BookCheckin + Lodgify
Verbinden Sie Ihr Lodgify-Konto mit BookCheckin: Bestätigte Buchungen kommen von selbst herein, jeder Gast checkt online ein und der Meldeschein geht an SES Hospedajes.
Kostenlos startenKurz gefasst
Sie fügen den Public-API-Schlüssel Ihres Lodgify-Kontos in BookCheckin ein und die Verbindung steht. Ab dann liest BookCheckin Ihre bestätigten Lodgify-Buchungen mit Anreise in den nächsten 60 Tagen und erstellt pro Buchung einen Check-in-Link — mit Daten, Namen, Kontakt und Gästezahl bereits ausgefüllt. Der Gast schließt seine Registrierung am Handy ab und BookCheckin übermittelt den Meldeschein (spanisch: parte de viajeros) an SES Hospedajes. Die Verbindung ist schreibgeschützt: BookCheckin schreibt nie etwas in Ihr Lodgify zurück.
So funktioniert die Integration mit Lodgify
In Lodgify liegen Ihre Buchungen bereits: die direkten von Ihrer eigenen Website und die, die über die von Ihnen verbundenen Kanäle von Booking.com, Airbnb oder Vrbo hereinkommen. BookCheckin verbindet sich mit einem Public-API-Schlüssel von Lodgify mit Ihrem Konto und liest diese Buchungen.
Für jede bestätigte Buchung mit Anreise in den nächsten 60 Tagen erstellt BookCheckin einen Check-in-Link aus den Daten, die Lodgify bereits hat. Der Gast öffnet ihn am Handy, trägt seine Daten ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt vor der Anreise. Danach übermittelt BookCheckin den Meldeschein innerhalb der gesetzlichen 24-Stunden-Frist an SES Hospedajes.
Die Synchronisierung läuft periodisch, nicht sofort: Lodgify meldet uns eine neue Buchung nicht in dem Moment, in dem sie entsteht, also fragt BookCheckin Ihr Konto in Intervallen ab. Wenn Sie nicht warten möchten, klicken Sie im Reiter Integrationen auf „Jetzt synchronisieren“ — dann kommen die Buchungen sofort herein.
Was aus Lodgify kommt und was BookCheckin den Gast fragt
Lodgify liefert die Buchung. Die vom Königlichen Dekret 933/2021 geforderten Identitätsdaten — Ausweisdokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Unterschrift — stehen in keinem PMS, denn der Gast gibt sie der Plattform nie. Er liefert sie selbst beim Online-Check-in.
| Angabe | Quelle |
|---|---|
| An- und Abreisedatum | Lodgify |
| Name des Buchenden | Lodgify |
| E-Mail und Telefon des Buchenden | Lodgify, sofern die Buchung sie enthält |
| Anzahl der Gäste und der Minderjährigen | Lodgify: Erwachsene, Kinder und Kleinkinder |
| Herkunftskanal: Airbnb, Booking.com, Direktbuchung … | Lodgify |
| Buchungsreferenz | Lodgify |
| Ausweis, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit jedes Reisenden | Der Gast, beim Online-Check-in |
| Verwandtschaftsverhältnis der Minderjährigen und Unterschrift | Der Gast, beim Online-Check-in |
Kein PMS speichert die Identität der Mitreisenden. Genau deshalb ist der Online-Check-in des Gastes das Stück, das den Meldeschein vervollständigt.
- ✓Der Herkunftskanal ist keine Dekoration: BookCheckin speichert ihn und füllt damit die Zahlungsart auf dem Meldeschein aus, die bei einer Plattformbuchung eine andere ist als bei einer Direktbuchung.
- ✓Die Gästezahl wird als der höhere von zwei unabhängigen Werten genommen — der von der Buchung angegebenen Belegung und der Summe aus Erwachsenen, Kindern und Kleinkindern. Das ist eine bewusste Absicherung: Der Meldeschein muss alle erfassen, die in der Unterkunft übernachten, und für eine zu niedrige Zahl haftet der Betreiber der Unterkunft.
- ✓Kommt eine Buchung ohne E-Mail und ohne Telefon herein — bei maskierten Kontaktdaten der Plattformen häufig —, wird der Link trotzdem erstellt und BookCheckin weist Sie darauf hin, damit Sie ihn selbst zustellen.
Das erhalten Sie durch die Verbindung von Lodgify mit BookCheckin
- ✓Keine manuelle Eingabe: Bestätigte Lodgify-Buchungen kommen von selbst herein, ob von Ihrer Website, von Booking.com oder von Airbnb.
- ✓Ein Check-in-Link pro Buchung — mit Daten, Namen, Kontakt und Gästezahl bereits ausgefüllt.
