Une alternative à Check-in Scan avec le parcours complet automatisé
Nous comparons Check-in Scan et BookCheckin sur des critères vérifiables — tarifs publiés, minimums, envoi à SES Hospedajes, annulation des déclarations et intégrations — pour que vous décidiez avec des données, pas des slogans.
En bref : Check-in Scan face à BookCheckin
BookCheckin et Check-in Scan couvrent l’essentiel — numérisation des documents, collecte des données et transmission de la déclaration des voyageurs du RD 933/2021 — mais BookCheckin automatise en plus tout le parcours, de la réservation à la clé : check-in en ligne avant l’arrivée, intégrations avec des PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) et des serrures connectées, et annulation depuis le tableau de bord des déclarations déjà transmises à SES Hospedajes. Check-in Scan couvre l’Espagne et le Portugal ; BookCheckin ne communique aujourd’hui qu’avec le SES Hospedajes espagnol, donc si vous opérez aussi au Portugal, Check-in Scan est plus adapté. BookCheckin publie ses forfaits à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum de logements et avec les 3 premiers mois gratuits.
Ce que Check-in Scan et BookCheckin ont en commun
Check-in Scan est une solution historique d’enregistrement des voyageurs centrée sur l’Espagne et le Portugal. Comme BookCheckin, elle permet de numériser les documents d’identité, de collecter les données des voyageurs et de transmettre la déclaration des voyageurs aux autorités compétentes, en remplissant l’obligation du RD 933/2021 depuis un mobile ou une tablette.
Autrement dit, la fonction essentielle — qu’aucun voyageur ne reste sans être enregistré et qu’aucune déclaration ne reste en attente — est couverte par les deux. La vraie décision se joue sur tout ce qui entoure cette fonction : ce que ça coûte réellement, combien de travail manuel chaque outil supprime, et ce qui se passe quand un envoi tourne mal.
Tarifs et conditions : que comparer avant de décider
Check-in Scan publie ses tarifs sur son propre site. Nous ne les reproduisons pas ici car les chiffres de tiers évoluent et nous ne voulons pas que vous lisiez une donnée obsolète : consultez sa page tarifs pour connaître le chiffre en vigueur et comparez-le au nôtre, qui est public et sans petites lignes.
Ce que nous pouvons comparer rigoureusement, ce sont les conditions que nous contrôlons et les critères que vous devriez exiger de tout prestataire : le prix final par logement, les minimums, un véritable essai gratuit et ce qui se passe après la transmission d’une déclaration.
| Critère | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Tarif publié | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € par logement/mois | Publie ses tarifs sur son site — consultez le chiffre en vigueur |
| Minimum de logements | Aucun : dès 1 logement | Consultez ses conditions |
| Essai gratuit | 3 mois gratuits | Consultez son site |
| Envoi à SES Hospedajes | Automatique, avec accusé de réception et gestion des erreurs | Oui, selon son site |
| Annulation des déclarations transmises | Oui, depuis le tableau de bord | Non publié |
| Intégrations PMS | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway et Lodgify | Consultez son site |
| Serrures connectées | Nuki, TTLock et igloohome | Non publié |
| Multi-entreprises pour gestionnaires | Oui, avec rôles d’équipe | Non publié |
| Couverture du Portugal | Non — BookCheckin couvre uniquement l’Espagne (SES Hospedajes) | Oui, selon son site |
La colonne Check-in Scan s’appuie sur les informations publiques de son site en juillet 2026 ; lorsqu’une donnée n’est pas publiée ou peut varier, nous l’indiquons plutôt que de la supposer. Vérifiez toujours les conditions en vigueur auprès de chaque prestataire.
Avis et historique : comment les évaluer honnêtement
Check-in Scan est présent depuis des années sur le marché espagnol, et cet historique est un véritable atout : un outil qui survit longtemps dans une niche réglementaire est un outil qui fonctionne. BookCheckin est plus jeune, et compense avec des données vérifiables : plus de 5 900 déclarations de voyageurs acceptées par SES Hospedajes en production et plus de 130 hébergements opérant quotidiennement.
