Guides pratiques sur le check-in en ligne, la conformité légale et la gestion des hébergements touristiques en Espagne.
Comment accéder à SES Hospedajes avec un certificat numérique, le DNI électronique ou Cl@ve, les échecs de connexion les plus courants et pourquoi l’accès n’est pas la même chose que les identifiants d’envoi (l’erreur 401 due aux espaces superflus).
Lire la suite →Comparatif honnête des apps pour l’enregistrement des voyageurs dans SES Hospedajes en 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun et AvaiBook — par positionnement, prix de départ, minimum de logements, annulation des fiches et modèle d’inscription. Avec des données publiques et leurs sources.
Lire la suite →Que se passe-t-il si vous envoyez la fiche de voyageurs après le délai de 24 heures : la différence entre infraction légère et grave, les montants du RD 933/2021 et de la loi organique 4/2015, qui sanctionne et pourquoi mieux vaut la présenter en retard que ne pas la présenter du tout.
Lire la suite →Quelle est la différence entre le bailleur (le sujet obligé) et l’établissement (chaque hébergement) dans SES Hospedajes, qu’est-ce que le code d’établissement et comment un seul compte gère plusieurs logements.
Lire la suite →Les trois façons d’envoyer une fiche de voyageurs à SES Hospedajes — le formulaire manuel, l’envoi de fichier par lot (XML) et le service web (SOAP) —, ce qu’est le numéro de lot et quelle méthode choisir selon votre volume.
Lire la suite →Quels documents accepte SES Hospedajes pour les clients étrangers — passeport, NIE et carte d’identité de l’UE —, quand envoyer le numéro de support, comment éviter le rejet pour nationalité et ce que dit l’AEPD sur la copie du document.
Lire la suite →Le guide définitif pour vous inscrire à SES Hospedajes et envoyer votre première fiche de voyageurs en 2026 : ce dont vous avez besoin avant de commencer, chaque écran du processus, les données obligatoires et que faire en cas d’échec.
Lire la suite →SES Hospedajes ne permet pas de modifier une fiche déjà envoyée : on ne peut que l’annuler et la communiquer à nouveau. Nous vous expliquons ce qu’est le numéro de lot, quand annuler et renvoyer, et les erreurs les plus fréquentes.
Lire la suite →Comment enregistrer les mineurs dans SES Hospedajes : la règle des 14 ans, les données exigées par le RD 933/2021 — y compris le champ de lien de parenté de l’Annexe I —, qui signe pour l’enfant, et pourquoi l’absence de ce lien de parenté entraîne le rejet de la fiche.
Lire la suite →Le calendrier de VeriFactu a été reporté plusieurs fois. Voici la situation actuelle : 1er janvier 2027 pour les sociétés, 1er juillet 2027 pour les indépendants, et ce qu’il convient de préparer avant chaque date.
Lire la suite →Ce qu’est VeriFactu, qui y est soumis dans la location touristique, et comment cela s’articule avec l’enregistrement des voyageurs et la taxe de séjour. Un guide honnête sur ce que vous devez faire et ce que chaque outil ne couvre pas.
Lire la suite →Quand SES Hospedajes « ne fonctionne pas », c’est presque toujours une erreur précise sur une donnée, pas une panne du système. Voici le tableau des messages d’erreur les plus fréquents, ce que chacun signifie et comment le corriger.
Lire la suite →Si vous louez un bien à des voyageurs en Espagne, le décret royal 933/2021 vous oblige à enregistrer chaque client et à transmettre ses données aux autorités. Voici ce que le décret exige réellement de vous, clairement expliqué, et comment vous mettre en conformité sans laisser la paperasse envahir votre semaine.
Lire la suite →Nous comparons les principaux outils pour la fiche de voyageurs en Espagne en 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee et Civitfun — selon le prix de départ, le minimum de logements, la prise en charge de l’annulation des fiches et le modèle d’inscription. Avec des données publiques et leurs sources.
Lire la suite →La Catalogne augmente la taxe de séjour en 2026 avec la loi 2/2026. Nous expliquons ce qui change, les tarifs de l’IEET régional par type d’hébergement, la surtaxe municipale et comment calculer le montant exact de chaque séjour.
Lire la suite →Ce qui change pour le logement de vacances aux Canaries avec la loi 6/2025 d’aménagement durable de l’usage touristique des logements : le rôle des mairies, la limite de 10 % de constructibilité, le certificat d’habitabilité, les licences non cessibles et le régime transitoire de cinq ans.
