Software de registro de viajeros para España
En breve
BookCheckin es un software de registro de viajeros para alojamientos turísticos en España. Recoge los datos del huésped mediante check-in online y escaneo del documento (DNI, NIE o pasaporte) y envía el parte de viajeros de forma automática a SES Hospedajes, el sistema nacional del Ministerio del Interior exigido por el Real Decreto 933/2021, dentro del plazo legal de 24 horas. Los planes empiezan en 3 €/propiedad/mes, sin mínimos ni comisiones, con 3 meses de prueba gratis.
- Sistema
- SES Hospedajes (nacional)
- Normativa
- RD 933/2021
- Plazo de envío
- 24 h (automático en segundos)
- Desde
- 3 €/propiedad/mes
Cómo funciona, paso a paso
Del enlace de check-in al acuse del Ministerio, sin entrar nunca en el portal oficial.
Se recibe la reserva
Creas la propiedad y añades la reserva a mano o la sincronizas desde tu PMS o canal. BookCheckin genera un enlace de check-in único para el huésped.
El huésped hace el check-in online
Recibe el enlace por email, WhatsApp o SMS y rellena sus datos desde el móvil, en su idioma, antes de llegar.
Escanea su documento
Fotografía su DNI, NIE o pasaporte. Nuestra IA extrae nombre, apellidos, número de documento, nacionalidad y fecha de nacimiento — sin escribir a mano.
Revisa, valida y firma
El huésped confirma los datos y firma digitalmente. BookCheckin valida cada campo contra lo que SES Hospedajes acepta antes de enviar nada.
Se envía a SES Hospedajes
El parte de viajeros se comunica automáticamente al sistema nacional del Ministerio del Interior y se guarda el acuse contra la reserva, listo para cualquier inspección.
Qué incluye
Todo lo necesario para cumplir el RD 933/2021 y agilizar el check-in — descrito con honestidad, sin promesas que no cumplimos.
- Check-in online para huéspedes, multiidioma, desde cualquier dispositivo.
- Escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA (OCR): el huésped no teclea sus datos.
- Envío automático del parte de viajeros a SES Hospedajes (sistema nacional).
- Validación previa de cada campo contra los formatos que exige SES Hospedajes.
- Firma digital del huésped y acuse de cada envío guardado para auditoría.
- Datos cifrados en servidores europeos y conservados solo el tiempo que exige la ley (RGPD).
Lo que NO hacemos (y otros no te cuentan)
Sin reconocimiento facial en el check-in
La verificación se basa en el documento: escaneo OCR y confirmación del huésped. El check-in no usa reconocimiento facial: verifica el documento con OCR, no la cara.
No almacenamos las imágenes de los documentos
Extraemos los datos que exige la ley y no guardamos la foto del DNI o el pasaporte del huésped. Menos datos sensibles almacenados, menos superficie de riesgo.
Solo enviamos al sistema nacional (SES Hospedajes)
Cataluña (Mossos d’Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza) tienen registro policial propio, al que hoy no enviamos de forma automática. En esas comunidades BookCheckin digitaliza igualmente los datos, el escaneo y la firma, y tú presentas el parte en el sistema autonómico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de registro de viajeros?+
Es una herramienta que recoge los datos de identificación de cada huésped y los comunica a las autoridades como exige la ley española. En el caso de BookCheckin, el huésped hace el check-in online y escanea su documento, y el parte de viajeros se envía automáticamente a SES Hospedajes, el sistema nacional del Ministerio del Interior.
¿BookCheckin envía el parte a SES Hospedajes automáticamente?+
Sí. En cuanto el huésped completa el check-in y firma, BookCheckin construye el parte con el formato que exige SES Hospedajes y lo comunica al sistema nacional en segundos, sin que tengas que entrar en el portal oficial. El plazo legal es de 24 horas desde la entrada del huésped.
¿Qué documentos puede escanear?+
DNI y NIE españoles —por las dos caras— y pasaportes. La IA extrae nombre, apellidos, número de documento, nacionalidad y fecha de nacimiento, y el huésped revisa los datos antes de firmar. No hay que teclear nada a mano.
¿Usa reconocimiento facial o guarda las fotos de los documentos?+
No. En el check-in, BookCheckin no hace reconocimiento facial —verifica el documento, no la cara— y no almacena las imágenes del DNI o el pasaporte. Extrae únicamente los datos que la normativa exige comunicar y los guarda cifrados durante el tiempo legalmente establecido.
¿Funciona si mi alojamiento está en Cataluña o el País Vasco?+
BookCheckin comunica al sistema nacional SES Hospedajes. Cataluña y el País Vasco mantienen registros policiales propios (Mossos d’Esquadra y Ertzaintza) a los que hoy no enviamos automáticamente. En esas comunidades la plataforma digitaliza igualmente la recogida de datos, el escaneo del documento y la firma, y tú presentas el parte en el sistema autonómico correspondiente.
¿Cuánto cuesta el software de registro de viajeros?+
Los planes de BookCheckin empiezan en 3 €/propiedad/mes, funcionan desde 1 propiedad y no cobran comisiones por check-in, por huésped ni por parte enviado. Los primeros 3 meses son gratis y después se aplica un 30 % de descuento durante 4 meses más.
¿En qué plazo hay que enviar el parte de viajeros?+
El Real Decreto 933/2021 exige comunicar los datos en un máximo de 24 horas desde la entrada del huésped. BookCheckin lo hace automáticamente en segundos en cuanto el huésped completa el check-in, así que el plazo deja de ser un riesgo.
Cumple el RD 933/2021 sin papeleo
Configura tu primera propiedad en menos de 30 minutos. Sin permanencia.
Añade tu tarjeta y no pagas nada durante 3 meses · Cancela cuando quieras