Funzionalità di BookCheckin
In breve
BookCheckin riunisce in un’unica piattaforma tutto ciò di cui una struttura ricettiva turistica in Spagna ha bisogno: check-in online, scansione del documento con IA, verifica dell’identità, invio automatico della comunicazione degli ospiti a SES Hospedajes (RD 933/2021), accesso da remoto con serratura intelligente, calcolo della tassa di soggiorno e messaggistica automatica all’ospite. Ecco le sue sei funzionalità principali.
I tuoi ospiti fanno il check-in prima ancora di arrivare
Un link di registrazione digitale inviato automaticamente alla conferma della prenotazione. Gli ospiti inseriscono i propri dati in meno di 2 minuti — da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi lingua.
Vedi funzionalità →Invio Automatico alla PoliziaComunicazioni degli ospiti inviate automaticamente — a ogni prenotazione
BookCheckin genera comunicazioni degli ospiti conformi alla legge e le trasmette a SES Hospedajes — la piattaforma nazionale del Ministero dell’Interno spagnolo — entro pochi minuti dal check-in. Non accedi mai più al portale governativo.
Vedi funzionalità →Accesso RemotoI tuoi ospiti entrano da soli — senza chiavi, senza attese
BookCheckin invia a ogni ospite una chiave digitale unica che funziona solo durante il periodo della sua prenotazione. Niente più spostamenti per consegnare le chiavi. Niente più chiavi smarrite. Niente più chiamate notturne.
Vedi funzionalità →Verifica dell’IdentitàSai esattamente chi soggiorna nella tua struttura
Ogni ospite scansiona il proprio documento d’identità durante il check-in. L’IA lo legge, lo convalida e segnala eventuali incoerenze — così ogni prenotazione ha dati d’identità verificati, una firma digitale e un registro con data e ora.
Vedi funzionalità →Tasse di SoggiornoSai esattamente quale tassa di soggiorno addebitare — prima che l’ospite arrivi
Solo la Catalogna e le Isole Baleari applicano una tassa di soggiorno regionale, e trovare l’importo giusto significa destreggiarsi tra sovrattasse comunali, stagioni, esenzioni per i minori e tetti di notti. Il calcolatore gratuito di BookCheckin lo determina dalle tariffe ufficiali. Riscuotere la tassa dai tuoi ospiti e dichiararla restano compiti tuoi — BookCheckin non addebita nulla ai tuoi ospiti.
Vedi funzionalità →Messaggistica AutomaticaOgni ospite riceve il messaggio giusto al momento giusto
Istruzioni pre-arrivo, link di check-in, guide della struttura e promemoria di check-out inviati automaticamente secondo il tuo calendario — via WhatsApp, email o SMS. Nessun follow-up manuale richiesto.
Vedi funzionalità →Automatizza il check-in della tua struttura
Resta in regola e risparmia ore ogni settimana. I primi 3 mesi sono gratuiti.