¿Qué es SES Hospedajes?
SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior por la que los alojamientos turísticos en España comunican los datos de sus huéspedes. Te explicamos qué es, a quién afecta y cómo cumplir sin esfuerzo.
¿Qué es SES Hospedajes?
SES Hospedajes es la plataforma digital del Ministerio del Interior de España a través de la cual los establecimientos de hospedaje comunican a las autoridades los datos de las personas que se alojan en ellos.
Forma parte del sistema SES (Sistema de Entrada de Viajeros) y sustituye a los antiguos sistemas de comunicación como Webpol y Hospederías. Su uso quedó plenamente operativo a finales de 2024.
El objetivo es centralizar y digitalizar el registro de viajeros que, hasta ahora, se gestionaba con partes en papel o sistemas dispersos.
Fuentes oficiales
- hospedajes.ses.mir.es— Portal oficial SES Hospedajes (Ministerio del Interior)
- BOE-A-2021-17398 — Real Decreto 933/2021— Texto consolidado en el BOE
- interior.gob.es— Ministerio del Interior — información institucional
¿Quién está obligado a usar SES Hospedajes?
La obligación afecta a todos los establecimientos que ejercen actividad de hospedaje, con independencia de su tamaño.
- ✓Hoteles, hostales y pensiones.
- ✓Apartamentos turísticos y viviendas de uso turístico.
- ✓Casas rurales y alojamientos de turismo rural.
- ✓Campings y áreas de acampada.
- ✓Plataformas y gestores que intermedian en el alquiler de estos alojamientos.
Qué datos hay que enviar y en qué plazo
Por cada huésped es necesario comunicar un conjunto amplio de datos: identificación (nombre, apellidos, tipo y número de documento), fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, datos de contacto y residencia, además de información sobre la reserva, las fechas y el pago.
También deben registrarse los datos de los menores, incluidos los menores de 14 años, indicando su relación con el adulto responsable.
La comunicación debe realizarse en un plazo máximo de 24 horas desde la entrada del huésped (check-in).
Cómo cumplir con SES Hospedajes sin esfuerzo
Hacer este envío manualmente, huésped por huésped, consume horas y abre la puerta a errores. BookCheckin automatiza todo el proceso de principio a fin.
El huésped completa su check-in online antes de llegar: escanea su documento, revisa sus datos y firma. BookCheckin valida la información y la envía a SES Hospedajes —o al sistema regional correspondiente— dentro del plazo legal, y conserva el justificante.
Cómo enviar el parte de viajeros a SES Hospedajes paso a paso
Procedimiento para presentar los datos de los huéspedes en SES Hospedajes dentro del plazo legal de 24 horas.
- 1
Abre el portal SES Hospedajes
Accede a https://hospedajes.ses.mir.es desde un navegador. El portal es el punto de entrada nacional al sistema del Ministerio del Interior.
- 2
Introduce las credenciales del establecimiento
Inicia sesión con el usuario y la contraseña asignados al alojamiento durante el alta como sujeto obligado. Si no estás dado de alta, solicita el registro previo en el propio portal.
- 3
Sube el lote XML con los registros de viajeros
Genera un fichero XML con los 21 datos obligatorios por huésped y el campo soporteDocumento, o introdúcelos manualmente en el formulario. Cada envío conjunto se denomina lote.
- 4
Confirma el envío del lote
Valida el contenido del lote y confírmalo. El sistema procesa los registros y rechaza los que tengan datos incompletos o mal formados, lo que te permite corregirlos antes de la hora 24.
- 5
Guarda el código de lote como justificante
Una vez aceptado, SES Hospedajes devuelve un código de lote único. Consérvalo: es la prueba legal de que la comunicación se presentó en plazo y cubre la obligación del RD 933/2021.
Preguntas frecuentes
¿SES Hospedajes es obligatorio?+
Sí. Todos los establecimientos de hospedaje en España están obligados a comunicar los datos de sus huéspedes a través del sistema SES del Ministerio del Interior.
¿Qué pasó con Webpol y Hospederías?+
Los antiguos sistemas Webpol y Hospederías han sido sustituidos por la plataforma SES Hospedajes, que centraliza la comunicación de viajeros a nivel nacional.
¿Cuánto tiempo tengo para enviar los datos?+
La comunicación debe hacerse dentro de las 24 horas siguientes a la entrada del huésped. Con BookCheckin el envío es automático y se realiza en segundos.
¿Hay que registrar a los menores?+
Sí. Deben comunicarse también los datos de los menores, incluidos los menores de 14 años, indicando su relación con el adulto responsable.
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