Una alternativa a Check-in Scan con el flujo completo automatizado
Comparamos Check-in Scan y BookCheckin con criterios verificables — precios publicados, mínimos, envío a SES Hospedajes, anulación de partes e integraciones — para que elijas con datos, no con eslóganes.
En breve: Check-in Scan frente a BookCheckin
BookCheckin y Check-in Scan cubren lo esencial —escaneo de documentos, recogida de datos y presentación del parte de viajeros del RD 933/2021—, pero BookCheckin automatiza además el recorrido completo de la reserva a la llave: check-in online previo a la llegada, integraciones con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) y cerraduras inteligentes, y anulación de partes ya presentados a SES Hospedajes desde el panel. Check-in Scan cubre España y Portugal; BookCheckin comunica hoy únicamente con el SES Hospedajes español, así que si operas también en Portugal, Check-in Scan encaja mejor. BookCheckin publica sus planes desde 3 €/propiedad/mes, sin mínimos de propiedades y con los primeros 3 meses gratis.
Check-in Scan y BookCheckin: qué tienen en común
Check-in Scan es una solución veterana de registro de viajeros centrada en España y Portugal. Al igual que BookCheckin, permite escanear documentos de identidad, recoger los datos de los huéspedes y presentar el parte de viajeros ante las autoridades competentes, cumpliendo la obligación del RD 933/2021 desde el móvil o la tablet.
Es decir, la función esencial —que ningún huésped se quede sin registrar y ningún parte sin presentar— la cubren las dos. La decisión real está en todo lo que rodea a esa función: cuánto cuesta de verdad, cuánto trabajo manual elimina cada herramienta y qué pasa cuando algo sale mal con un envío.
Precios y condiciones: qué comparar antes de decidir
Check-in Scan publica sus tarifas en su propia web. No las reproducimos aquí porque las cifras de terceros cambian y no queremos que leas un dato desactualizado: consulta su página de precios para conocer la cifra vigente y compárala con la nuestra, que es pública y no tiene letra pequeña.
Lo que sí podemos comparar con rigor son las condiciones que nosotros controlamos y los criterios que deberías exigirle a cualquier proveedor: precio final por propiedad, mínimos, prueba gratuita real y qué ocurre después de presentar un parte.
| Criterio | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Precio publicado | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € por propiedad/mes | Publica sus tarifas en su web — consulta la cifra vigente |
| Mínimo de propiedades | Ninguno: desde 1 propiedad | Consulta sus condiciones |
| Prueba gratuita | 3 meses gratis + 30 % de descuento 4 meses más | Consulta su web |
| Envío a SES Hospedajes | Automático, con justificante y gestión de errores | Sí, según su web |
| Anulación de partes presentados | Sí, desde el panel | No publicado |
| Integraciones PMS | Amenitiz, Cloudbeds y Hostaway | Consulta su web |
| Cerraduras inteligentes | Nuki, TTLock e igloohome | No publicado |
| Multiempresa para gestores | Sí, con roles de equipo | No publicado |
| Cobertura de Portugal | No — BookCheckin cubre solo España (SES Hospedajes) | Sí, según su web |
La columna de Check-in Scan se basa en la información pública de su web en julio de 2026; donde un dato no está publicado o puede variar, lo indicamos en lugar de suponerlo. Verifica siempre las condiciones vigentes con cada proveedor.
Opiniones y trayectoria: cómo valorarlas sin engañarte
Check-in Scan lleva años en el mercado español y esa trayectoria es un activo real: una herramienta que sobrevive mucho tiempo en un nicho regulatorio es una herramienta que funciona. BookCheckin es más joven, y lo compensa con datos verificables: más de 2.500 partes de viajeros aceptados por SES Hospedajes en producción y más de 40 alojamientos operando a diario.
Al leer opiniones de cualquiera de las dos, fíjate menos en la nota media y más en el detalle de las reseñas recientes: ¿mencionan errores de SES sin resolver?, ¿soporte que no contesta?, ¿huéspedes que abandonan el proceso a mitad? Esas tres señales predicen tu experiencia mejor que cualquier promedio.
Y la prueba definitiva no está en las reseñas: crea una cuenta, envía un check-in de prueba y mide tú mismo cuánto tardas de la reserva al parte aceptado. Con 3 meses gratis, esa prueba con BookCheckin no cuesta nada.
Por qué los alojamientos eligen BookCheckin
La diferencia de fondo es de alcance: BookCheckin no se limita al escaneo y al parte, sino que automatiza el recorrido completo de la reserva a la llave.
- ✓Check-in online que el huésped completa antes de llegar, con firma digital y validación automática de los datos.
- ✓Integraciones nativas con PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway) y sincronización con Booking.com y Airbnb: cada reserva genera su enlace sola.
- ✓Self check-in con cerraduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome y entrega de llave virtual condicionada al registro completado.
- ✓Anulación y corrección de partes ya presentados a SES Hospedajes desde el panel, sin tickets ni esperas.
- ✓Gestión de errores de SES construida sobre incidencias reales de producción: códigos postales rechazados, credenciales inválidas, lotes subsanables.
- ✓Estructura multipropiedad y multiempresa con roles de equipo, para gestores que operan alojamientos de varios propietarios.
- ✓Precios publicados desde 3 €/propiedad/mes, sin mínimos y con descuentos por volumen automáticos.
Cuándo Check-in Scan puede encajar mejor
Seamos claros: si gestionas alojamientos también en Portugal, Check-in Scan cubre ese mercado y BookCheckin no — hoy comunicamos únicamente con el SES Hospedajes español. Para una operativa a ambos lados de la frontera, esa cobertura puede pesar más que cualquier otra función.
