Die Chekin-Alternative ohne Mindestanzahl an Unterkünften

Was Chekin und BookCheckin beide bieten

Chekin ist eine der am längsten etablierten Online-Check-in-Plattformen am Markt: Sie ist in mehreren Ländern aktiv, gibt auf der eigenen Website (Stand Juli 2026) an, mehr als 200.000 Unterkünfte zu bedienen, und deckt alles ab, von der Gästeidentifikation bis zum Upselling. BookCheckin ist eine spanische Plattform, die sich auf ein konkretes Problem konzentriert: die Automatisierung der Gästeregistrierung und deren Übermittlung an SES Hospedajes für Unterkünfte in Spanien.

Beide Tools teilen dieselbe Grundlage: Online-Check-in, den der Gast vor der Anreise ausfüllt, das Scannen von DNI/NIE/Reisepass, die digitale Unterschrift und die Erstellung der Gästemeldung, die das Königliche Dekret (RD) 933/2021 vorschreibt. Wenn Ihre einzige Frage lautet „Bin ich mit beiden Lösungen rechtskonform?“, lautet die Antwort ja.

Der Unterschied liegt im Modell: worauf sich jedes Produkt konzentriert, wie es abrechnet und welche Bedingungen es für jeden Tarif stellt. Genau das vergleichen wir im Folgenden — mit veröffentlichten Zahlen, nicht mit Marketingversprechen.

Chekin-Bewertungen: Was das öffentliche Feedback sagt

Auf Trustpilot hat Chekin Tausende Bewertungen mit einer hohen Durchschnittsnote gesammelt (Trustpilot, Stand Juli 2026) — ein Volumen, das BookCheckin als deutlich jüngeres Produkt noch nicht erreicht. Das zu verschweigen wäre unehrlich: Bei der Anzahl veröffentlichter Bewertungen liegt Chekin heute klar vorn.

Auf Capterra ist das Bild differenzierter. Neben Bewertungen, die das Tool als intuitiv loben, beschreiben mehrere veröffentlichte Meinungen wiederholte Schwierigkeiten, den Support zu erreichen — ein Nutzer gibt an, dass Antworten Tage dauern, wenn sie überhaupt kommen —, und ein Gastgeber berichtet, sein Konto gekündigt zu haben, weil Gäste den Prozess als zu kompliziert empfanden. Das sind individuelle, von Nutzern veröffentlichte Erfahrungen, kein unabhängiges Audit, doch sie deuten auf ein wiederkehrendes Muster hin: Der Support ist die am häufigsten genannte Beschwerde.

Unsere Einschätzung: Ab einer bestimmten Größe scheitert jede Plattform gelegentlich; entscheidend ist, was danach passiert. Bei BookCheckin übernimmt dasselbe Team den Support, das auch das Produkt entwickelt und täglich die Übermittlungen an SES Hospedajes betreibt — mit mehr als 5.900 in der Produktion akzeptierten Meldungen. Wenn SES einen Fehler zurückmeldet, liest Ihnen niemand ein Handbuch vor — man hat es schon gesehen und weiß, wie man es behebt.

Wann Chekin die bessere Wahl sein kann

Ein Vergleich, der immer mit „wählen Sie mich“ endet, ist kein Vergleich. Es gibt Szenarien, in denen Chekin besser passt, und die sollten genannt werden.

Wenn Sie Unterkünfte außerhalb Spaniens verwalten, ist Chekin in weit mehr Ländern aktiv; BookCheckin kommuniziert derzeit ausschließlich mit dem spanischen SES Hospedajes. Wenn Ihre Priorität die Monetarisierung des Aufenthalts mit einem integrierten Upselling-Modul ist — bei Akzeptanz der veröffentlichten Provision von 10 % —, ist das ein Bereich, den Chekin länger verfeinern konnte. Und wenn Sie sich vor der Entscheidung auf eine große Bewertungsbasis stützen müssen, existiert ihre bereits, während unsere noch aufgebaut wird.

Liegt Ihr Betrieb hingegen in Spanien, wollen Sie, dass der veröffentlichte Preis der Endpreis ist, und schätzen Sie es, eine bereits übermittelte Meldung reibungslos stornieren oder korrigieren zu können, wurde BookCheckin genau dafür entwickelt.

Wie man von Chekin zu BookCheckin wechselt

Es gibt keinen komplexen Import: Der Wechsel besteht darin, Ihre Unterkünfte und Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten in BookCheckin zu registrieren und eine echte Übermittlung zu prüfen, bevor Sie das vorherige Tool kündigen. Mit der kostenlosen 3-Monats-Testphase können Sie das tun, ohne zwei Abonnements gleichzeitig zu bezahlen.

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   Sammeln Sie Ihre SES-Hospedajes-Daten

   Suchen Sie den Betriebscode und die Vermieter-Zugangsdaten, die Sie bei SES Hospedajes verwenden. Sie gehören Ihnen — nicht Ihrem aktuellen Anbieter — und BookCheckin benötigt sie, um Meldungen in Ihrem Namen zu übermitteln.

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   Erstellen Sie Ihr BookCheckin-Konto

   Die Anmeldung erfolgt im Self-Service und die ersten 3 Monate sind kostenlos, sodass Sie alles parallel und kostenlos einrichten können, während Ihr aktuelles Abonnement weiterläuft.

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   Fügen Sie Ihre Unterkünfte hinzu und verbinden Sie Ihr PMS

   Registrieren Sie jede Unterkunft und aktivieren Sie, falls Sie Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway oder Lodgify nutzen, die Integration, damit Buchungen automatisch eingehen und jede ihren Check-in-Link automatisch erzeugt.

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   Übermitteln Sie eine Testmeldung und prüfen Sie den Beleg

   Geben Sie Ihre SES-Zugangsdaten ein, führen Sie einen Check-in durch und prüfen Sie im Dashboard, dass die Meldung mit Beleg akzeptiert wird. Das ist der Moment der Wahrheit jeder Migration.

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   Betreiben Sie beide Tools bei einigen Anreisen parallel

   Halten Sie beide Plattformen bei mehreren echten Check-ins aktiv, um zu bestätigen, dass Links, Scan und SES-Übermittlung mit Ihren tatsächlichen Buchungen funktionieren, nicht nur in einem Test.

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   Kündigen Sie das vorherige Tool

   Prüfen Sie die Kündigungsbedingungen Ihres aktuellen Vertrags, sichern Sie Verlaufsdaten, die Sie behalten möchten, und schließen Sie das Abonnement, sobald der neue Ablauf mehrere Tage ohne Zwischenfälle gelaufen ist.