Uma alternativa ao Check-in Scan com o fluxo completo automatizado
Comparamos o Check-in Scan e o BookCheckin com critérios verificáveis — preços publicados, mínimos, envio ao SES Hospedajes, anulação de partes e integrações — para que decida com dados, não com slogans.
Em resumo: Check-in Scan face ao BookCheckin
O BookCheckin e o Check-in Scan cobrem o essencial — digitalização de documentos, recolha de dados e apresentação do parte de viajantes do RD 933/2021 —, mas o BookCheckin automatiza também todo o percurso da reserva até à chave: check-in online antes da chegada, integrações com PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e fechaduras inteligentes, e anulação a partir do painel de partes já apresentados ao SES Hospedajes. O Check-in Scan cobre Espanha e Portugal; o BookCheckin comunica hoje apenas com o SES Hospedajes espanhol, por isso se também opera em Portugal, o Check-in Scan encaixa melhor. O BookCheckin publica os seus planos desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos de propriedades e com os primeiros 3 meses grátis.
O que o Check-in Scan e o BookCheckin têm em comum
O Check-in Scan é uma solução veterana de registo de viajantes centrada em Espanha e Portugal. Tal como o BookCheckin, permite digitalizar documentos de identidade, recolher os dados dos hóspedes e apresentar o parte de viajantes às autoridades competentes, cumprindo a obrigação do RD 933/2021 a partir do telemóvel ou do tablet.
Ou seja, a função essencial — que nenhum hóspede fique por registar e nenhum parte por apresentar — é coberta por ambas. A verdadeira decisão está em tudo o que envolve essa função: quanto custa realmente, quanto trabalho manual cada ferramenta elimina e o que acontece quando algo corre mal num envio.
Preços e condições: o que comparar antes de decidir
O Check-in Scan publica as suas tarifas no seu próprio site. Não as reproduzimos aqui porque os valores de terceiros mudam e não queremos que leia um dado desatualizado: consulte a página de preços deles para conhecer o valor em vigor e compare-o com o nosso, que é público e não tem letras pequenas.
O que podemos comparar com rigor são as condições que controlamos e os critérios que deveria exigir a qualquer fornecedor: o preço final por propriedade, os mínimos, um teste gratuito real e o que acontece depois de apresentar um parte.
| Critério | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Preço publicado | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € por propriedade/mês | Publica as tarifas no seu site — consulte o valor em vigor |
| Mínimo de propriedades | Nenhum: desde 1 propriedade | Consulte as suas condições |
| Teste gratuito | 3 meses grátis | Consulte o site |
| Envio ao SES Hospedajes | Automático, com comprovativo e gestão de erros | Sim, segundo o site |
| Anulação de partes apresentados | Sim, a partir do painel | Não publicado |
| Integrações PMS | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify | Consulte o site |
| Fechaduras inteligentes | Nuki, TTLock e igloohome | Não publicado |
| Multiempresa para gestores | Sim, com funções de equipa | Não publicado |
| Cobertura de Portugal | Não — o BookCheckin cobre apenas Espanha (SES Hospedajes) | Sim, segundo o site |
A coluna do Check-in Scan baseia-se na informação pública do seu site em julho de 2026; onde um dado não está publicado ou pode variar, indicamos isso em vez de o presumir. Verifique sempre as condições em vigor com cada fornecedor.
Avaliações e trajetória: como avaliá-las sem se enganar
O Check-in Scan está há anos no mercado espanhol, e essa trajetória é um ativo real: uma ferramenta que sobrevive muito tempo num nicho regulatório é uma ferramenta que funciona. O BookCheckin é mais jovem, e compensa isso com dados verificáveis: mais de 5.900 partes de viajantes aceites pelo SES Hospedajes em produção e mais de 130 alojamentos a operar diariamente.
Ao ler avaliações de qualquer uma das duas, preste menos atenção à nota média e mais ao detalhe das avaliações recentes: mencionam erros do SES por resolver? Suporte que não responde? Hóspedes que abandonam o processo a meio? Estes três sinais preveem a sua experiência melhor do que qualquer média.
E a prova definitiva não está nas avaliações: crie uma conta, envie um check-in de teste e meça por si próprio quanto tempo demora da reserva ao parte aceite. Com 3 meses grátis, esse teste com o BookCheckin não custa nada.
Porque é que os alojamentos escolhem o BookCheckin
A diferença de fundo é de alcance: o BookCheckin não se limita à digitalização e ao parte, automatiza todo o percurso da reserva até à chave.
- ✓Check-in online que o hóspede completa antes de chegar, com assinatura digital e validação automática dos dados.
- ✓Integrações nativas com PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) e reservas do Booking.com e do Airbnb sincronizadas através do seu PMS: cada reserva gera o seu link sozinha.
- ✓Self check-in com fechaduras inteligentes Nuki, TTLock e igloohome e entrega de chave virtual condicionada ao registo completo.
- ✓Anulação e correção a partir do painel de partes já apresentados ao SES Hospedajes, sem tickets nem esperas.
- ✓Gestão de erros do SES construída sobre incidentes reais de produção: códigos postais rejeitados, credenciais inválidas, lotes corrigíveis.
- ✓Estrutura multipropriedade e multiempresa com funções de equipa, para gestores que operam alojamentos de vários proprietários.
- ✓Preços publicados desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos e com descontos por volume automáticos.
Quando o Check-in Scan pode encaixar melhor
Sejamos claros: se também gere alojamentos em Portugal, o Check-in Scan cobre esse mercado e o BookCheckin não — hoje comunicamos apenas com o SES Hospedajes espanhol. Para uma operação de ambos os lados da fronteira, essa cobertura pode pesar mais do que qualquer outra função.