También es una opción razonable si tu flujo actual con su app te funciona y no necesitas integración con PMS, cerraduras ni estructura multiempresa: cambiar de herramienta tiene un coste de atención que solo merece la pena si la nueva elimina trabajo real.
Si, en cambio, tu operativa está en España y quieres que la reserva, el registro, el parte y la llave funcionen solos en una única plataforma, ahí es donde BookCheckin marca la diferencia.
Cómo migrar de Check-in Scan a BookCheckin
La migración no requiere importar nada de la herramienta anterior: consiste en configurar tus propiedades y credenciales de SES Hospedajes en BookCheckin, verificar un envío real y trabajar unos días en paralelo antes de dar de baja la suscripción antigua.
- 1
Localiza tus credenciales de SES Hospedajes
El código de establecimiento y las credenciales de arrendador te pertenecen a ti, no a tu proveedor. Tenlas a mano: son lo único imprescindible para el cambio.
- 2
Crea tu cuenta y añade tus propiedades
El alta en BookCheckin es autoservicio y los 3 primeros meses son gratis. Da de alta cada alojamiento con sus datos de establecimiento.
- 3
Conecta tu PMS si usas uno
Con Amenitiz, Cloudbeds o Hostaway conectados, las reservas entran automáticamente y cada una genera su enlace de check-in sin intervención manual.
- 4
Verifica un parte real con su justificante
Completa un check-in de prueba y comprueba en el panel que el parte queda aceptado por SES Hospedajes y que el justificante se archiva. No canceles nada hasta ver este paso en verde.
- 5
Opera en paralelo y luego da de baja la anterior
Mantén ambas herramientas durante varias llegadas reales. Cuando el nuevo flujo lleve días sin incidencias, revisa las condiciones de cancelación de tu contrato actual, guarda tus históricos y cierra la cuenta antigua.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia a BookCheckin de Check-in Scan?+
El alcance. Ambas cubren el escaneo de documentos y el parte de viajeros; BookCheckin añade el check-in online previo a la llegada, integraciones con PMS y cerraduras inteligentes, entrega de llave virtual, estructura multiempresa y la anulación de partes ya presentados a SES Hospedajes desde el panel.
¿BookCheckin funciona en Portugal?+
No. BookCheckin está centrado en España y comunica con el SES Hospedajes nacional. Si gestionas alojamientos en Portugal necesitarás una herramienta que cubra el registro portugués — es uno de los casos en los que Check-in Scan puede encajarte mejor.
¿BookCheckin cumple el RD 933/2021?+
Sí. BookCheckin recoge todos los datos exigidos por el RD 933/2021, presenta el parte a SES Hospedajes dentro del plazo legal de 24 horas y conserva el justificante de cada envío.
¿Es complicado migrar desde Check-in Scan?+
No. No hay que importar datos de la herramienta anterior: basta con dar de alta tus propiedades y credenciales de SES en BookCheckin, verificar un parte de prueba con su justificante y trabajar unos días en paralelo antes de cancelar la suscripción antigua.
¿Cuánto cuesta BookCheckin frente a Check-in Scan?+
BookCheckin publica tres planes desde 3 €/propiedad/mes, sin mínimos de propiedades y con los primeros 3 meses gratis. Check-in Scan publica sus tarifas en su propia web; te recomendamos consultar allí la cifra vigente y comparar el precio total incluyendo todas tus propiedades.
¿Y si tengo alojamientos en Cataluña o el País Vasco?+
Cataluña y el País Vasco tienen registros autonómicos propios (Mossos d’Esquadra y Ertzaintza) distintos del SES Hospedajes nacional. BookCheckin digitaliza la recogida de datos y la firma del huésped, y el envío al registro autonómico lo realizas tú.
¿Check-in Scan funciona con SES Hospedajes?+
Sí. Según su web (consultada en julio de 2026), Check-in Scan permite recoger los datos del huésped y presentar el parte de viajeros ante las autoridades competentes, incluido el SES Hospedajes. BookCheckin también envía el parte al SES Hospedajes nacional de forma automática, con justificante y gestión de errores. Confirma en su web las condiciones vigentes.
¿Dónde puedo leer opiniones de Check-in Scan?+
Check-in Scan publica reseñas en la ficha de su app (Google Play y App Store) y aparece en directorios de software (consultado en julio de 2026). Son opiniones de usuarios: fíjate en las reseñas recientes que mencionen la resolución de errores de SES y la respuesta del soporte, y complétalas con una prueba propia.
¿Check-in Scan publica su precio?+
Sí, Check-in Scan publica sus tarifas en su propia web (consultada en julio de 2026); no las reproducimos aquí porque las cifras de terceros cambian. BookCheckin publica sus tres planes desde 3 €/propiedad/mes, sin mínimos y con los primeros 3 meses gratis. Compara el precio total incluyendo todas tus propiedades.
¿Puedo migrar de Check-in Scan conservando mi histórico?+
Sí. La migración no importa datos de la herramienta anterior, así que tus históricos siguen donde están: exporta o guarda los que quieras conservar antes de dar de baja la cuenta. En BookCheckin das de alta tus propiedades y credenciales de SES, verificas un parte de prueba y trabajas unos días en paralelo antes de cancelar.
Compara con tu propia operativa
3 meses gratis para medir, con reservas reales, cuánto trabajo te quita cada herramienta.