Scopri come funziona BookCheckin, passo dopo passo
Un percorso nel flusso reale: crei il link, l’ospite effettua il check-in e scansiona il documento, e inviamo la comunicazione dei viaggiatori a SES Hospedajes automaticamente. Senza video, senza discorsi commerciali: il prodotto così com’è.
In breve
BookCheckin digitalizza la registrazione dei viaggiatori dall’inizio alla fine: l’ospite riceve un link, effettua il check-in e scansiona il proprio DNI, NIE o passaporto dal cellulare, e BookCheckin invia la comunicazione a SES Hospedajes automaticamente entro il termine di 24 ore del RD 933/2021. Non c’è nessun video: questa pagina è il prodotto reale, passo dopo passo, con screenshot. Provalo gratis per 3 mesi.
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comunicazioni accettate da SES Hospedajes
strutture lo usano già
termine di legge che rispettiamo automaticamente
Dal link alla comunicazione inviata, in quattro passaggi
Tutto avviene da solo non appena l’ospite completa il check-in. Questi sono screenshot reali del prodotto.
Crei e invii il link di check-in
Genera un link di check-in per ogni prenotazione — a mano, oppure automaticamente quando la prenotazione arriva dal tuo PMS o canale — e l’ospite lo riceve via email o WhatsApp prima dell’arrivo.
L’ospite effettua il check-in e scansiona il documento
Dal suo cellulare, l’ospite compila i propri dati e fotografa il DNI, il NIE o il passaporto. L’IA estrae i campi, valida la MRZ e le cifre di controllo, e l’ospite deve solo verificare e firmare. Non conserviamo le immagini dei documenti.
Inviamo la comunicazione dei viaggiatori a SES Hospedajes
Non appena il check-in è completo, BookCheckin comunica i dati a SES Hospedajes, il sistema nazionale del Ministero dell’Interno, entro il termine di 24 ore richiesto dal Regio Decreto 933/2021 — con la ricevuta del Ministero conservata. Niente fogli di calcolo né inserimenti manuali.
Controlli ogni soggiorno da un unico pannello
Visualizza lo stato di ogni prenotazione e di ogni comunicazione — in attesa, inviata o accettata — in un pannello chiaro. Reinvia un link, correggi un dato o annulla una comunicazione già presentata in pochi secondi.
E inoltre, incluso nel percorso
Altre funzionalità del prodotto che vedrai non appena inizierai.
Scansione dei documenti con IA
Legge automaticamente DNI, NIE e passaporto e valida ogni documento prima che arrivi alla polizia. Le immagini vengono elaborate per estrarre i dati e non vengono conservate.
Vedi la verifica dell’identità →
Tassa di soggiorno calcolata in automatico
Quando è applicabile, BookCheckin calcola la tassa dovuta per ogni soggiorno in base alla regione, al tipo di struttura e al numero di notti e di ospiti, e la mostra nel dettaglio durante il check-in.
Vedi le tasse di soggiorno →Provalo tu stesso: 3 mesi gratis
Configura la tua prima struttura in meno di 30 minuti, oppure chiedici una demo guidata e te la mostriamo noi.
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