É também uma opção razoável se o seu fluxo atual com a app deles funciona bem e não precisa de integração com PMS, fechaduras inteligentes nem estrutura multiempresa: mudar de ferramenta tem um custo de atenção que só compensa se a nova eliminar trabalho real.
Se, pelo contrário, a sua operação está em Espanha e quer que a reserva, o registo, o parte e a chave funcionem sozinhos numa única plataforma, é aí que o BookCheckin faz a diferença.
Como migrar do Check-in Scan para o BookCheckin
A migração não requer importar nada da ferramenta anterior: consiste em configurar as suas propriedades e credenciais de SES Hospedajes no BookCheckin, verificar um envio real e trabalhar uns dias em paralelo antes de cancelar a subscrição antiga.
- 1
Localize as suas credenciais de SES Hospedajes
O código de estabelecimento e as credenciais de senhorio pertencem-lhe a si, não ao seu fornecedor. Tenha-as à mão: são a única coisa verdadeiramente indispensável para a mudança.
- 2
Crie a sua conta e adicione as suas propriedades
A adesão ao BookCheckin é self-service e os primeiros 3 meses são grátis. Registe cada alojamento com os seus dados de estabelecimento.
- 3
Ligue o seu PMS se usar um
Com o Amenitiz, o Cloudbeds, o Hostaway ou o Lodgify ligados, as reservas entram automaticamente e cada uma gera o seu link de check-in sem intervenção manual.
- 4
Verifique um parte real com o seu comprovativo
Complete um check-in de teste e confirme no painel que o parte fica aceite pelo SES Hospedajes e que o comprovativo fica arquivado. Não cancele nada até ver este passo a verde.
- 5
Opere em paralelo e depois cancele a anterior
Mantenha as duas ferramentas durante várias chegadas reais. Quando o novo fluxo funcionar há dias sem incidentes, reveja as condições de cancelamento do seu contrato atual, guarde os seus históricos e feche a conta antiga.
Perguntas frequentes
O que diferencia o BookCheckin do Check-in Scan?+
O alcance. Ambos cobrem a digitalização de documentos e o parte de viajantes; o BookCheckin acrescenta o check-in online antes da chegada, integrações com PMS e fechaduras inteligentes, entrega de chave virtual, estrutura multiempresa e a anulação a partir do painel de partes já apresentados ao SES Hospedajes.
O BookCheckin funciona em Portugal?+
Não. O BookCheckin está centrado em Espanha e comunica com o SES Hospedajes nacional. Se gere alojamentos em Portugal, vai precisar de uma ferramenta que cubra o registo português — é um dos casos em que o Check-in Scan pode encaixar melhor.
O BookCheckin cumpre o RD 933/2021?+
Sim. O BookCheckin recolhe todos os dados exigidos pelo RD 933/2021, apresenta o parte ao SES Hospedajes dentro do prazo legal de 24 horas e conserva o comprovativo de cada envio.
É complicado migrar a partir do Check-in Scan?+
Não. Não é preciso importar dados da ferramenta anterior: basta registar as suas propriedades e credenciais de SES no BookCheckin, verificar um parte de teste com o seu comprovativo e trabalhar uns dias em paralelo antes de cancelar a subscrição antiga.
Quanto custa o BookCheckin em comparação com o Check-in Scan?+
O BookCheckin publica três planos desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos de propriedades e com os primeiros 3 meses grátis. O Check-in Scan publica as suas tarifas no seu próprio site; recomendamos consultar lá o valor em vigor e comparar o preço total incluindo todas as suas propriedades.
E se tiver alojamentos na Catalunha ou no País Basco?+
A Catalunha e o País Basco têm registos regionais próprios (Mossos d’Esquadra e Ertzaintza) diferentes do SES Hospedajes nacional. O BookCheckin não dá atualmente suporte a essas regiões: não é possível criar links de check-in para alojamentos aí situados.
O Check-in Scan funciona com o SES Hospedajes?+
Sim. Segundo o seu site (consultado em julho de 2026), o Check-in Scan permite recolher os dados do hóspede e apresentar o parte de viajantes às autoridades competentes, incluindo o SES Hospedajes. O BookCheckin também envia o parte ao SES Hospedajes nacional de forma automática, com comprovativo e gestão de erros. Confirme no site deles as condições em vigor.
Onde posso ler avaliações do Check-in Scan?+
O Check-in Scan publica avaliações na ficha da sua app (Google Play e App Store) e aparece em diretórios de software (consultado em julho de 2026). São opiniões de utilizadores: preste atenção às avaliações recentes que mencionem a resolução de erros do SES e a capacidade de resposta do suporte, e complete-as com um teste próprio.
O Check-in Scan publica o seu preço?+
Sim, o Check-in Scan publica as suas tarifas no seu próprio site (consultado em julho de 2026); não as reproduzimos aqui porque os valores de terceiros mudam. O BookCheckin publica os seus três planos desde 3 €/propriedade/mês, sem mínimos e com os primeiros 3 meses grátis. Compare o preço total incluindo todas as suas propriedades.
Posso migrar do Check-in Scan conservando o meu histórico?+
Sim. A migração não importa dados da ferramenta anterior, por isso os seus históricos ficam onde estão: exporte ou guarde os que quiser conservar antes de cancelar a conta. No BookCheckin registe as suas propriedades e credenciais de SES, verifique um parte de teste e trabalhe uns dias em paralelo antes de cancelar.
Compare com a sua própria operação
3 meses grátis para medir, com reservas reais, quanto trabalho cada ferramenta lhe retira.