Sincronizzazione calendario · senza PMS

Collega qualsiasi calendario di prenotazioni (iCal)

Aggiungi la URL di esportazione .ics di Airbnb, Booking.com, Vrbo o di qualsiasi piattaforma che la pubblichi, e le tue prenotazioni entrano in BookCheckin — senza PMS, controllate automaticamente ogni 30 minuti, in tutti i piani a pagamento, Basic compreso.

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Come funziona la sincronizzazione del calendario

Aggiungi la URL di esportazione iCal (.ics) del tuo annuncio nella scheda «Sincronizzazione calendario» della struttura. Viene controllata al momento dell’aggiunta e poi automaticamente ogni 30 minuti; se non vuoi aspettare, premi «Sincronizza ora» nella scheda Integrazioni della tua azienda.

Le prenotazioni Airbnb e Vrbo compaiono direttamente come prenotazioni nel tuo pannello. Quelle di Booking.com e di qualsiasi altra piattaforma passano prima da una coda perché tu confermi quali sono prenotazioni reali e quali sono tuoi blocchi di calendario, perché quei calendari mescolano le due cose.

Cosa ottieni

✓Prenotazioni da qualsiasi piattaforma con calendario iCal, senza bisogno di un PMS.
✓Controllo automatico ogni 30 minuti, più «Sincronizza ora» quando vuoi forzarlo.
✓Airbnb e Vrbo: prenotazioni create direttamente. Booking.com e altri: in coda per la tua conferma.
✓Incluso in tutti i piani a pagamento, anche in Basic.

Cosa non porta un calendario, e cosa non cambia

Un calendario iCal porta solo le date di arrivo e partenza e il riferimento della prenotazione — nessun calendario di nessuna piattaforma include l’email, il telefono dell’ospite o il numero reale di persone.

Per questo, su una prenotazione importata aggiungi tu il contatto per poter inviare il link di check-in, e confermi quanti sono gli ospiti. BookCheckin non trasmette la schedina alloggiati di una prenotazione importata finché non hai confermato quel numero — è voluto, perché non venga mai inviata una schedina con un numero di ospiti presunto.

Come per qualsiasi link di check-in, la struttura ha bisogno di credenziali SES Hospedajes verificate o, in Catalogna, del codice di stabilimento dei Mossos; nei Paesi Baschi, del codice di stabilimento dell’Ertzaintza. E la sincronizzazione del calendario non cambia dove presenta una struttura — porta solo le prenotazioni.

La Catalogna (Mossos d’Esquadra) e i Paesi Baschi (Ertzaintza) hanno un registro di polizia proprio: in entrambi BookCheckin prepara il file ufficiale e lo carichi tu sul loro portale. Nel resto della Spagna l’invio a SES Hospedajes è automatico.

Domande frequenti

Con quali piattaforme funziona?+

Con qualsiasi piattaforma che pubblichi una URL di esportazione di calendario iCal (.ics) — Airbnb, Booking.com e Vrbo lo fanno, così come molti altri strumenti di gestione delle prenotazioni.

Ho bisogno di un PMS?+

No. La sincronizzazione del calendario è pensata proprio per il caso in cui non usi un PMS: aggiungi la URL del calendario nella scheda «Sincronizzazione calendario» della struttura ed è fatta.

Si aggiorna da sola?+

Sì. Viene controllata al momento dell’aggiunta e poi automaticamente ogni 30 minuti. Se non vuoi aspettare, «Sincronizza ora» nella scheda Integrazioni della tua azienda la controlla immediatamente.

Trasmette la schedina alloggiati automaticamente?+

Non finché non confermi quanti sono gli ospiti. Il calendario non porta questo dato, quindi BookCheckin attende la tua conferma prima di trasmettere qualsiasi schedina per una prenotazione importata da calendario.