Lire la suite →Comment obtenir l’habilitation d’un habitatge d’ús turístic (HUT) en Catalogne en 2026 : le Decret 75/2020, la licence urbanistique exigée par le Decret llei 3/2023 dans 262 communes, la limite de 10 HUT pour 100 habitants, les sanctions et pourquoi l’enregistrement des voyageurs y relève des Mossos d’Esquadra.
Lire la suite →Vous cherchez une application gratuite pour la fiche de voyageurs. Nous vous expliquons ce qui est vraiment gratuit en 2026 — le portail de SES Hospedajes l’est —, comment fonctionnent les modèles freemium et pourquoi un essai réel de trois mois peut vous faire économiser plus qu’une application « gratuite » pleine de petites lignes.
Lire la suite →Le DNI 4.0 et l’application MiDNI changent la manière de scanner les documents au check-in. Nous expliquons ce qu’est chacun d’eux, comment les lire, ce que dit le RGPD sur la conservation de l’image, et comment cela s’articule avec la fiche de voyageurs.
Lire la suite →Tarifs 2026 de la taxe sur les séjours touristiques durables des Baléares (écotaxe) : montants par catégorie d’hébergement, exonération pour les mineurs, réduction de 50 % à partir de la 9e nuit, et comment calculer le montant exact de chaque séjour.
Lire la suite →Comment obtenir une licence de vivienda de uso turístico (VUT) à Madrid en 2026 : exigences du décret 79/2014, registre régional, Plan spécial d’hébergement de la Mairie et sanctions en cas d’activité sans licence.
Lire la suite →Si vous louez votre logement sur Airbnb en Espagne, les revenus sont imposables. Nous expliquons quand la location est considérée comme une activité économique, comment la déclarer au titre de l’IRPF, ce qu’il en est de la TVA et de l’ITP, et quels formulaires déposer.
Lire la suite →Tarifs 2026 de la taxe de séjour à Barcelone : taxe régionale catalane IEET, surtaxe municipale de la Mairie, exonérations pour les mineurs, et comment calculer le montant exact de chaque séjour.
Lire la suite →Comment déclarer une Vivienda con Fines Turísticos (VFT) en Andalousie en 2026 : exigences du décret 28/2016, numéro RTA, restrictions récentes à Séville et Málaga, déclaration responsable et sanctions en cas d’exploitation sans licence.
Lire la suite →Ne pas transmettre les données de vos clients a des conséquences financières. Nous vous expliquons d’où viennent les sanctions et comment supprimer ce risque.
Lire la suite →Si vous louez votre logement sur Airbnb en Espagne, vous devez aussi enregistrer vos voyageurs. Voici comment le faire sans réception et sans paperasse.
Lire la suite →Quelles communautés appliquent une taxe de séjour, qui la perçoit et comment la gérer sans erreur dans votre hébergement.
Lire la suite →L’OCR transforme la photo d’un document en données prêtes à l’emploi. Voici comment cela fonctionne au check-in et pourquoi cela élimine les erreurs.
Lire la suite →Une serrure connectée transforme le check-in en une arrivée sans contact. Nous comparons les trois systèmes les plus utilisés et la façon dont ils s’articulent avec le check-in en ligne.
Lire la suite →Un petit hôtel ne peut pas se permettre une réception 24 heures sur 24, mais il peut respecter la loi et offrir un bon service. Voici comment le check-in digital y répond.
Lire la suite →En Catalogne et au Pays basque, la déclaration des voyageurs se fait auprès d’un système régional spécifique, et non auprès de SES Hospedajes. Nous vous expliquons comment cela fonctionne.
Lire la suite →L’enregistrement des voyageurs est obligatoire, mais le RGPD impose des limites claires. Voici ce que vous pouvez recueillir, ce que vous ne devez pas conserver, et pendant combien de temps.
Lire la suite →Tout ce qu’un hôtel, un appartement touristique ou un gîte rural doit savoir sur SES Hospedajes : obligations, délais et comment s’y conformer sans y consacrer des heures.
Lire la suite →Tous les systèmes de check-in ne se valent pas. Voici les sept critères pour comparer les options sans vous tromper.
Lire la suite →Le check-in manuel coûte des heures et crée des frictions. Nous vous expliquons pas à pas comment le digitaliser et ce que votre équipe et vos clients y gagnent.
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