Sincronizar el calendario (iCal)
Importa tus reservas de Airbnb, Booking.com o Vrbo desde la URL de exportación de su calendario — sin conectar un PMS — y confirma cuáles son reservas reales antes de que BookCheckin cree el enlace de check-in.
Última revisão: 4 de setembro de 2026
Abre «Sincronización de calendario» en la propiedad
Entra en la propiedad cuyo calendario quieres importar y, en su menú lateral, pulsa la pestaña «Sincronización de calendario».
Si todavía no has conectado ningún calendario, pulsa «Añadir un feed de calendario». Si ya tienes alguno, el botón está arriba a la derecha y se llama «+ Añadir otro feed» — puedes conectar varios calendarios a la misma propiedad, por ejemplo uno por plataforma o uno por habitación.
Solo el propietario de la cuenta puede añadir o eliminar feeds de calendario. Confirmar o descartar las reservas que llegan por ellos lo puede hacer cualquier persona del equipo.
Elige la plataforma y localiza su URL de exportación
En «¿De qué plataforma es?» elige Airbnb, Booking.com, Vrbo u Otro. La elección importa: determina cómo trata BookCheckin lo que llegue por ese calendario (lo verás en el paso 4).
Despliega «¿Dónde encuentro esto?» para ver dónde está la URL en cada plataforma. En Airbnb: Calendario → el icono de ajustes (Disponibilidad) → Sincronizar calendarios → Exportar calendario. En Booking.com: Extranet → Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios → Exportar calendario — ahí hay una URL por habitación o unidad, así que copia la de la que estás configurando. En Vrbo: Calendario → Importar/Exportar calendario → Exportar. En cualquier otra plataforma, busca «exportar calendario», «sincronizar calendario» o «iCal» en los ajustes de su calendario.
Esa URL contiene una clave privada: quien la tenga puede ver tu calendario. No la publiques ni la compartas, y comprueba que empieza por https:// — BookCheckin no acepta otra cosa.
Pega la URL, ponle una etiqueta y añade el feed
Pega el enlace completo en «URL de exportación del calendario». En «Etiqueta (opcional)» escribe algo que te sirva para reconocerlo después — por ejemplo «Habitación 2 – Airbnb» —; es solo para ti y no cambia nada de lo que se importa. Pulsa «Añadir feed».
BookCheckin comprueba el calendario en ese mismo momento, así que no tienes que esperar para saber si la URL es correcta: junto al feed verás «Conectado», «Todavía sin sincronizar» o «Error de sincronización», con la hora de la última comprobación.
Más adelante puedes usar «Reemplazar URL» si la plataforma te da un enlace nuevo, o «Eliminar» para dejar de importar de ese calendario. Eliminar un feed no toca los enlaces de check-in que ya creó ni los datos de los huéspedes que ya se enviaron.
Qué ocurre automáticamente (y qué no)
Depende de la plataforma. En Airbnb y Vrbo, cada reserva nueva del calendario crea su enlace de check-in al instante — pero llega sin el número de huéspedes confirmado, porque ningún calendario envía esa cifra. Hasta que la indiques, esa reserva no se puede enviar al Ministerio: la encontrarás en el aviso ámbar de tu panel o filtrando por «Necesita acción (iCal)» en tus reservas. Las fechas que hayas bloqueado tú no cuentan: si el propio calendario las marca como bloqueo («Airbnb (Not available)», por ejemplo), BookCheckin lo reconoce y no crea ningún enlace.
En Booking.com y en «Otro» no se crea ningún enlace por sí solo. Esos calendarios exportan igual una reserva real que un bloqueo que hayas hecho tú, y con el mismo texto opaco (por ejemplo «CLOSED - Not available»), así que BookCheckin te pregunta entrada por entrada antes de crear nada.
Para que se cree cualquier enlace, la propiedad necesita credenciales del Ministerio verificadas — añádelas y comprueba la conexión antes de conectar el calendario. Y las entradas cuya fecha de salida ya haya pasado no se importan: solo entran las estancias en curso o futuras.
El aviso en tu panel
Cuando haya entradas esperando tu respuesta, en tu panel aparece una notificación «Reservas por confirmar» con el número de entradas pendientes. Púlsala para abrir la lista completa.
Si además tienes reservas ya creadas a las que les falta el número de huéspedes, verás encima un aviso ámbar aparte — son dos cosas distintas: una es «¿esto es una reserva?» y la otra «¿cuántas personas se alojan?». Ese aviso también se pulsa: te lleva directo a esas reservas, ya filtradas por «Necesita acción (iCal)».
Confirma cada reserva real
En «Reservas del calendario por confirmar» —ordenadas por la fecha de entrada más próxima— cada fila muestra la propiedad, la plataforma, la etiqueta del feed del que procede («Habitación 2 – Booking.com», si le pusiste una), las fechas con el número de noches, el día en que la entrada apareció en tu calendario y el texto tal cual lo envía la plataforma. Con eso decides si es un huésped o un bloqueo tuyo.
