuncio; la añades en la pestaña «Sincronización de calendario» de la propiedad, se comprueba en el momento y después automáticamente cada 30 minutos, y tus reservas aparecen en el panel. Está incluido en todos los planes de pago, también en Basic.
BookCheckin tiene tres planes, con precio por propiedad y mes: Basic (3 €), Pro (5 €) y Business (7 €). Puedes empezar con una sola propiedad y, a partir de 4 propiedades, el precio por propiedad baja automáticamente. No hay cuota de alta ni permanencia.
No. BookCheckin extrae los campos que exige la ley y descarta la imagen del documento tras procesarla: no almacenamos fotocopias ni fotografías del DNI, el NIE o el pasaporte. La Agencia Española de Protección de Datos ha advertido de que conservar copias de los documentos es una recogida excesiva de datos según el RGPD; nuestro flujo está diseñado para evitarlo.
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Más de 9.000 partes de viajeros ya presentados y aceptados en SES Hospedajes con BookCheckin.
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