Automatiza el cumplimiento. Ahorra 10 horas/semana.
Check-in online para hoteles y alojamientos turísticos en España
Check-in digital, envíos legales y gestión de datos de huéspedes — todo en una plataforma diseñada para la hostelería española.
+2.500
partes de viajeros aceptados en SES Hospedajes
Compatible con tus herramientas favoritas
Funciona con los principales PMS y sistemas de acceso inteligente.
Amenitiz
Cloudbeds
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeSin mínimo de propiedades — la misma automatización desde un solo alojamiento.
Del check-in del huésped al parte presentado, sin trabajo manual
Check-in Online
Cada reserva recibe su propio enlace de check-in estable: el huésped escanea su documento, la IA extrae los datos y el formulario se rellena solo. Sin apps que instalar, y reenviar un enlace nunca crea registros duplicados.
Envío automático a la policía
Cuando el huésped completa su check-in, generamos el parte de viajeros y lo presentamos en SES Hospedajes conforme al RD 933/2021, con acuse del Ministerio. ¿Detectas un error tras el envío? Anula y corrige un parte ya presentado desde tu propio panel.
Acceso Remoto
Conecta tus cerraduras inteligentes y genera códigos de acceso vinculados a cada reserva: se activan a la entrada y caducan a la salida. El huésped entra solo y tú dejas de depender de las entregas de llaves.
Verificación de identidad
Validamos cada documento en el momento del escaneo — MRZ, dígitos de control y coherencia de los datos — antes de que nada llegue a la policía. Tus partes salen con los datos correctos a la primera.
Tasas turísticas
Calculamos la tasa turística de cada estancia según la región, el tipo de alojamiento y el número de noches y huéspedes, y la mostramos desglosada durante el check-in. Sin hojas de cálculo ni sorpresas a la llegada.
Mensajes automáticos
Los enlaces de check-in y los recordatorios se envían solos en el momento adecuado para cada reserva, y tu panel muestra qué huéspedes han completado ya su registro — sin persecuciones manuales.
Diseñado para todo tipo de alojamiento
Tanto si gestionas un apartamento como cincuenta villas, BookCheckin se adapta a tu operación.
Hoteles y Hostales
Operaciones multi-habitación con acceso por equipo, sincronización con PMS y gestión masiva de huéspedes.
Apartamentos y Pisos Turísticos
Perfecto para alquileres vacacionales urbanos. Links de check-in enviados automáticamente al confirmar la reserva.
Villas y Casas Rurales
Acceso remoto con cerraduras inteligentes, automatización de tasas turísticas y verificación de identidad sin estar presente.
Campings y Glamping
Registro de huéspedes para estancias de temporada. Almacenamiento compatible con el RGPD e informes automáticos a la policía.
Bed & Breakfast
Operadores a pequeña escala que quieren cumplimiento sin complejidad. Configuración en menos de una hora.
Gestores de Propiedades
Gestiona todo tu portfolio desde un panel. Acceso por roles para el equipo y analítica cruzada por propiedad.
En marcha en minutos
Del registro al cumplimiento legal — totalmente automatizado.
Configura tu cuenta y equipo
Regístrate, invita a tu equipo con permisos por rol y conecta tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) en minutos. Sin configuración técnica.
Comparte el enlace de check-in
Los huéspedes reciben automáticamente un enlace de check-in personalizado antes de su llegada. Un enlace por reserva — sin trabajo manual.
Registro de huéspedes con IA
Los huéspedes suben su DNI desde cualquier dispositivo. La IA de Claude escanea el documento al instante y extrae todos los datos automáticamente.
Cerraduras inteligentes y automatizaciones
Los códigos de acceso se generan automáticamente tras el check-in. Los mensajes pre y post estancia se envían según el calendario — cero trabajo manual.
Cumplimiento legal garantizado
Los datos de los huéspedes se validan, cifran y envían a las autoridades correspondientes automáticamente — cada reserva, siempre.
Controla todo en tiempo real
Tu panel muestra los check-ins del día, tasas de envío, enlaces activos y tendencias en todas tus propiedades de un vistazo.
Tus datos están seguros con nosotros
BookCheckin está construido sobre prácticas de seguridad de nivel empresarial y cumplimiento total con la legislación europea de protección de datos.
Cumplimiento RGPD
Todos los datos de huéspedes se procesan y almacenan conforme al Reglamento UE 2016/679. Minimización de datos, gestión del consentimiento y derecho al olvido — totalmente respaldados.
Cifrado de datos
Todos los datos están cifrados en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3). Los documentos y datos personales de los huéspedes nunca se exponen en texto plano.
Datos alojados en la UE
Los datos de huéspedes se alojan en servidores de la UE (región de Frankfurt), cumpliendo los requisitos de residencia de datos del artículo 44 del RGPD.
Integración directa con SES Hospedajes
Los partes de viajeros se presentan directamente en la plataforma de comunicación del Ministerio del Interior conforme al RD 933/2021. Cada envío queda registrado, fechado y con acuse de recibo — más de 2.500 partes aceptados hasta la fecha.
Corrección de partes presentados
¿Un error después de presentar? Anula y vuelve a presentar un parte ya comunicado directamente desde tu panel — cada operación conserva su acuse del Ministerio.
Acceso por roles y 2FA
Cada miembro del equipo ve solo lo que su rol permite, y las cuentas pueden protegerse con autenticación en dos pasos.
Creado por un operador de alojamientos español
BookCheckin nace de la operación diaria de más de 40 apartamentos turísticos en España. Cada función — del escaneo de documentos a los partes de viajeros presentados en SES Hospedajes — se usa a diario en nuestras propias reservas antes de llegar a las tuyas.
Más de 2.500 partes de viajeros aceptados en SES Hospedajes hasta la fecha.
Añade tu tarjeta y no pagas nada durante 3 meses · Cancela cuando quieras
Precios simples y transparentes
Facturación mensual por propiedad. Descuentos por volumen automáticos.
Sin mínimo de propiedades · Sin coste por check-in ni por huésped
Sin cobros durante el periodo de prueba. Cancela cuando quieras.
Basic
Cumplimiento legal esencial
Todo lo necesario para cumplir con la ley española y gestionar check-ins de huéspedes.
Desde 1 propiedad
- Portal de auto check-in para huéspedes
- Escaneo de documentos con IA (pasaporte, DNI, NIE)
- Comunicación al Ministerio del Interior (SES Hospedajes)
- Panel de control y registros de huéspedes
- Hasta 2 miembros del equipo
Pro
Automatización e integraciones
Para gestores en crecimiento que quieren automatizar operaciones y conectar su PMS.
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Basic
- Integraciones PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway)
- Automatizaciones de email — envío automático de links de check-in
- Hasta 10 miembros con control de acceso por roles
Business
Acceso completo
Para grandes operadores que necesitan cerraduras inteligentes, API y soporte dedicado.
Desde 1 propiedad
- Todo lo de Pro
- Integraciones de cerraduras inteligentes (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Miembros del equipo ilimitados
- Acceso a API
- Gestor de cuenta dedicado (25+ propiedades)
Precios por volumen
¿Gestionas 4+ propiedades? Los descuentos se aplican automáticamente según tu número de propiedades.
| Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 propiedades | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 propiedades | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 propiedades | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ propiedades | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
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