En lisant les avis de l’un ou l’autre outil, prêtez moins attention à la note moyenne qu’au détail des avis récents : mentionnent-ils des erreurs SES non résolues ? Un support qui ne répond jamais ? Des voyageurs qui abandonnent le processus à mi-chemin ? Ces trois signaux prédisent votre expérience mieux que n’importe quelle moyenne.
Et le test ultime n’est pas dans les avis : créez un compte, envoyez un check-in d’essai et mesurez vous-même le temps entre la réservation et la déclaration acceptée. Avec 3 mois gratuits, ce test avec BookCheckin ne coûte rien.
Pourquoi les hébergements choisissent BookCheckin
La différence de fond est une question de périmètre : BookCheckin ne se limite pas à la numérisation et à la déclaration, il automatise tout le parcours, de la réservation à la clé.
- ✓Check-in en ligne que le voyageur complète avant son arrivée, avec signature électronique et validation automatique des données.
- ✓Intégrations natives avec des PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) et réservations Booking.com et Airbnb synchronisées via votre PMS : chaque réservation génère son lien toute seule.
- ✓Self check-in avec les serrures connectées Nuki, TTLock et igloohome, et remise de clé virtuelle conditionnée à un enregistrement complet.
- ✓Annulation et correction depuis le tableau de bord des déclarations déjà transmises à SES Hospedajes, sans ticket ni attente.
- ✓Gestion des erreurs SES construite à partir d’incidents réels de production : codes postaux rejetés, identifiants invalides, lots régularisables.
- ✓Structure multi-logements et multi-entreprises avec des rôles d’équipe, pour les gestionnaires qui exploitent des hébergements de plusieurs propriétaires.
- ✓Tarifs publiés à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum et avec des remises sur volume automatiques.
Quand Check-in Scan peut mieux convenir
Soyons clairs : si vous gérez aussi des hébergements au Portugal, Check-in Scan couvre ce marché et BookCheckin non — nous ne communiquons aujourd’hui qu’avec le SES Hospedajes espagnol. Pour une activité des deux côtés de la frontière, cette couverture peut peser plus lourd que n’importe quelle autre fonctionnalité.
C’est aussi un choix raisonnable si votre flux actuel avec leur application vous convient et que vous n’avez pas besoin d’intégration PMS, de serrures connectées ou de structure multi-entreprises : changer d’outil a un coût d’attention qui ne vaut la peine que si le nouveau supprime un vrai travail.
Si, en revanche, votre activité se situe en Espagne et que vous voulez que la réservation, l’enregistrement, la déclaration et la clé fonctionnent seuls sur une plateforme unique, c’est là que BookCheckin fait la différence.
Comment migrer de Check-in Scan vers BookCheckin
La migration ne demande aucune importation depuis l’outil précédent : elle consiste à configurer vos logements et vos identifiants SES Hospedajes dans BookCheckin, à vérifier un envoi réel et à faire fonctionner les deux outils en parallèle quelques jours avant de résilier l’ancien abonnement.
- 1
Repérez vos identifiants SES Hospedajes
Le code d’établissement et les identifiants de bailleur vous appartiennent, pas à votre prestataire. Gardez-les à portée de main : c’est le seul élément vraiment indispensable au changement.
- 2
Créez votre compte et ajoutez vos logements
L’inscription à BookCheckin se fait en libre-service et les 3 premiers mois sont gratuits. Enregistrez chaque hébergement avec ses données d’établissement.
- 3
Connectez votre PMS si vous en utilisez un
Une fois Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway ou Lodgify connecté, les réservations arrivent automatiquement et chacune génère son lien de check-in sans intervention manuelle.
- 4
Vérifiez une déclaration réelle avec son accusé de réception
Effectuez un check-in d’essai et vérifiez dans le tableau de bord que SES Hospedajes accepte la déclaration et que l’accusé de réception est archivé. Ne résiliez rien tant que cette étape n’est pas au vert.
