Kalendersynchronisierung · kein PMS nötig

Verbinden Sie jeden Buchungskalender (iCal)

Fügen Sie die .ics-Export-URL von Airbnb, Booking.com, Vrbo oder jeder Plattform hinzu, die eine veröffentlicht, und Ihre Reservierungen landen in BookCheckin — ohne PMS, automatisch alle 30 Minuten geprüft, in allen bezahlten Plänen einschließlich Basic.

Kostenlos starten

So funktioniert die Kalendersynchronisierung

Fügen Sie die iCal-Export-URL (.ics) Ihres Inserats im Reiter „Kalendersynchronisierung“ der Unterkunft hinzu. Sie wird beim Hinzufügen und danach automatisch alle 30 Minuten geprüft; wenn Sie nicht warten möchten, klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“ im Reiter Integrationen Ihres Unternehmens.

Airbnb- und Vrbo-Reservierungen kommen direkt als Reservierungen in Ihr Dashboard. Booking.com und jede andere Plattform durchlaufen zunächst eine Warteschlange, damit Sie bestätigen können, welche Einträge echte Buchungen und welche Ihre eigenen Kalenderblockierungen sind, da diese Kalender beides vermischen.

Das erhalten Sie

✓Reservierungen von jeder Plattform mit iCal-Kalender, ganz ohne PMS.
✓Automatische Prüfung alle 30 Minuten, plus „Jetzt synchronisieren“, wenn Sie es erzwingen möchten.
✓Airbnb und Vrbo: Reservierungen direkt erstellt. Booking.com und andere: in der Warteschlange zur Bestätigung.
✓Enthalten in allen bezahlten Plänen, auch in Basic.

Was ein Kalender nicht mitbringt, und was er nicht ändert

Ein iCal-Kalender enthält nur die An- und Abreisedaten sowie die Buchungsreferenz — der Kalender keiner Plattform enthält die E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Gastes oder die tatsächliche Personenzahl.

Deshalb fügen Sie bei einer importierten Reservierung selbst den Kontakt hinzu, damit der Check-in-Link versendet werden kann, und bestätigen die Anzahl der Gäste. BookCheckin übermittelt die Gästemeldung für eine importierte Reservierung erst, wenn Sie diese Zahl bestätigt haben — bewusst so, damit niemals eine Meldung mit einer geschätzten Gästezahl übermittelt wird.

Wie bei jedem Check-in-Link benötigt die Unterkunft verifizierte SES-Hospedajes-Zugangsdaten oder, in Katalonien, die Betriebskennung der Mossos; im Baskenland, die Betriebskennung der Ertzaintza. Und die Kalendersynchronisierung ändert nicht, wo eine Unterkunft meldet — sie bringt nur die Reservierungen herein.

Katalonien (Mossos d’Esquadra) und das Baskenland (Ertzaintza) führen ein eigenes Polizeiregister: In beiden erstellt BookCheckin die offizielle Datei, und Sie laden sie in deren Portal hoch. Im übrigen Spanien erfolgt die Meldung an SES Hospedajes automatisch.

Häufig gestellte Fragen

Mit welchen Plattformen funktioniert sie?+

Mit jeder Plattform, die eine iCal-Kalenderexport-URL (.ics) veröffentlicht — Airbnb, Booking.com und Vrbo tun das alle, ebenso wie viele andere Buchungsverwaltungs-Tools.

Brauche ich ein PMS?+

Nein. Die Kalendersynchronisierung ist genau für den Fall gedacht, dass Sie kein PMS nutzen: Sie fügen die Kalender-URL im Reiter „Kalendersynchronisierung“ der Unterkunft hinzu, und das war’s.

Aktualisiert sie sich von selbst?+

Ja. Sie wird beim Hinzufügen und danach automatisch alle 30 Minuten geprüft. Wenn Sie nicht warten möchten, prüft „Jetzt synchronisieren“ im Reiter Integrationen Ihres Unternehmens sie sofort.

Übermittelt sie die Gästemeldung automatisch?+

Nicht, bevor Sie die Anzahl der Gäste bestätigt haben. Der Kalender enthält diese Angabe nicht, daher wartet BookCheckin Ihre Bestätigung ab, bevor es eine Meldung für eine per Kalender importierte Reservierung übermittelt.