Cómo María eliminó 3 horas de trabajo manual cada semana
Una gestora de Sevilla con 12 apartamentos explica cómo automatizar el SES Hospedajes transformó por completo su rutina dominical.
MG
María González
Gestora de Propiedades, Sevilla
Prueba gratis 3 meses — sin tarjeta de crédito
Automatiza el cumplimiento. Ahorra 10 horas/semana.
Check-in online para hoteles y alojamientos turísticos en España
Check-in digital, envíos legales y gestión de datos de huéspedes — todo en una plataforma diseñada para la hostelería española.
2.500+
Alojamientos gestionados
98k+
Check-ins completados
100%
Cumplimiento SES Hospedajes
< 2 min
Tiempo medio de check-in
app.bookcheckin.com/dashboard
Cumplimiento oficial conSES HospedajesMossos d'EsquadraErtzaintzaGDPR Compliant
5.0 / 5
5.0 en valoraciones de acceso anticipado
Integraciones
Compatible con tus herramientas favoritas
Funciona con los principales PMS y sistemas de acceso inteligente.
Amenitiz
Cloudbeds
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeMejoramos sensiblemente la experiencia de tus huéspedes y, por supuesto, la tuya propia.
Hemos desarrollado una herramienta con la que ahorrarás cientos de horas al año
Check-in Online
Tus huéspedes añadirán sus datos en un sencillo formulario online que recibirán automáticamente cuando se confirme la reserva. También podrás hacerlo de forma presencial escaneando tú mismo sus datos.
Envío automático a la policía
Generamos y enviamos los partes de viajeros a las autoridades locales de manera automática, cumpliendo con todos los requerimientos legales. Esos datos los guardaremos en la nube en formato digital.
Acceso Remoto
Enviamos a tus huéspedes una llave virtual para que accedan a la propiedad de forma autónoma. Ya no tendrás que perder el tiempo en desplazarte hasta la vivienda para el proceso de entrega y recogida de llaves.
Verificación de identidad
Comprobamos la identidad de tus huéspedes mediante nuestro software de comparación biométrica, asegurando que su documentación corresponde con la persona que accede a tu vivienda.
Tasas turísticas
Solicita a tus huéspedes que paguen la tasa turística durante el Check-in online. La calculamos automáticamente por ti en función del país, región, tipo de propiedad, número de adultos/niños…
Mensajes automáticos
Envía instrucciones de llegada, links de check-in, guías locales y recordatorios de salida automáticamente según tu calendario. Sin seguimiento manual — cada huésped recibe el mensaje correcto en el momento adecuado.
A quién servimos
Diseñado para todo tipo de alojamiento
Tanto si gestionas un apartamento como cincuenta villas, BookCheckin se adapta a tu operación.
🏨
Hoteles y Hostales
Operaciones multi-habitación con acceso por equipo, sincronización con PMS y gestión masiva de huéspedes.
🏠
Apartamentos y Pisos Turísticos
Perfecto para alquileres vacacionales urbanos. Links de check-in enviados automáticamente al confirmar la reserva.
🏡
Villas y Casas Rurales
Acceso remoto con cerraduras inteligentes, automatización de tasas turísticas y verificación de identidad sin estar presente.
⛺
Campings y Glamping
Registro de huéspedes para estancias de temporada. Almacenamiento compatible con el RGPD e informes automáticos a la policía.
🛏️
Bed & Breakfast
Operadores a pequeña escala que quieren cumplimiento sin complejidad. Configuración en menos de una hora.
🏢
Gestores de Propiedades
Gestiona todo tu portfolio desde un panel. Acceso por roles para el equipo y analítica cruzada por propiedad.
Cómo funciona
En marcha en minutos
Del registro al cumplimiento legal — totalmente automatizado.
Gestión de equipo
01
Configura tu cuenta y equipo
Regístrate, invita a tu equipo con permisos por rol y conecta tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) en minutos. Sin configuración técnica.
Automatizado
02
Comparte el enlace de check-in
Los huéspedes reciben automáticamente un enlace de check-in personalizado antes de su llegada. Un enlace por reserva — sin trabajo manual.
Claude AI
03
Registro de huéspedes con IA
Los huéspedes suben su DNI desde cualquier dispositivo. La IA de Claude escanea el documento al instante y extrae todos los datos automáticamente.
Smart locks
04
Cerraduras inteligentes y automatizaciones
Los códigos de acceso se generan automáticamente tras el check-in. Los mensajes pre y post estancia se envían según el calendario — cero trabajo manual.
Cumplimiento
05
Cumplimiento legal garantizado
Los datos de los huéspedes se validan, cifran y envían a las autoridades correspondientes automáticamente — cada reserva, siempre.
Panel de control
06
Controla todo en tiempo real
Tu panel muestra los check-ins del día, tasas de envío, enlaces activos y tendencias en todas tus propiedades de un vistazo.
Seguridad y cumplimiento
Tus datos están seguros con nosotros
BookCheckin está construido sobre estándares de seguridad de nivel empresarial y cumplimiento total con la legislación europea de protección de datos.
Cumplimiento RGPD
Todos los datos de huéspedes se procesan y almacenan conforme al Reglamento UE 2016/679. Minimización de datos, gestión del consentimiento y derecho al olvido — totalmente respaldados.
Estándares ISO 27001
Nuestras prácticas de seguridad siguen los principios de gestión de seguridad de la información ISO/IEC 27001 — evaluación de riesgos, control de acceso y respuesta a incidentes.
