Automatisieren Sie Ihre Compliance. Sparen Sie 10 Stunden pro Woche.
Online-Check-in für Hotels und Ferienunterkünfte in Spanien
Digitaler Check-in, behördliche Meldungen und Gästedatenverwaltung — alles auf einer Plattform, die für die spanische Hotellerie entwickelt wurde.
5.900+
von SES Hospedajes akzeptierte Reisendenmeldungen
Kompatibel mit Ihren bevorzugten Tools
Funktioniert nahtlos mit führenden PMS-Plattformen und Smart-Lock-Systemen.
Amenitiz
Cloudbeds
Lodgify
Nuki
TTLock
IgloohomeKeine Mindestanzahl an Unterkünften — dieselbe Automatisierung schon ab einer einzigen Unterkunft.
Vom Gäste-Check-in bis zur eingereichten Gästemeldung — ganz ohne manuelle Arbeit
Online-Check-in
Jede Buchung erhält ihren eigenen festen Check-in-Link: Der Gast scannt seinen Ausweis, die KI extrahiert die Daten und das Formular füllt sich von selbst aus. Keine App-Installation nötig, und ein erneut gesendeter Link erzeugt niemals doppelte Anmeldungen.
Automatische Meldung an die Polizei
Sobald der Gast den Check-in abschließt, erstellen wir die Gästemeldung und reichen sie gemäß RD 933/2021 bei SES Hospedajes ein, mit Empfangsbestätigung des Ministeriums. Nach der Einreichung einen Fehler entdeckt? Stornieren und korrigieren Sie eine bereits eingereichte Gästemeldung direkt in Ihrem Dashboard.
Fernzugriff
Verbinden Sie Ihre Smart Locks und erstellen Sie Zugangscodes, die an jede Buchung gebunden sind — beim Check-in aktiv, beim Check-out abgelaufen. Ihre Gäste gelangen selbstständig in die Unterkunft, und Sie sind nie wieder auf Schlüsselübergaben angewiesen.
Identitätsprüfung
Wir validieren jedes Dokument direkt beim Scannen — MRZ, Prüfziffern und Datenkonsistenz — bevor irgendetwas die Polizei erreicht. Ihre Gästemeldungen werden schon beim ersten Mal mit korrekten Daten übermittelt.
Touristensteuer
Ein kostenloser Rechner ermittelt die Touristensteuer jedes Aufenthalts in Katalonien und auf den Balearen — offizielle Sätze, Befreiungen für Minderjährige und Nächte-Obergrenzen — damit Sie genau wissen, was Sie berechnen müssen. Das Erheben beim Gast bleibt in Ihrer Hand.
Automatisierte Gästekommunikation
Check-in-Links und Erinnerungen werden für jede Buchung automatisch zum richtigen Zeitpunkt versendet, und Ihr Dashboard zeigt genau, welche Gäste ihre Anmeldung bereits abgeschlossen haben — ohne manuelles Nachhaken.
Entwickelt für jede Art von Unterkunft
Ob Sie eine Wohnung oder fünfzig Villen verwalten — BookCheckin passt sich Ihrem Betrieb an.
Hotels & Hostels
Für Betriebe mit vielen Zimmern: Teamzugriff, PMS-Synchronisierung und gebündelte Gästeverwaltung über alle Zimmer hinweg.
Ferienwohnungen & Apartments
Perfekt für städtische Ferienvermietungen. Check-in-Links werden bei der Buchungsbestätigung automatisch versendet.
Villen & Landhäuser
Fernzugriff über smarte Schlösser, kostenloser Touristensteuer-Rechner und Identitätsprüfung, ohne vor Ort sein zu müssen.
Campingplätze & Glamping
Gästeregistrierung für saisonale Aufenthalte. DSGVO-konforme Speicherung und automatische Meldung an die Polizei.
Bed & Breakfast
Für kleine Betriebe, die Compliance ohne Komplexität wollen. Einrichtung in unter einer Stunde.
Immobilienverwalter
Verwalten Sie Ihr gesamtes Portfolio über ein einziges Dashboard. Rollenbasierter Teamzugriff und objektübergreifende Analysen.
In wenigen Minuten startklar
Von der Registrierung bis zur Rechtskonformität — vollständig automatisiert.
Konto & Team einrichten
Registrieren Sie sich, laden Sie Ihre Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff ein und verbinden Sie Ihr PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) in wenigen Minuten.
Check-in-Link teilen
Gäste erhalten vor ihrer Ankunft automatisch einen personalisierten Check-in-Link. Die Links werden pro Reservierung generiert — ganz ohne manuellen Aufwand.
KI-gestützte Gästeregistrierung
Gäste laden ihren Ausweis von jedem Gerät aus hoch. Claude AI scannt das Dokument sofort und extrahiert alle Daten — Namen, Geburtsdatum, Passnummer und mehr.
