Conecta cualquier calendario de reservas (iCal)
Añade la URL de exportación .ics de Airbnb, Booking.com, Vrbo o cualquier plataforma que la publique, y tus reservas entran en BookCheckin — sin PMS, comprobadas automáticamente cada 30 minutos, en todos los planes de pago, Basic incluido.
Empezar gratisCómo funciona la sincronización de calendario
Añade la URL de exportación iCal (.ics) de tu anuncio en la pestaña «Sincronización de calendario» de la propiedad. Se comprueba en el momento de añadirla y después automáticamente cada 30 minutos; si no quieres esperar, pulsa «Sincronizar ahora» en la pestaña Integraciones de tu empresa.
Las reservas de Airbnb y Vrbo aparecen directamente como reservas en tu panel. Las de Booking.com y las de cualquier otra plataforma pasan antes por una cola para que confirmes cuáles son reservas reales y cuáles son bloqueos tuyos del calendario, porque esos calendarios mezclan las dos cosas.
Qué consigues
- ✓Reservas de cualquier plataforma con calendario iCal, sin necesidad de un PMS.
- ✓Comprobación automática cada 30 minutos, más «Sincronizar ahora» cuando quieras forzarla.
- ✓Airbnb y Vrbo: reservas creadas directamente. Booking.com y otros: en cola para tu confirmación.
- ✓Incluido en todos los planes de pago, también en Basic.
Lo que un calendario no trae, y lo que no cambia
Un calendario iCal solo trae las fechas de entrada y salida y el identificador de la reserva: ningún calendario de ninguna plataforma incluye el email, el teléfono del huésped ni el número real de personas.
Por eso, en una reserva importada añades tú el contacto para poder enviar el enlace de check-in, y confirmas cuántos huéspedes son. BookCheckin no comunica el parte de viajeros de una reserva importada hasta que hayas confirmado ese número — es deliberado, para que nunca se envíe un parte con un número de huéspedes supuesto.
Como para cualquier enlace de check-in, la propiedad necesita credenciales de SES Hospedajes verificadas o, en Cataluña, el identificador de establecimiento de los Mossos; en el País Vasco, el código de establecimiento de la Ertzaintza. Y la sincronización de calendario no cambia dónde presenta una propiedad — solo trae las reservas.
Cataluña (Mossos d’Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza) tienen su propio registro policial: en las dos BookCheckin prepara el archivo oficial y tú lo subes a su portal. En el resto de España el envío a SES Hospedajes es automático.
Preguntas frecuentes
¿Con qué plataformas funciona?+
Con cualquier plataforma que publique una URL de exportación de calendario iCal (.ics) — Airbnb, Booking.com y Vrbo lo hacen, y también muchas otras herramientas de gestión de reservas.
¿Necesito un PMS?+
No. La sincronización de calendario está pensada precisamente para cuando no usas un PMS: añades la URL del calendario en la pestaña «Sincronización de calendario» de la propiedad y listo.
¿Se actualiza sola?+
Sí. Se comprueba al añadirla y después automáticamente cada 30 minutos. Si no quieres esperar, «Sincronizar ahora» en la pestaña Integraciones de tu empresa la comprueba al instante.
¿Comunica el parte de viajeros automáticamente?+
No hasta que confirmes cuántos huéspedes son. El calendario no trae ese dato, así que BookCheckin espera tu confirmación antes de comunicar cualquier parte de una reserva importada por calendario.
Conecta tu calendario y olvídate de las reservas manuales
Sin PMS, en todos los planes de pago: añade la URL y tus reservas entran solas.
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