Cuando hay algo más que contarte, la fila muestra «¿Qué más sabemos?»: ábrelo y verás si otra reserva tuya ya ocupa esas mismas noches, si las fechas han cambiado desde que apareció la entrada o si ha dejado de aparecer en el calendario. Si ese enlace no está, es que no hay nada más que enseñarte.
Si pulsas «Añadir ahora el número de huéspedes (opcional)» e indicas cuántas personas se alojan, la reserva queda lista para enviarse al Ministerio sin un paso más. Si aún no lo sabes, pulsa «Todavía no lo sé» y la dejas pendiente: podrás fijarlo después desde la propia reserva.
«Confirmar reserva» crea el enlace de check-in de esa estancia y te lleva a una ficha para terminarla: ahí indicas cuántos huéspedes se alojan y el teléfono o el email del huésped (basta con uno de los dos). Con eso la reserva queda lista para enviarse al Ministerio y el huésped puede recibir su enlace. Si prefieres dejarlo para luego, pulsa «Ahora no — ver la reserva»: no se guarda nada y la propia reserva te lo seguirá recordando.
Si el texto del calendario usa palabras que suelen significar fechas cerradas, la fila añade la etiqueta «Parece un bloqueo». Es solo una pista sacada de ese texto: Booking.com envía esas mismas palabras también para reservas reales, así que no descarta nada por su cuenta ni cambia los botones — la decisión sigue siendo tuya.
Descarta lo que sea un bloqueo
Si la entrada es un bloqueo que hiciste tú —mantenimiento, uso propio, fechas cerradas— pulsa «Es un bloqueo, no una reserva». BookCheckin la descarta y no vuelve a preguntarte por ella.
Descartar es definitivo: esa entrada no vuelve a aparecer en la lista, ni siquiera tras la próxima sincronización. Si te equivocas, crea el enlace de check-in a mano desde «Enlaces» con las mismas fechas.
Perguntas frequentes
¿Por qué tengo que confirmar las reservas de Booking.com y no las de Airbnb?+
Porque los calendarios no dicen lo mismo. El de Airbnb (y el de Vrbo) distingue una reserva de un bloqueo, así que BookCheckin puede crear el enlace de check-in solo. El de Booking.com exporta las dos cosas de la misma forma y con el mismo texto opaco, y lo mismo pasa con la mayoría de plataformas bajo «Otro»: nadie salvo tú sabe si esas fechas son un huésped o un cierre tuyo, así que preguntamos antes de crear nada.
¿Qué significa la etiqueta «Parece un bloqueo»?+
Que el texto que envía el calendario usa palabras que suelen indicar fechas cerradas («CLOSED - Not available», «Blocked», «Mantenimiento»…). Es una pista, no una respuesta: Booking.com manda exactamente ese mismo texto tanto si son fechas que cerraste tú como si hay un huésped detrás. Por eso la etiqueta no descarta nada por su cuenta ni deja ningún botón marcado — sigues decidiendo tú.
¿Qué es un «bloqueo»?+
Unas fechas que has cerrado en tu calendario sin que haya un huésped detrás: obras, mantenimiento, uso personal o una reserva que gestionas por otro canal. En el calendario exportado se ven igual que una reserva, por eso BookCheckin te pregunta. Un bloqueo no genera enlace de check-in ni parte de viajeros.
Descarté una reserva real por error, ¿qué hago?+
Esa entrada no vuelve a aparecer en la lista de pendientes, ni siquiera tras la próxima sincronización. No se pierde nada: entra en «Enlaces», crea un enlace de check-in manual con la propiedad, las fechas y el número de huéspedes de esa reserva, y envíaselo al huésped como siempre.
¿Por qué me pide el número de huéspedes?+
Porque el parte que se envía al Ministerio tiene que reflejar cuántas personas se alojan realmente, y el anfitrión es quien responde de un recuento inferior al real. Ningún calendario de Airbnb, Booking.com o Vrbo envía esa cifra, así que la reserva importada llega sin ella: hasta que la indiques, BookCheckin no puede presentar el parte. Por eso te lo pregunta en el mismo momento en que estás mirando esa reserva.
¿Cuándo se comprueban los calendarios?+
Siempre en dos momentos: al añadir el feed (la comprobación es inmediata, por eso ves el estado al instante) y cada vez que pulsas «Sincronizar ahora» en las Integraciones de la empresa. Además, si tu cuenta tiene activada la sincronización periódica, se comprueban solos cada cierto tiempo; en la propia pestaña «Sincronización de calendario» verás qué te corresponde — o el intervalo real, o «Los feeds se sincronizan al añadirlos y cada vez que ejecutas una sincronización manual».
¿Y si el huésped cambia las fechas o cancela?+
Si cambia las fechas, la siguiente sincronización las actualiza sola, tanto en la entrada del calendario como en el enlace de check-in ya creado. Una cancelación es distinta: que la reserva desaparezca del calendario no desactiva el enlace por sí solo — si quieres cerrarlo, desactívalo tú desde «Enlaces». Los datos que el huésped ya hubiera enviado se conservan igualmente, por obligación legal.
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