Découvrez comment fonctionne BookCheckin, étape par étape
Un aperçu du parcours réel : vous créez le lien, le voyageur effectue son check-in et scanne son document, et nous transmettons la déclaration des voyageurs à SES Hospedajes automatiquement. Sans vidéo, sans argumentaire commercial : le produit tel quel.
En bref
BookCheckin digitalise l’enregistrement des voyageurs de bout en bout : le voyageur reçoit un lien, effectue son check-in et scanne son DNI, NIE ou passeport depuis son mobile, et BookCheckin transmet la déclaration à SES Hospedajes automatiquement dans le délai de 24 heures du RD 933/2021. Pas de vidéo : cette page est le produit réel, étape par étape, avec des captures d’écran. Essayez-le gratuitement pendant 3 mois.
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déclarations acceptées par SES Hospedajes
hébergements l’utilisent déjà
délai légal que nous respectons automatiquement
Du lien à la déclaration transmise, en quatre étapes
Tout se déclenche automatiquement dès que le voyageur termine son check-in. Voici de vraies captures d’écran du produit.
Vous créez et envoyez le lien de check-in
Générez un lien de check-in pour chaque réservation — à la main, ou automatiquement dès que la réservation arrive depuis votre PMS ou votre canal de distribution — et le voyageur le reçoit par e-mail ou WhatsApp avant son arrivée.
Le voyageur effectue son check-in et scanne son document
Depuis son mobile, le voyageur renseigne ses informations et photographie son DNI, NIE ou passeport. L’IA extrait les champs, valide la MRZ et les chiffres de contrôle, et le voyageur n’a plus qu’à vérifier et signer. Nous ne conservons pas les images des documents.
Nous transmettons la déclaration des voyageurs à SES Hospedajes
Dès que le check-in est terminé, BookCheckin transmet les données à SES Hospedajes, le système national du ministère de l’Intérieur, dans le délai de 24 heures qu’exige le décret royal 933/2021 — et l’accusé de réception du ministère est conservé. Sans tableurs ni saisie manuelle.
Vous suivez chaque séjour depuis un tableau de bord unique
Consultez le statut de chaque réservation et de chaque déclaration — en attente, transmise ou acceptée — dans un tableau de bord clair. Renvoyez un lien, corrigez une donnée ou annulez une déclaration déjà transmise en quelques secondes.
Inclus également dans le parcours
D’autres fonctionnalités du produit que vous découvrirez dès votre inscription.
Scan de documents par IA
Lit automatiquement le DNI, le NIE et le passeport, et valide chaque document avant toute transmission à la police. Les images sont traitées pour en extraire les données et ne sont pas conservées.
Voir la vérification d’identité →
Taxe de séjour calculée automatiquement
Le cas échéant, BookCheckin calcule la taxe de séjour due pour chaque séjour selon la région, le type d’hébergement et le nombre de nuits et de voyageurs, et en affiche le détail pendant le check-in.
Voir les taxes de séjour →Essayez-le vous-même : 3 mois gratuits
Configurez votre premier hébergement en moins de 30 minutes, ou demandez-nous une démo guidée et nous vous la présentons.
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