Smart Locks & Automatisierungen
Die Zugangscodes für die Tür werden nach dem Check-in automatisch generiert. Nachrichten vor und nach dem Aufenthalt werden planmäßig versendet — null manueller Aufwand.
Rechtskonform bleiben
Gästedaten werden validiert, verschlüsselt und automatisch an die zuständigen Behörden übermittelt — bei jeder einzelnen Reservierung, jedes Mal.
Alles in Echtzeit im Blick
Ihr Dashboard zeigt auf einen Blick die heutigen Check-ins, Übermittlungsraten, aktiven Links und Trends für alle Ihre Unterkünfte.
Ihre Daten sind bei uns sicher
BookCheckin setzt Sicherheitspraktiken auf Unternehmensniveau um und erfüllt das europäische Datenschutzrecht vollständig.
DSGVO-konform
Alle Gästedaten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet und gespeichert. Datenminimierung, Einwilligungsverwaltung und das Recht auf Löschung — vollständig unterstützt.
Datenverschlüsselung
Alle Daten werden bei der Speicherung (AES-256) und bei der Übertragung (TLS 1.3) verschlüsselt. Gästedokumente und personenbezogene Daten werden nie im Klartext offengelegt.
Datenhosting in der EU
Gästedaten werden auf EU-Servern (Region Frankfurt) gehostet und erfüllen damit die Anforderungen an den Datenstandort gemäß Artikel 44 der DSGVO.
Direkte Anbindung an SES Hospedajes
Reisendenmeldungen werden gemäß RD 933/2021 direkt an die Meldeplattform des Innenministeriums übermittelt. Jede Übermittlung wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und bestätigt — bisher wurden über 5.900 Meldungen akzeptiert.
Korrektur bereits übermittelter Meldungen
Nach dem Übermitteln einen Fehler entdeckt? Stornieren Sie eine bereits übermittelte Reisendenmeldung und senden Sie sie direkt über Ihr Dashboard erneut — zu jedem Vorgang bleibt die Empfangsbestätigung des Ministeriums dokumentiert.
Rollenbasierter Zugriff & 2FA
Teammitglieder sehen nur das, was ihre Rolle erlaubt, und Konten können mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden.
Entwickelt von einem spanischen Unterkunftsbetreiber
BookCheckin entstand aus dem täglichen Betrieb von mehr als 130 Ferienwohnungen in Spanien. Jede Funktion — vom Dokumentenscan bis zu den bei SES Hospedajes eingereichten Reisendenmeldungen — ist jeden Tag bei unseren eigenen Buchungen im Einsatz, bevor sie bei Ihnen ankommt.
Bisher über 5.900 von SES Hospedajes akzeptierte Reisendenmeldungen.
Karte hinterlegen, 3 Monate lang nichts bezahlen · Jederzeit kündbar
Einfache, transparente Preise
Monatliche Abrechnung pro Unterkunft. Mengenrabatte werden automatisch angewendet.
Keine Mindestanzahl an Unterkünften · Keine Gebühren pro Check-in oder Gast
Keine Kosten während Ihrer Testphase. Jederzeit kündbar.
Basic
Grundlegende Compliance-Tools
Alles, was Sie brauchen, um das spanische Recht einzuhalten und Gäste-Check-ins reibungslos abzuwickeln.
Ab 1 Unterkunft
- Self-Check-in-Portal für Gäste
- KI-Dokumentenscan (Reisepass, DNI, NIE)
- Meldung an das Innenministerium (SES Hospedajes)
- Dashboard & Gästedaten
- Bis zu 2 Teammitglieder
Pro
Automatisierung & Integrationen
Für Verwalter auf Wachstumskurs, die Abläufe automatisieren und ihr PMS anbinden möchten.
Ab 1 Unterkunft
- Alles aus Basic
- PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- E-Mail-Automatisierungen — automatischer Versand von Check-in-Links
- Bis zu 10 Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff
Business
Voller Funktionsumfang
Für große Betreiber, die Smart-Lock-Steuerung, API-Zugriff und dedizierten Support benötigen.
Ab 1 Unterkunft
- Alles aus Pro
- Smart-Lock-Integrationen (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Unbegrenzte Teammitglieder
- API-Zugriff
- Dedizierter Account Manager (ab 25 Unterkünften)
Staffelpreise
Sie verwalten 4 oder mehr Unterkünfte? Die Rabatte werden je nach Anzahl Ihrer Unterkünfte automatisch angewendet.
| Basic | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 Unterkünfte | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 Unterkünfte | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 Unterkünfte | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ Unterkünfte | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Benötigen Sie eine individuelle Einrichtung?
Großes Portfolio, White-Label oder maßgeschneiderte Integrationen? Schreiben Sie uns, wir kümmern uns darum.
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Bereit, Ihre Check-ins zu vereinfachen?
Bereits über 5.900 Gästemeldungen eingereicht und von SES Hospedajes akzeptiert — mit BookCheckin.
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