Cifrado de datos
Todos los datos están cifrados en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3). Los documentos y datos personales de los huéspedes nunca se exponen en texto plano.
Verificación biométrica
La verificación de identidad compara las fotos del documento con selfies en vivo mediante comparación biométrica, reduciendo el fraude y asegurando que el huésped correcto hace el check-in.
Alojamiento legal de datos
Los datos de huéspedes se alojan en servidores de la UE (región de Frankfurt), garantizando el cumplimiento de los requisitos de residencia de datos según el Artículo 44 del RGPD.
Certificado SES Hospedajes
Integración oficial con el sistema de comunicación de viajeros del Ministerio del Interior de España. Cada envío queda registrado, fechado y es auditable.
Historias de clientes
La confianza de gestores de propiedades en toda España
"Antes dedicábamos 3 horas cada domingo a subir datos manualmente. BookCheckin lo eliminó por completo. El escaneo de documentos con IA es increíblemente preciso."
MG
María González
Gestora de Propiedades
12 alojamientos · Sevilla
"Solo la integración con Mossos d'Esquadra ya vale la pena. Mis huéspedes completan el check-in antes de llegar y yo no toco ni un formulario."
CR
Carlos Reyes
Anfitrión de Alquiler Vacacional
5 alojamientos · Barcelona
"Migrar del proceso manual nos llevó una tarde. La función de equipos hace que mi recepción lo gestione todo sin que yo tenga que intervenir."
AF
Ana Fernández
Propietaria de Hotel Boutique
3 alojamientos · Madrid
Del blog
Guías e información
|4 min de lectura
SES Hospedajes en 2025: la guía completa de cumplimiento para anfitriones españoles
Todo lo que necesitas saber — quién debe cumplirlo, qué datos se requieren, plazos, sanciones y cómo automatizar todo el proceso.
BC
Equipo BookCheckin
Editorial
Gestionar 5 Airbnbs en Barcelona en solitario sin quemarse
Carlos explica cómo la integración con cerraduras inteligentes y los mensajes automáticos le permiten gestionar su portfolio compaginándolo con su trabajo.
CR
Carlos Reyes
Anfitrión de Alquiler Vacacional, Barcelona
3 meses gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
Precios
Precios simples y transparentes
Facturación mensual por propiedad. Descuentos por volumen automáticos.
2 meses completamente gratis — después 30% de descuento durante 4 meses
Sin cobros durante el periodo de prueba. Cancela cuando quieras.
Basic
Cumplimiento legal esencial
Todo lo necesario para cumplir con la ley española y gestionar check-ins de huéspedes.
€3/ propiedad / mes
Desde 1 propiedad
- Portal de auto check-in para huéspedes
- Escaneo de documentos con IA (pasaporte, DNI, NIE)
- Comunicación al Ministerio del Interior (SES Hospedajes)
- Panel de control y registros de huéspedes
- Hasta 2 miembros del equipo
Más popular
Pro
Automatización e integraciones
Para gestores en crecimiento que quieren automatizar operaciones y conectar su PMS.
€5/ propiedad / mes
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Basic
- Integraciones PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway)
- Automatizaciones de email — envío automático de links de check-in
- Hasta 10 miembros con control de acceso por roles
Business
Acceso completo
Para grandes operadores que necesitan cerraduras inteligentes, API y soporte dedicado.
€7/ propiedad / mes
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Pro
- Integraciones de cerraduras inteligentes (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Miembros del equipo ilimitados
- Acceso a API
- Gestor de cuenta dedicado (25+ propiedades)
Precios por volumen
¿Gestionas 4+ propiedades? Los descuentos se aplican automáticamente según tu número de propiedades.
| Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 propiedades | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 propiedades | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 propiedades | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ propiedades | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
¿Necesitas una configuración personalizada?
Portfolio grande, marca blanca o integraciones a medida. Cuéntanos y lo gestionamos.
Blog
Últimos artículos del blog
Guías prácticas sobre check-in online, cumplimiento legal y gestión de alojamientos turísticos en España.
7 min
MiDNI y DNI electrónico en el check-in: qué leer y qué no guardar
El DNI 4.0 y la app MiDNI cambian el escaneo de documentos en el check-in. Te explicamos qué es cada uno, cómo…
7 minEcotasa Baleares 2026: tarifas, exenciones y cómo cobrarla en Mallorca, Ibiza, Menorca y Formentera
Las tarifas actualizadas del Impuesto sobre Estancias Turísticas en las Islas Baleares (ecotasa) en 2026: impo…
9 minLicencia turística en Madrid 2026: requisitos, plazos y sanciones
Cómo obtener la licencia de vivienda de uso turístico (VUT) en la Comunidad de Madrid en 2026: requisitos del …
8 minCómo declarar los ingresos de Airbnb: IVA, IRPF y modelos en 2026
Si alquilas tu vivienda en Airbnb, los ingresos tributan. Te explicamos cuándo se considera actividad económic…
7 minTasa turística en Barcelona 2026: tarifas, recargo municipal y cómo cobrarla
Las tarifas actualizadas de la tasa turística en Barcelona en 2026: importe autonómico de Cataluña, recargo mu…
9 minLicencia turística en Andalucía 2026: VFT, requisitos por provincia y sanciones
Cómo dar de alta una vivienda con fines turísticos (VFT) en Andalucía en 2026: requisitos del Decreto 28/2016,…
¿Listo para simplificar tu check-in?
Únete a más de 500 gestores de propiedades que ya ahorran horas cada semana con BookCheckin.
3 meses gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras