Plantilla del parte de viajeros, lista para imprimir y rellenar
Descarga gratis un modelo de parte de viajeros con todos los campos del Anexo I del Real Decreto 933/2021, en PDF y en Word. Descarga directa, sin dejar tu email. Y una advertencia honesta: el papel es solo la mitad del trabajo.
Qué debe contener el parte de viajeros
El contenido del parte no lo decide cada alojamiento: lo fija el Anexo I del Real Decreto 933/2021. La plantilla de esta página reproduce esa estructura en cuatro bloques, para que no falte ningún campo cuando llegue el momento de comunicar los datos.
- ✓Datos de la empresa arrendadora u hospedadora: nombre o razón social del titular, CIF o NIF, municipio, provincia, teléfono, correo electrónico y, si el alojamiento se anuncia en internet, la web y la URL del anuncio.
- ✓Datos del establecimiento: tipo de establecimiento, denominación, dirección completa, código postal, localidad y provincia.
- ✓Datos de cada viajero: nombre y apellidos, sexo, tipo, número y soporte del documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento, residencia habitual, teléfono y correo de contacto, número de viajeros y relación de parentesco cuando viaja algún menor.
- ✓Datos de la transacción: referencia y fecha del contrato, firmas, fechas y horas de entrada y salida, dirección del inmueble o número de habitación y datos del pago (tipo, medio, titular y fecha).
Fuentes oficiales
- BOE-A-2021-17398 — Real Decreto 933/2021, Anexo I— Texto consolidado con el inventario completo de campos
Cuándo se presenta y dónde: el papel no basta
La comunicación de los datos debe hacerse dentro de las 24 horas siguientes a la entrada del huésped. El destinatario depende de dónde esté tu alojamiento: en la mayor parte de España es la plataforma SES Hospedajes del Ministerio del Interior; en Cataluña, el registro de los Mossos d’Esquadra; y en el País Vasco, el de la Ertzaintza.
Y aquí el matiz que más alojamientos pasan por alto: rellenar y archivar el parte en papel no sustituye la comunicación telemática. Esta plantilla sirve para recoger los datos con orden y conservarlos —la obligación de conservación es de tres años—, pero la información debe enviarse igualmente al sistema que corresponda, y en plazo.
Fuentes oficiales
- hospedajes.ses.mir.es— Portal oficial SES Hospedajes (Ministerio del Interior)
Errores que vemos a diario (y que esta plantilla ayuda a evitar)
BookCheckin ha presentado más de 2.500 partes aceptados en SES Hospedajes, y una parte de nuestro trabajo diario consiste en corregir registros que el sistema rechaza. Estos son los fallos que más se repiten cuando los datos se recogen a mano:
- ✓Confundir el número de soporte con el número del documento: en el DNI y en la TIE son valores distintos, y el sistema los valida por separado.
- ✓Códigos postales incompletos o equivocados: un código postal español mal escrito deja el registro rechazado o en estado subsanable.
- ✓Omitir a los menores: sus datos también se comunican, con la relación de parentesco con el adulto responsable. Lo único que no se exige a los menores de 14 años es documento y firma.
- ✓Dar por hecho el segundo apellido en viajeros extranjeros: si su documento no lo incluye, se deja vacío; si lo incluye, debe constar tal cual figura.
- ✓Anotar la fecha de entrada sin la hora, o dejar sin rellenar los datos del pago, que también forman parte del Anexo I.
Para qué sirve esta plantilla (y para qué no)
Te sirve como hoja de recogida en recepción: pide exactamente los campos del Anexo I, sin olvidos, y como archivo interno uniforme para los tres años de conservación que exige la norma.
No te sirve como comunicación oficial: no existe un formulario en papel que se pueda "presentar". La comunicación a SES Hospedajes —o al registro autonómico— es telemática, y el justificante que acredita el cumplimiento es el código del lote aceptado.
