Synchronisation de calendrier · sans PMS

Connectez n’importe quel calendrier de réservation (iCal)

Ajoutez l’URL d’export .ics d’Airbnb, Booking.com, Vrbo ou de toute plateforme qui en publie une, et vos réservations arrivent dans BookCheckin — sans PMS, vérifiées automatiquement toutes les 30 minutes, sur tous les forfaits payants, Basic compris.

Commencer gratuitement

Comment fonctionne la synchronisation de calendrier

Ajoutez l’URL d’export iCal (.ics) de votre annonce dans l’onglet « Synchronisation de calendrier » de l’hébergement. Elle est vérifiée dès l’ajout puis automatiquement toutes les 30 minutes ; si vous ne voulez pas attendre, cliquez sur « Synchroniser maintenant » dans l’onglet Intégrations de votre entreprise.

Les réservations Airbnb et Vrbo arrivent directement comme des réservations dans votre tableau de bord. Celles de Booking.com et de toute autre plateforme passent d’abord par une file d’attente pour que vous confirmiez lesquelles sont de vraies réservations et lesquelles sont vos propres blocages de calendrier, car ces calendriers mélangent les deux.

Ce que vous obtenez

✓Des réservations de toute plateforme dotée d’un calendrier iCal, sans besoin de PMS.
✓Vérification automatique toutes les 30 minutes, plus « Synchroniser maintenant » quand vous voulez la forcer.
✓Airbnb et Vrbo : réservations créées directement. Booking.com et autres : en file d’attente pour votre confirmation.
✓Inclus dans tous les forfaits payants, Basic compris.

Ce qu’un calendrier n’apporte pas, et ce qu’il ne change pas

Un calendrier iCal ne contient que les dates d’arrivée et de départ et la référence de la réservation — aucun calendrier d’aucune plateforme n’inclut l’e-mail, le téléphone du voyageur ni le nombre réel de personnes.

C’est pourquoi, sur une réservation importée, vous ajoutez vous-même le contact pour pouvoir envoyer le lien de check-in, et vous confirmez le nombre de voyageurs. BookCheckin ne transmet pas la fiche de voyageurs d’une réservation importée tant que vous n’avez pas confirmé ce nombre — c’est volontaire, pour qu’une fiche ne soit jamais transmise avec un nombre de voyageurs supposé.

Comme pour tout lien de check-in, l’hébergement a besoin d’identifiants SES Hospedajes vérifiés ou, en Catalogne, de l’identifiant d’établissement des Mossos ; au Pays basque, du code d’établissement de l’Ertzaintza. Et la synchronisation de calendrier ne change pas où un hébergement déclare — elle ne fait qu’y faire entrer les réservations.

La Catalogne (Mossos d’Esquadra) et le Pays basque (Ertzaintza) ont leur propre registre de police : dans les deux cas, BookCheckin prépare le fichier officiel et c’est vous qui le déposez sur leur portail. Partout ailleurs en Espagne, l’envoi à SES Hospedajes est automatique.

Questions fréquentes

Avec quelles plateformes fonctionne-t-elle ?+

Avec toute plateforme qui publie une URL d’export de calendrier iCal (.ics) — Airbnb, Booking.com et Vrbo le font, ainsi que de nombreux autres outils de gestion de réservations.

Ai-je besoin d’un PMS ?+

Non. La synchronisation de calendrier est conçue précisément pour le cas où vous n’utilisez pas de PMS : vous ajoutez l’URL du calendrier dans l’onglet « Synchronisation de calendrier » de l’hébergement, et c’est tout.

Se met-elle à jour toute seule ?+

Oui. Elle est vérifiée dès l’ajout puis automatiquement toutes les 30 minutes. Si vous ne voulez pas attendre, « Synchroniser maintenant » dans l’onglet Intégrations de votre entreprise la vérifie immédiatement.

Transmet-elle la fiche de voyageurs automatiquement ?+

Pas tant que vous n’avez pas confirmé le nombre de voyageurs. Le calendrier ne contient pas cette donnée, donc BookCheckin attend votre confirmation avant de transmettre toute fiche pour une réservation importée par calendrier.