Fonctionnalités de BookCheckin
En bref
BookCheckin réunit sur une seule plateforme tout ce dont un hébergement touristique en Espagne a besoin : check-in en ligne, scan du document par IA, vérification d’identité, envoi automatique de la déclaration des voyageurs à SES Hospedajes (RD 933/2021), accès à distance avec serrure connectée, calcul de la taxe de séjour et messagerie automatique au voyageur. Voici ses six fonctionnalités principales.
Vos voyageurs font leur check-in avant même d’arriver
Un lien d’enregistrement numérique envoyé automatiquement à la confirmation de la réservation. Vos voyageurs renseignent leurs données en moins de 2 minutes — depuis n’importe quel appareil, dans n’importe quelle langue.
Voir la fonctionnalité →Envoi automatique à la policeDéclarations de voyageurs envoyées automatiquement — à chaque réservation
BookCheckin génère des déclarations de voyageurs conformes à la loi et les transmet à SES Hospedajes — la plateforme nationale du ministère de l’Intérieur — en quelques minutes après le check-in. Vous ne vous connectez plus jamais au portail du gouvernement.
Voir la fonctionnalité →Accès à distanceVos voyageurs entrent seuls — sans clés, sans attente
BookCheckin envoie à chaque voyageur une clé numérique unique, valable uniquement pendant la durée de sa réservation. Fini les trajets jusqu’au logement pour la remise des clés. Fini les clés perdues. Fini les appels en pleine nuit.
Voir la fonctionnalité →Vérification d’identitéSachez exactement qui séjourne dans votre logement
Chaque voyageur scanne sa pièce d’identité pendant le check-in. L’IA la lit, la valide et signale les incohérences — pour que chaque réservation dispose de données d’identité vérifiées, d’une signature numérique et d’un enregistrement horodaté.
Voir la fonctionnalité →Taxes de séjourSachez exactement quelle taxe de séjour facturer — avant l’arrivée du voyageur
Seules la Catalogne et les Îles Baléares appliquent une taxe de séjour régionale, et trouver le bon montant suppose de jongler avec les surtaxes municipales, les saisons, les exonérations pour mineurs et les plafonds de nuitées. Le calculateur gratuit de BookCheckin le détermine à partir des tarifs officiels. Percevoir la taxe auprès de vos voyageurs et la déclarer restent votre responsabilité — BookCheckin ne débite pas vos voyageurs.
Voir la fonctionnalité →Messagerie automatiséeChaque voyageur reçoit le bon message au bon moment
Instructions avant l’arrivée, liens de check-in, guides du logement et rappels de départ envoyés automatiquement selon votre calendrier — par WhatsApp, e-mail ou SMS. Aucun suivi manuel requis.
Voir la fonctionnalité →Automatisez le check-in de votre hébergement
Restez conforme et gagnez des heures chaque semaine. Les 3 premiers mois sont gratuits.