BookCheckin
Canal de reservas · vía tu PMS

Check-in online para Booking.com

Automatiza el check-in y el parte de viajeros de tus reservas de Booking.com: llegan a BookCheckin a través de tu PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify) o con links de check-in que creas en segundos.

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Cómo funciona BookCheckin con Booking.com

BookCheckin no se conecta directamente con Booking.com: no existe una integración oficial con su API. Tus reservas de Booking.com llegan de dos maneras: a través de tu PMS —Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify, con los que sí hay integración nativa y que sincronizan los canales que tengas conectados— o creando tú el link de check-in desde el panel en segundos. O conecta el calendario de tu anuncio: Booking.com publica una URL de exportación iCal (.ics), y al añadirla en la pestaña «Sincronización de calendario» de la propiedad tus reservas entran en el panel sin ningún PMS — comprobadas automáticamente cada 30 minutos, en todos los planes de pago, Basic incluido.

A partir de ahí, el flujo es automático: el huésped completa su registro antes de llegar, sube su documento, la IA lo escanea y firma digitalmente. BookCheckin envía el parte de viajeros a SES Hospedajes dentro del plazo legal.

Cataluña (Mossos d’Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza) tienen su propio registro policial: en las dos BookCheckin prepara el archivo oficial y tú lo subes a su portal. En el resto de España el envío a SES Hospedajes es automático.

Qué consigues con tus reservas de Booking.com

  • ✓Check-in online para cada reserva de Booking.com, sin perseguir al huésped.
  • ✓Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify: las reservas se sincronizan solas y cada una dispara su link de check-in.
  • ✓Sin PMS: creas el link manualmente en segundos y lo envías por email o WhatsApp.
  • ✓Sin PMS: añade la URL de exportación iCal de Booking.com y tus reservas aparecen en el panel, listas para confirmar.
  • ✓Parte de viajeros enviado automáticamente, dentro del plazo legal de 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿BookCheckin tiene integración directa con Booking.com?+

No. Hoy no hay conexión directa con la API de Booking.com. Las integraciones nativas de BookCheckin son con los PMS Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway y Lodgify: si tu PMS tiene Booking.com conectado, esas reservas entran solas en BookCheckin. Sin PMS, creas el link de check-in manualmente en segundos.

¿Necesito un PMS para usar BookCheckin con Booking.com?+

No. Sin PMS también funciona: creas el link de check-in de cada reserva desde el panel y se lo envías al huésped. Con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway o Lodgify, ese paso se automatiza por completo. O conecta el calendario iCal del anuncio — ver la pregunta siguiente.

¿El huésped tiene que descargar una app?+

No. El check-in se completa desde el navegador del móvil, sin instalar nada.

¿Se cumple la normativa española con este flujo?+

Sí. BookCheckin recoge todos los datos exigidos por el RD 933/2021 y los envía a SES Hospedajes.

¿Puedo conectar Booking.com sin PMS?+

Sí, mediante la exportación de calendario iCal de Booking.com. Una diferencia con Airbnb: el calendario de Booking.com mezcla reservas reales con tus propios bloqueos manuales, y la exportación no los distingue. Por eso BookCheckin pone cada entrada nueva en una cola para que la confirmes como reserva real o la descartes como bloqueo, en lugar de crear reservas que no has hecho. El calendario se comprueba automáticamente cada 30 minutos; «Sincronizar ahora» lo comprueba al instante.

Automatiza tus reservas de Booking.com

Vía tu PMS o con links manuales: cada reserva se convierte en un check-in online sin esfuerzo.

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