La plantilla es el plan B; la automatización, el plan A
Una hoja bien diseñada evita olvidos, pero no evita el trabajo: alguien tiene que transcribir cada campo al sistema, huésped a huésped, antes de que se cumpla la hora 24.
Con BookCheckin, el huésped completa su check-in online antes de llegar: escanea el documento, los datos se validan automáticamente y el parte se presenta en SES Hospedajes con su justificante guardado. Sin transcripciones, sin plazos en la cabeza, y desde una sola propiedad, sin mínimos.
Recursos relacionados
- Qué es el parte de viajeros — guía completa— La obligación explicada de principio a fin
- Registro de viajeros en Cataluña (Mossos d’Esquadra)— Dónde presentar el parte si tu alojamiento está en Cataluña
- Registro de viajeros en el País Vasco (Ertzaintza)— Dónde presentar el parte si tu alojamiento está en Euskadi
Cómo rellenar el parte de viajeros con esta plantilla
Seis pasos para cumplimentar el parte de viajeros con todos los campos del Anexo I del RD 933/2021 y dejar la comunicación hecha dentro de plazo.
- 1
Descarga la plantilla en PDF o Word
Elige el PDF para imprimir y rellenar a mano en recepción, o el Word si prefieres completarla en el ordenador y guardar un archivo por reserva.
- 2
Completa los datos del titular y del establecimiento
Cumplimenta una vez los bloques 1 y 2 (titular, CIF o NIF, contacto, tipo y dirección del establecimiento). Puedes dejarlos preimpresos en todas tus copias.
- 3
Rellena un bloque de viajero por cada huésped
Incluye a todos los ocupantes, también a los menores indicando el parentesco. Copia el documento con cuidado: tipo, número y número de soporte no son intercambiables.
- 4
Anota contrato, estancia y pago
Referencia y fecha de la reserva, fechas y horas de entrada y salida, y el medio de pago con su titular. Estos campos también forman parte del Anexo I.
- 5
Pide la firma del huésped
Los viajeros de 14 años o más firman el parte. La firma cierra el documento y respalda la veracidad de los datos ante una inspección.
- 6
Comunica los datos en las 24 horas siguientes al check-in
Traslada la información a SES Hospedajes —o al registro de los Mossos d’Esquadra o la Ertzaintza si tu propiedad está en Cataluña o el País Vasco— y conserva la hoja durante tres años.
Preguntas frecuentes
¿Existe un modelo oficial del parte de viajeros?+
Para SES Hospedajes no hay un formulario oficial en papel: la norma fija el conjunto de datos del Anexo I del RD 933/2021, no un impreso. Cualquier plantilla que recoja esos campos —como la de esta página— es válida como soporte de recogida; la comunicación en sí se hace por vía telemática.
¿La plantilla es gratis? ¿Tengo que dejar mi email?+
Sí, es gratuita, y no: los enlaces de descarga son directos, sin registro ni correo. Puedes usarla y adaptarla libremente para tu alojamiento.
¿Rellenar el parte en papel me deja en regla?+
No por sí solo. El papel te ayuda a recoger y conservar los datos, pero la obligación incluye comunicarlos telemáticamente al sistema que corresponda dentro de las 24 horas siguientes a la entrada del huésped.
¿Cuánto tiempo debo conservar los partes?+
Tres años desde la finalización del servicio, según el RD 933/2021. Vale tanto el soporte en papel como el digital, siempre que la información esté disponible ante una inspección.
¿Sirve esta plantilla en Cataluña o el País Vasco?+
Sí para recoger los datos: los campos de identificación del huésped son en la práctica los mismos. La diferencia está en el destinatario: allí la comunicación se hace al registro de los Mossos d’Esquadra o de la Ertzaintza en lugar de a SES Hospedajes.
Deja la plantilla para las emergencias
BookCheckin recoge los datos en el check-in online y presenta el parte por ti, dentro de plazo y con justificante.