Automatisieren Sie Ihre Compliance. Sparen Sie 10 Stunden pro Woche.
Online-Check-in-Software für Hotels und Ferienunterkünfte in Spanien
Digitaler Check-in, behördliche Meldungen und Gästedatenverwaltung — alles auf einer Plattform, die für die spanische Hotellerie entwickelt wurde.
9.000+
von SES Hospedajes akzeptierte Reisendenmeldungen
Verbindet sich mit den Tools, die Sie schon nutzen
BookCheckin synchronisiert Reservierungen aus Ihrem PMS, übernimmt Buchungen von Airbnb, Booking.com und Vrbo über Ihr PMS oder deren iCal-Kalender und sendet dem Gast den Smart-Lock-Zugang, sobald der Check-in abgeschlossen ist.
- PMS & Channel-Manager:
- Hostaway, Lodgify, Cloudbeds, Amenitiz, Octorate
- Buchungskanäle:
- Airbnb, Booking.com, Vrbo (über PMS oder iCal)
- Smart Locks:
- Nuki, TTLock, igloohome
Keine Mindestanzahl an Unterkünften — dieselbe Automatisierung schon ab einer einzigen Unterkunft.
Vom Gäste-Check-in bis zur eingereichten Gästemeldung — ganz ohne manuelle Arbeit
Online-Check-in
Jede Buchung erhält ihren eigenen festen Check-in-Link: Der Gast scannt seinen Ausweis, die KI extrahiert die Daten und das Formular füllt sich von selbst aus. Keine App-Installation nötig, und ein erneut gesendeter Link erzeugt niemals doppelte Anmeldungen.
Mehr erfahren →Automatische Meldung an SES Hospedajes · Dateien für Mossos und Ertzaintza
Sobald der Gast den Check-in abschließt, erstellen wir die Gästemeldung und reichen sie gemäß RD 933/2021 bei SES Hospedajes ein, mit Empfangsbestätigung des Ministeriums. Nach der Einreichung einen Fehler entdeckt? Stornieren und korrigieren Sie eine bereits eingereichte Gästemeldung direkt in Ihrem Dashboard. In Katalonien und im Baskenland, wo die Meldung an die Mossos d’Esquadra bzw. die Ertzaintza statt an SES Hospedajes geht, erstellen wir die offizielle Datei, die Sie selbst in deren Portal hochladen.
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Fernzugriff
Verbinden Sie Ihre Smart Locks und erstellen Sie Zugangscodes, die an jede Buchung gebunden sind — beim Check-in aktiv, beim Check-out abgelaufen. Ihre Gäste gelangen selbstständig in die Unterkunft, und Sie sind nie wieder auf Schlüsselübergaben angewiesen.
Mehr erfahren →Identitätsprüfung
Wir validieren jedes Dokument direkt beim Scannen — MRZ, Prüfziffern und Datenkonsistenz — bevor irgendetwas die Polizei erreicht. Ihre Gästemeldungen werden schon beim ersten Mal mit korrekten Daten übermittelt.
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Touristensteuer
Ein kostenloser Rechner ermittelt die Touristensteuer jedes Aufenthalts in Katalonien und auf den Balearen — offizielle Sätze, Befreiungen für Minderjährige und Nächte-Obergrenzen — damit Sie genau wissen, was Sie berechnen müssen. Das Erheben beim Gast bleibt in Ihrer Hand.
Mehr erfahren →Automatisierte Gästekommunikation
Check-in-Links und Erinnerungen werden für jede Buchung automatisch zum richtigen Zeitpunkt versendet, und Ihr Dashboard zeigt genau, welche Gäste ihre Anmeldung bereits abgeschlossen haben — ohne manuelles Nachhaken.
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Entwickelt für jede Art von Unterkunft
Ob Sie eine Wohnung oder fünfzig Villen verwalten — BookCheckin passt sich Ihrem Betrieb an.
Hotels & Hostels
Für Betriebe mit vielen Zimmern: Teamzugriff, PMS-Synchronisierung und gebündelter Export des Gästeregisters über alle Zimmer hinweg.
Ferienwohnungen & Apartments
Perfekt für städtische Ferienvermietungen. Check-in-Links werden bei der Buchungsbestätigung automatisch versendet.
Villen & Landhäuser
Fernzugriff über smarte Schlösser, kostenloser Touristensteuer-Rechner und Identitätsprüfung, ohne vor Ort sein zu müssen.
Campingplätze & Glamping
Gästeregistrierung für saisonale Aufenthalte. DSGVO-konforme Speicherung und automatische Meldung an die Polizei.
Bed & Breakfast
Für kleine Betriebe, die Compliance ohne Komplexität wollen. Einrichtung in unter einer Stunde.
Immobilienverwalter
Verwalten Sie Ihr gesamtes Portfolio über ein einziges Dashboard. Rollenbasierter Teamzugriff und objektübergreifende Analysen.
In wenigen Minuten startklar
Von der Registrierung bis zur Rechtskonformität — vollständig automatisiert.
Konto & Team einrichten
Registrieren Sie sich, laden Sie Ihre Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff ein und verbinden Sie Ihr PMS (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) in wenigen Minuten.
Check-in-Link teilen
Gäste erhalten vor ihrer Ankunft automatisch einen personalisierten Check-in-Link. Die Links werden pro Reservierung generiert — ganz ohne manuellen Aufwand.
KI-gestützte Gästeregistrierung
Gäste laden ihren Ausweis von jedem Gerät aus hoch. Claude AI scannt das Dokument sofort und extrahiert alle Daten — Namen, Geburtsdatum, Passnummer und mehr.
