Check-in online per host di Booking.com
Automatizza il check-in e il parte de viajeros delle tue prenotazioni Booking.com: arrivano a BookCheckin tramite il tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify) oppure con link di check-in che crei in pochi secondi.
Inizia gratisIn breve
BookCheckin fa il check-in online delle tue prenotazioni Booking.com, tramite il tuo PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify) o un tuo link. L’ospite compila i dati e scansiona il documento prima di arrivare. La comunicazione va a SES Hospedajes in automatico; in Catalogna (Mossos) e nei Paesi Baschi (Ertzaintza) viene inviato in automatico, con il tuo accesso al portale.
Come si fa il check-in online delle prenotazioni Booking.com?
BookCheckin non si collega direttamente a Booking.com: non esiste un’integrazione ufficiale con la sua API. Le tue prenotazioni Booking.com arrivano in due modi: tramite il tuo PMS — Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify, con cui l’integrazione è nativa e che sincronizzano i canali che hai collegato — oppure creando tu stesso il link di check-in dal pannello in pochi secondi. Oppure collega il calendario del tuo annuncio: Booking.com pubblica una URL di esportazione iCal (.ics), e aggiungendola nella scheda «Sincronizzazione calendario» della struttura le tue prenotazioni entrano nel pannello senza alcun PMS — controllate automaticamente ogni 30 minuti, in tutti i piani a pagamento, Basic compreso.
Da quel momento il flusso è automatico: l’ospite completa la registrazione prima dell’arrivo, carica il documento, l’IA lo scansiona e firma digitalmente. BookCheckin invia il parte de viajeros a SES Hospedajes entro il termine di legge.
La Catalogna (Mossos d’Esquadra) e i Paesi Baschi (Ertzaintza) hanno un registro di polizia proprio: in entrambi BookCheckin invia automaticamente il file ufficiale ogni notte, con il tuo accesso al portale (salvato una volta, in tutti i piani); puoi comunque caricarlo tu. Nel resto della Spagna l’invio a SES Hospedajes è automatico.
Cosa ottieni con le tue prenotazioni Booking.com
- ✓Check-in online per ogni prenotazione Booking.com, senza dover sollecitare l’ospite.
- ✓Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify: le prenotazioni si sincronizzano da sole e ognuna attiva il proprio link di check-in.
- ✓Senza PMS: crei il link manualmente in pochi secondi e lo invii via email o WhatsApp.
- ✓Senza PMS: aggiungi la URL di esportazione iCal del tuo annuncio Booking.com e le tue prenotazioni arrivano nel pannello, pronte da confermare.
- ✓Parte de viajeros inviato automaticamente, entro il termine di legge di 24 ore.
Domande frequenti
BookCheckin ha un’integrazione diretta con Booking.com?+
No. Al momento non esiste una connessione diretta con l’API di Booking.com. Le integrazioni native di BookCheckin sono con i PMS Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify: se il tuo PMS ha Booking.com collegato, quelle prenotazioni arrivano da sole in BookCheckin. Senza PMS, crei il link di check-in manualmente in pochi secondi.
Ho bisogno di un PMS per usare BookCheckin con Booking.com?+
No. Funziona anche senza PMS: crei il link di check-in di ogni prenotazione dal pannello e lo invii all’ospite. Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify, questo passaggio è completamente automatizzato. Oppure collega il calendario iCal dell’annuncio — vedi la domanda successiva.
L’ospite deve scaricare un’app?+
No. Il check-in si completa dal browser del cellulare, senza installare nulla.
Questo flusso rispetta la normativa spagnola?+
Sì. BookCheckin raccoglie tutti i dati richiesti dal RD 933/2021 e li invia a SES Hospedajes.
Posso collegare Booking.com senza PMS?+
Sì, tramite l’esportazione del calendario iCal di Booking.com. Una differenza rispetto ad Airbnb: il calendario di Booking.com mescola prenotazioni reali con i tuoi blocchi manuali, e l’esportazione non li distingue. Per questo BookCheckin mette ogni nuova voce in una coda perché tu la confermi come prenotazione reale o la scarti come blocco, invece di creare prenotazioni che non hai fatto. Il calendario viene controllato automaticamente ogni 30 minuti; «Sincronizza ora» lo controlla immediatamente.
Automatizza le tue prenotazioni Booking.com
Tramite il tuo PMS o con link manuali: ogni prenotazione diventa un check-in online senza sforzo.
Inizia gratis