Was der Unterschied zwischen dem arrendador (dem verpflichteten Inhaber) und der Unterkunft (jeder einzelnen Immobilie) bei SES Hospedajes ist, was der Unterkunftscode ist und wie ein einziges Konto mehrere Immobilien verwaltet.
Kurz gesagt
Bei SES Hospedajes ist der arrendador der Meldepflichtige (das Unternehmen oder die Einzelperson, die Inhaber der Tätigkeit ist), und die Unterkunft ist die jeweilige physische Immobilie. Ein und derselbe arrendador kann viele Unterkünfte haben: Sie melden den Inhaber einmal an und darunter jede Immobilie, mit ihrem eigenen Unterkunftscode und ihren eigenen Zugangsdaten für die Übermittlung. Ein Konto pro Immobilie ist nicht nötig.
Wenn Sie Wohnungen mehrerer Eigentümer verwalten und jeder Inhaber seiner eigenen Tätigkeit ist, ist jeder Eigentümer für das System ein eigener arrendador. Der arrendador ist derjenige, der rechtlich für die Meldung verantwortlich ist.
Zwei häufig verwechselte Begriffe: arrendador und Unterkunft
Bei der Anmeldung bei SES Hospedajes verwechseln viele zwei Dinge, die das System getrennt hält: wer der Verpflichtete ist und wo die Leistung erbracht wird. Sie zu unterscheiden, vermeidet Anmeldefehler und macht klar, wie Sie mehrere Immobilien verwalten.
Der arrendador ist der Meldepflichtige: das Unternehmen oder die Einzelperson, die Inhaber der Beherbergungstätigkeit und gegenüber der Verwaltung verantwortlich ist. Die Unterkunft ist die jeweilige konkrete physische Immobilie — eine Wohnung, ein Hotel, ein Landhaus —, in der Reisende beherbergt werden. Ein und derselbe arrendador kann eine oder viele Unterkünfte haben.
Der arrendador-Code
Wenn Sie den Inhaber der Tätigkeit anmelden, ordnet das System ihm einen arrendador-Code zu, der ihn als Meldepflichtigen identifiziert. Dieser Code wird in der Kopfzeile jeder Meldung mitgeschickt, die Sie versenden: So weiß SES Hospedajes, wer die Meldung einreicht.
Es handelt sich also um eine Angabe des Inhabers, nicht jeder einzelnen Immobilie. Prüfen Sie ihn bei der Anmeldung sorgfältig: Er identifiziert, wer rechtlich für die Reisendenmeldung verantwortlich ist.
Der Unterkunftscode
Jede Unterkunft, die Sie anmelden, erhält ihren eigenen Unterkunftscode. Dieser Code identifiziert die konkrete Immobilie in jeder Meldung, sodass das System nicht nur weiß, wer meldet (der arrendador), sondern auch, in welcher Unterkunft der Reisende beherbergt wurde.
Wenn Sie zehn Wohnungen verwalten, haben Sie zehn Unterkunftscodes, alle demselben arrendador zugeordnet. Benutzername und Passwort für den Übermittlungsdienst sind dagegen nicht pro Unterkunft: Sie werden pro arrendador verwaltet, unter „Servicio de comunicación“ → „Credenciales“, wobei Sie den arrendador auswählen, falls Sie mehrere verwalten.
Ein Konto, viele Immobilien
Genau dieses Schema ist für Verwalter mehrerer Unterkünfte gedacht: Sie brauchen kein eigenes Konto pro Immobilie. Sie melden den Inhaber (den arrendador) einmal an und darunter jede Ihrer Unterkünfte.
Die Struktur ist also mehrschichtig aufgebaut: ein arrendador (der Verpflichtete) → mehrere Unterkünfte (jede Immobilie) → jede Unterkunft mit ihrem Code und ihren Zugangsdaten für die Übermittlung. Wenn Sie das verstehen, können Sie wachsen, indem Sie Immobilien hinzufügen, ohne die Anmeldung jedes Mal zu wiederholen.
Was passiert, wenn Sie Immobilien mehrerer Inhaber verwalten
Ein häufiger Fall bei Property-Managern: Sie verwalten Unterkünfte, die nicht Ihnen gehören, sondern verschiedenen Eigentümern. Hier kommt es darauf an, wer der Meldepflichtige ist. Wenn jeder Eigentümer Inhaber seiner eigenen Tätigkeit ist, ist jeder für SES Hospedajes ein eigener arrendador mit seinen eigenen Unterkünften.
Das ist kein unwichtiges Detail: Der arrendador ist derjenige, der rechtlich für die Meldung verantwortlich ist. Für jede Immobilie, die Sie verwalten, sollten Sie genau wissen, im Namen welches Inhabers die Meldungen eingereicht werden, damit die Verantwortung klar zugeordnet ist.
Wie BookCheckin dazu passt
BookCheckin funktioniert nach derselben Logik: Ein Konto kann mehrere Immobilien verwalten, jede mit ihrem eigenen Unterkunftscode, wobei die Meldungen im Namen des jeweils zuständigen arrendador mit dessen Web-Service-Zugangsdaten eingereicht werden. Eine neue Immobilie hinzuzufügen bedeutet, sie Ihrem Konto hinzuzufügen, nicht alles neu aufzubauen.
Wenn Ihnen die Anmeldung des Inhabers und jeder Unterkunft noch nicht ganz klar ist, führt Sie unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden durch jede einzelne Eingabemaske. Und mit BookCheckin können Sie mit einer einzigen Immobilie beginnen, ohne Mindestanzahl, und wachsen, wenn Sie es brauchen.
Verwandte Ressourcen
- Anmeldung bei SES Hospedajes Schritt für Schritt— Die Anmeldung des Inhabers und jeder Unterkunft, Maske für Maske
- SES-Hospedajes-Leitfaden— Was es ist, wer dazu verpflichtet ist und wie die Reisendenregistrierung funktioniert
- Vorlage für die Reisendenmeldung— Die Pflichtangaben jedes Reisenden
Wie Sie ein SES-Hospedajes-Konto mit mehreren Immobilien strukturieren
Arrendador und Unterkunft unterscheiden, um mehrere Unterkünfte mit einem einzigen Konto zu verwalten.
- 1
Melden Sie den arrendador an (den Meldepflichtigen)
Melden Sie das Unternehmen oder die Einzelperson an, die Inhaber der Beherbergungstätigkeit ist. Das System weist ihr einen arrendador-Code zu, der in der Kopfzeile jeder Meldung mitgeschickt wird und angibt, wer rechtlich dafür verantwortlich ist.
- 2
Melden Sie jede Unterkunft an
Melden Sie jede physische Unterkunft an, die demselben arrendador zugeordnet ist. Jede erhält ihren eigenen Unterkunftscode, der die konkrete Unterkunft in jeder Meldung identifiziert.
- 3
Holen Sie sich den Web-Service-Benutzernamen des arrendador
Benutzername und Passwort für den Übermittlungsdienst werden pro arrendador verwaltet, unter „Servicio de comunicación“ → „Credenciales“, nicht pro Unterkunft. Damit reichen Sie die Meldungen aller Unterkünfte dieses arrendador ein.
- 4
Fügen Sie neue Immobilien hinzu, ohne die Anmeldung zu wiederholen
Um zu wachsen, fügen Sie weitere Unterkünfte demselben arrendador hinzu. Wenn Sie Immobilien mehrerer Eigentümer verwalten, ist jeder ein eigener arrendador mit seinen eigenen Unterkünften.