Smart Locks & Automatisierungen
Die Zugangscodes für die Tür werden nach dem Check-in automatisch generiert. Nachrichten vor und nach dem Aufenthalt werden planmäßig versendet — null manueller Aufwand.
Rechtskonform bleiben
Gästedaten werden validiert, verschlüsselt und automatisch an die zuständigen Behörden übermittelt (in Katalonien und im Baskenland erstellen wir die Datei und Sie laden sie in das Portal der Mossos bzw. der Ertzaintza hoch) — bei jeder einzelnen Reservierung, jedes Mal.
Alles in Echtzeit im Blick
Ihr Dashboard zeigt auf einen Blick die heutigen Check-ins, Übermittlungsraten, aktiven Links und Trends für alle Ihre Unterkünfte.
Ihre Daten sind bei uns sicher
BookCheckin setzt Sicherheitspraktiken auf Unternehmensniveau um und erfüllt das europäische Datenschutzrecht vollständig.
DSGVO-konform
Alle Gästedaten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet und gespeichert. Datenminimierung, Einwilligungsverwaltung und das Recht auf Löschung — vollständig unterstützt.
Datenverschlüsselung
Alles läuft über HTTPS mit einem Jahr HSTS, und Ihre SES-Hospedajes- und PMS-Zugangsdaten liegen mit authentifizierter Verschlüsselung in der Datenbank.
Dokumentbilder werden nie gespeichert
Der gescannte Ausweis wird im Arbeitsspeicher gelesen, um die vom Ministerium geforderten Felder zu extrahieren, und dann verworfen. Nichts wird auf die Festplatte geschrieben — es gibt kein Bildarchiv.
Direkte Anbindung an SES Hospedajes
Reisendenmeldungen werden gemäß RD 933/2021 direkt an die Meldeplattform des Innenministeriums übermittelt. Jede Übermittlung wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und bestätigt — bisher wurden über 9.000 Meldungen akzeptiert.
Korrektur bereits übermittelter Meldungen
Nach dem Übermitteln einen Fehler entdeckt? Stornieren Sie eine bereits übermittelte Reisendenmeldung und senden Sie sie direkt über Ihr Dashboard erneut — zu jedem Vorgang bleibt die Empfangsbestätigung des Ministeriums dokumentiert.
Rollenbasierter Zugriff & 2FA
Teammitglieder sehen nur das, was ihre Rolle erlaubt, und Konten können mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt werden.
Entwickelt von einem spanischen Unterkunftsbetreiber
BookCheckin entstand aus dem täglichen Betrieb von 176 Ferienwohnungen in Spanien. Jede Funktion — vom Dokumentenscan bis zu den bei SES Hospedajes eingereichten Reisendenmeldungen — ist jeden Tag bei unseren eigenen Buchungen im Einsatz, bevor sie bei Ihnen ankommt.
Bisher über 9.000 von SES Hospedajes akzeptierte Reisendenmeldungen.
Die Anmeldung ist kostenlos und ohne Karte · Ihre 3 Monate starten, sobald Sie einen Tarif wählen und Ihre Karte hinterlegen · Jederzeit kündbar
Einfache, transparente Preise
Monatliche Abrechnung pro Unterkunft. Mengenrabatte werden automatisch angewendet.
Keine Mindestanzahl an Unterkünften · Keine Gebühren pro Check-in oder Gast
Keine Kosten während Ihrer Testphase. Jederzeit kündbar.
Basic
Grundlegende Compliance-Tools
Alles, was Sie brauchen, um das spanische Recht einzuhalten und Gäste-Check-ins reibungslos abzuwickeln.
Ab 1 Unterkunft
- Self-Check-in-Portal für Gäste
- KI-Dokumentenscan (Reisepass, DNI, NIE)
- Meldung an das Innenministerium (SES Hospedajes) · Dateien für Mossos und Ertzaintza
- Kalendersynchronisierung per iCal (Airbnb, Booking.com, Vrbo)
- Dashboard & Gästedaten
- Bis zu 2 Teammitglieder
Pro
Automatisierung & Integrationen
Für Verwalter auf Wachstumskurs, die Abläufe automatisieren und ihr PMS anbinden möchten.
Ab 1 Unterkunft
- Alles aus Basic
- PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify)
- E-Mail-Automatisierungen — automatischer Versand von Check-in-Links
- Bis zu 10 Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff
Business
Voller Funktionsumfang
Für große Betreiber, die Smart-Lock-Steuerung, API-Zugriff und dedizierten Support benötigen.
Ab 1 Unterkunft
- Alles aus Pro
- Smart-Lock-Integrationen (Nuki, TTLock, Igloohome)
- Unbegrenzte Teammitglieder
- API-Zugriff
- Dedizierter Account Manager (ab 25 Unterkünften)
Staffelpreise
Sie verwalten 4 oder mehr Unterkünfte? Die Rabatte werden je nach Anzahl Ihrer Unterkünfte automatisch angewendet.
| Unterkünfte | Basic | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| 1 – 3 Unterkünfte | €3,00 | €5,00 | €7,00 |
| 4 – 7 Unterkünfte | €2,75 | €4,75 | €6,50 |
| 8 – 14 Unterkünfte | €2,50 | €4,50 | €6,25 |
| 15+ Unterkünfte | €2,00 | €3,95 | €5,95 |
Benötigen Sie eine individuelle Einrichtung?
Großes Portfolio, White-Label oder maßgeschneiderte Integrationen? Schreiben Sie uns, wir kümmern uns darum.
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Bereits über 9.000 Gästemeldungen eingereicht und von SES Hospedajes akzeptiert — mit BookCheckin.
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