Ligue qualquer calendário de reservas (iCal)
Adicione o URL de exportação .ics do Airbnb, Booking.com, Vrbo ou de qualquer plataforma que o publique, e as suas reservas entram no BookCheckin — sem PMS, verificadas automaticamente a cada 30 minutos, em todos os planos pagos, incluindo o Basic.
Começar grátisComo funciona a sincronização de calendário
Adicione o URL de exportação iCal (.ics) do seu anúncio no separador «Sincronização de calendário» da propriedade. É verificado no momento em que o adiciona e depois automaticamente a cada 30 minutos; se não quiser esperar, clique em «Sincronizar agora» no separador Integrações da sua empresa.
As reservas do Airbnb e do Vrbo entram diretamente como reservas no seu painel. As do Booking.com e de qualquer outra plataforma passam primeiro por uma fila para que confirme quais são reservas reais e quais são os seus próprios bloqueios de calendário, porque esses calendários misturam as duas coisas.
O que ganha
- ✓Reservas de qualquer plataforma com calendário iCal, sem necessidade de PMS.
- ✓Verificação automática a cada 30 minutos, mais «Sincronizar agora» sempre que quiser forçá-la.
- ✓Airbnb e Vrbo: reservas criadas diretamente. Booking.com e outros: em fila para a sua confirmação.
- ✓Incluído em todos os planos pagos, também no Basic.
O que um calendário não traz, e o que não muda
Um calendário iCal traz apenas as datas de entrada e saída e a referência da reserva — o calendário de nenhuma plataforma inclui o email, o telefone do hóspede nem o número real de pessoas.
Por isso, numa reserva importada, adiciona você o contacto para poder enviar o link de check-in, e confirma quantos são os hóspedes. O BookCheckin não comunica o boletim de alojamento de uma reserva importada até você ter confirmado esse número — é deliberado, para que nunca seja enviado um boletim com um número de hóspedes presumido.
Tal como para qualquer link de check-in, a propriedade precisa de credenciais SES Hospedajes verificadas ou, na Catalunha, do identificador de estabelecimento dos Mossos; no País Basco, do código de estabelecimento da Ertzaintza. E a sincronização de calendário não muda onde uma propriedade comunica — traz apenas as reservas.
A Catalunha (Mossos d’Esquadra) e o País Basco (Ertzaintza) têm registo policial próprio: em ambos o BookCheckin prepara o ficheiro oficial e é você que o carrega no portal deles. No resto de Espanha o envio para o SES Hospedajes é automático.
Perguntas frequentes
Com que plataformas funciona?+
Com qualquer plataforma que publique um URL de exportação de calendário iCal (.ics) — o Airbnb, o Booking.com e o Vrbo fazem-no, tal como muitas outras ferramentas de gestão de reservas.
Preciso de um PMS?+
Não. A sincronização de calendário foi pensada precisamente para quando não usa um PMS: adiciona o URL do calendário no separador «Sincronização de calendário» da propriedade e está pronto.
Atualiza-se sozinha?+
Sim. É verificada ao adicioná-la e depois automaticamente a cada 30 minutos. Se não quiser esperar, «Sincronizar agora» no separador Integrações da sua empresa verifica-a de imediato.
Comunica o boletim de alojamento automaticamente?+
Não até confirmar quantos são os hóspedes. O calendário não traz esse dado, por isso o BookCheckin espera pela sua confirmação antes de comunicar qualquer boletim de uma reserva importada por calendário.
Ligue o seu calendário e esqueça as reservas manuais
Sem PMS, em todos os planos pagos: adicione o URL e as suas reservas aparecem sozinhas.
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