- 5
Fonctionnez en parallèle, puis résiliez l’ancien outil
Gardez les deux outils pendant plusieurs arrivées réelles. Une fois que le nouveau flux fonctionne depuis plusieurs jours sans incident, vérifiez les conditions de résiliation de votre contrat actuel, sauvegardez vos historiques et fermez l’ancien compte.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui différencie BookCheckin de Check-in Scan ?+
Le périmètre. Les deux couvrent la numérisation des documents et la déclaration des voyageurs ; BookCheckin ajoute le check-in en ligne avant l’arrivée, des intégrations PMS et serrures connectées, la remise de clé virtuelle, une structure multi-entreprises et l’annulation depuis le tableau de bord des déclarations déjà transmises à SES Hospedajes.
BookCheckin fonctionne-t-il au Portugal ?+
Non. BookCheckin est centré sur l’Espagne et communique avec le SES Hospedajes national. Si vous gérez des hébergements au Portugal, il vous faudra un outil couvrant le registre portugais — l’un des cas où Check-in Scan peut mieux vous convenir.
BookCheckin respecte-t-il le RD 933/2021 ?+
Oui. BookCheckin recueille toutes les données exigées par le RD 933/2021, transmet la déclaration à SES Hospedajes dans le délai légal de 24 heures et conserve l’accusé de réception de chaque envoi.
Est-il compliqué de migrer depuis Check-in Scan ?+
Non. Il n’y a aucune donnée à importer de l’outil précédent : il suffit d’enregistrer vos logements et vos identifiants SES dans BookCheckin, de vérifier une déclaration d’essai avec son accusé de réception et de fonctionner quelques jours en parallèle avant de résilier l’ancien abonnement.
Combien coûte BookCheckin face à Check-in Scan ?+
BookCheckin publie trois forfaits à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum de logements et avec les 3 premiers mois gratuits. Check-in Scan publie ses tarifs sur son propre site ; nous vous recommandons d’y consulter le chiffre en vigueur et de comparer le prix total pour l’ensemble de vos logements.
Et si j’ai des hébergements en Catalogne ou au Pays basque ?+
La Catalogne et le Pays basque disposent de leurs propres registres régionaux (Mossos d’Esquadra et Ertzaintza), distincts du SES Hospedajes national. BookCheckin ne prend pas en charge ces régions aujourd’hui : il est impossible de créer des liens de check-in pour les hébergements qui s’y trouvent.
Check-in Scan fonctionne-t-il avec SES Hospedajes ?+
Oui. Selon son site (consulté en juillet 2026), Check-in Scan permet de collecter les données du voyageur et de transmettre la déclaration aux autorités compétentes, y compris SES Hospedajes. BookCheckin envoie également la déclaration au SES Hospedajes national de façon automatique, avec accusé de réception et gestion des erreurs. Confirmez les conditions en vigueur sur son site.
Où puis-je lire des avis sur Check-in Scan ?+
Check-in Scan publie des avis sur la fiche de son application (Google Play et App Store) et apparaît dans des annuaires de logiciels (consulté en juillet 2026). Ce sont des avis d’utilisateurs : privilégiez les avis récents qui mentionnent la résolution des erreurs SES et la réactivité du support, et complétez-les par votre propre essai.
Check-in Scan publie-t-il son prix ?+
Oui, Check-in Scan publie ses tarifs sur son propre site (consulté en juillet 2026) ; nous ne les reproduisons pas ici car les chiffres de tiers évoluent. BookCheckin publie ses trois forfaits à partir de 3 €/logement/mois, sans minimum et avec les 3 premiers mois gratuits. Comparez le prix total pour l’ensemble de vos logements.
Puis-je migrer depuis Check-in Scan en conservant mon historique ?+
Oui. La migration n’importe aucune donnée de l’outil précédent, donc vos historiques restent où ils sont : exportez ou sauvegardez ceux que vous voulez conserver avant de résilier le compte. Dans BookCheckin, vous enregistrez vos logements et vos identifiants SES, vérifiez une déclaration d’essai et fonctionnez quelques jours en parallèle avant de résilier.
Comparez avec votre propre activité
3 mois gratuits pour mesurer, avec des réservations réelles, combien de travail chaque outil vous fait vraiment gagner.