Cómo registrar a los menores en SES Hospedajes: la regla de los 14 años, qué datos exige el RD 933/2021 —incluido el parentesco del Anexo I—, quién firma por el menor y por qué el parentesco es motivo de rechazo.
La regla de los 14 años
La duda es constante: «¿tengo que registrar a los niños?». Sí, hay que registrar a todos los menores. Lo que cambia con la edad no es si se registran, sino cómo. El Real Decreto 933/2021 distingue dos tramos con un corte en los 14 años.
A los menores de 14 años no se les exige documento de identidad ni firma: la ley no obliga a un niño de esa edad a tener DNI, y por eso el sistema acepta al menor sin número de documento ni número de soporte. A partir de los 14 años, en cambio, el menor se trata igual que un adulto a efectos del documento: hay que aportar su documento de identidad (y, en el DNI, el número de soporte).
Qué datos SÍ hay que dar de un menor de 14
Que no lleve documento no significa que quede fuera del registro. De un menor de 14 años hay que comunicar sus datos de identidad básicos, y uno específico que solo aplica a los menores:
- ✓Nombre y apellidos.
- ✓Fecha de nacimiento.
- ✓Nacionalidad.
- ✓La relación de parentesco con el adulto responsable con el que viaja.
El campo de parentesco: obligatorio y motivo de rechazo
El parentesco es el dato que más se olvida y el que más rechazos provoca con menores. El RD 933/2021 lo incluye en su Anexo I y lo hace obligatorio cuando entre los viajeros hay menores: indica la relación del menor con el adulto responsable (hijo, nieto, sobrino, tutelado, etc.).
No es un campo decorativo: el sistema rechaza la comunicación de un menor si falta el parentesco. Por eso, en cualquier estancia con niños, asegúrate de recoger y comunicar esa relación. Es la diferencia entre un envío aceptado y un lote que rebota justo por el viajero más fácil de pasar por alto.
Quién firma por el menor
La firma que acredita la veracidad de los datos la aporta el adulto responsable, no el menor. Un niño de menos de 14 años no firma el parte: ni se le pide documento ni se le pide firma. Es el adulto con el que viaja quien firma por la estancia y asume la relación de parentesco declarada.
En los menores de 14 años, además, los datos de residencia se toman habitualmente del adulto responsable, porque la norma no exige que un menor de esa edad aporte su propio domicilio. En la práctica, el menor «cuelga» del adulto para la firma y para la dirección, y aporta por sí mismo nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y parentesco.
De 14 a 17 años: como un adulto para el documento
El tramo de 14 a 17 años se confunde a menudo. Aunque siga siendo menor de edad, a efectos del documento se comporta como un adulto: hay que aportar su tipo y número de documento, y —si es un DNI o un NIE español— también el número de soporte de la tarjeta.
Dicho de otro modo, la exención de documento y firma es solo para los menores de 14. Un adolescente de 15 o 16 años con DNI debe comunicarse con su documento como cualquier otro viajero. Confundir «menor de edad» con «menor de 14» es una fuente habitual de partes incompletos.
Cómo lo gestiona BookCheckin
En el check-in online, BookCheckin aplica estas reglas por edad de forma automática. A un menor de 14 años no le pide documento ni firma, pero sí recoge su nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y el parentesco con el adulto responsable, para que el parte no rebote por ese campo. A partir de los 14, solicita el documento como a un adulto.
El adulto responsable firma una vez por la estancia, y la plataforma toma de él los datos que el menor no aporta (como la residencia). Así los partes de familias con niños se envían completos a la primera, sin el error clásico del parentesco olvidado. Puedes empezar con una sola propiedad, sin mínimos.
Recursos relacionados
- Guía de SES Hospedajes— Qué es, quién está obligado y qué datos exige el registro de viajeros
- Plantilla del parte de viajeros— Los campos obligatorios de cada viajero, incluidos los menores
- Alta en SES Hospedajes paso a paso— Cómo darte de alta y enviar tu primer parte