- ✓KI-gestütztes Scannen von DNI, NIE und Reisepass, digitale Unterschrift und Übermittlung des Meldescheins an SES Hospedajes innerhalb der 24-Stunden-Frist.
- ✓Eine schreibgeschützte Verbindung mit verschlüsselten Zugangsdaten: BookCheckin ändert nichts in Ihrem Lodgify, und der Schlüssel wird von der API nie zurückgegeben.
Was diese Integration nicht leistet
Gut zu wissen, bevor Sie verbinden — damit es keine Überraschungen gibt.
- ✓Es gibt keine direkte Verbindung zu Booking.com oder Airbnb. Diese Buchungen kommen an, weil sie bereits in Ihrem Lodgify liegen; eine offizielle Integration mit der API der beiden Plattformen existiert nicht.
- ✓Es ist kein Echtzeitbetrieb. BookCheckin fragt Lodgify in Intervallen ab und Sie können jederzeit manuell synchronisieren, aber Lodgify schickt uns neue Buchungen nicht in dem Moment, in dem sie entstehen.
- ✓Bereits synchronisierte Buchungen werden nicht aktualisiert. Ändern Sie nach der ersten Synchronisierung Daten, Gäste oder Kontaktangaben in Lodgify, aktualisiert sich der bereits erstellte Link nicht von selbst — bearbeiten Sie ihn in BookCheckin. Bei einer Stornierung ebenso: Deaktivieren Sie den Link selbst.
- ✓Ihre gesamte Historie wird nicht geholt. Jede Synchronisierung betrachtet bestätigte Buchungen mit Anreise zwischen heute und den nächsten 60 Tagen; weiter entfernte kommen, wenn sie an der Reihe sind.
- ✓In Lodgify wird nichts geschrieben. Keine Check-in-Status, keine Notizen, keine Gästedaten zurück.
- ✓Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten werden nicht ersetzt. Die Unterkunft braucht ihre eigenen, in BookCheckin verifiziert; ohne sie werden keine Links erstellt.
- ✓In Katalonien und im Baskenland meldet es nichts für Sie. In Katalonien tragen Sie die von den Mossos d’Esquadra vergebene Betriebsnummer ein und bestätigen sie, und BookCheckin erstellt die V24-Datei, die Sie in deren Portal hochladen; im Baskenland hinterlegen Sie die Betriebskennung, die Ihnen die Ertzaintza zugeteilt hat, und aktivieren sie, und BookCheckin erstellt die XML-Datei für deren Registro Hostelero, die Sie ebenfalls selbst hochladen. Solange dieser Wert bei der Unterkunft nicht hinterlegt ist, lassen sich keine Check-in-Links erstellen.
So verbinden Sie Lodgify mit BookCheckin
Fünf Schritte, einmalig. Sie benötigen den BookCheckin Pro-Plan und einen Lodgify-Tarif, der Zugang zur Public API enthält.
- 1
Kopieren Sie Ihren Public-API-Schlüssel in Lodgify
Gehen Sie in Lodgify zu Einstellungen → Public API. Der Schlüssel ist bereits vorhanden: Es muss nichts generiert werden. Achten Sie darauf, den Public-API-Schlüssel zu kopieren und keinen Schlüssel für die Kanalverwaltung.
- 2
Fügen Sie den Schlüssel in BookCheckin ein
Gehen Sie in BookCheckin zu Ihrem Unternehmen → Integrationen → Integration hinzufügen, wählen Sie Lodgify und fügen Sie den Schlüssel ein. Er wird verschlüsselt gespeichert und von der API nie zurückgegeben.
- 3
Ordnen Sie Ihre Unterkünfte zu
Tragen Sie bei jeder BookCheckin-Unterkunft ihre Lodgify-Kennung in das PMS-Feld ein. Stimmt der Name eindeutig überein, löst BookCheckin die Zuordnung auch über den Namen auf; tragen zwei Unterkünfte denselben Namen, rät es nicht, sondern weist Sie darauf hin.
- 4
Synchronisieren Sie
Klicken Sie im Reiter Integrationen auf „Jetzt synchronisieren“. BookCheckin holt die bestätigten Buchungen mit Anreise in den nächsten 60 Tagen und erstellt pro Buchung einen Check-in-Link. Beim erneuten Synchronisieren wird nichts doppelt angelegt.
- 5
Bringen Sie den Link zum Gast
Versenden Sie ihn selbst über das Dashboard oder überlassen Sie das BookCheckin: Richten Sie für dieses Unternehmen eine E-Mail- oder WhatsApp-Automatisierung ein, dann geht der Link von allein hinaus. Sobald der Gast den Check-in abschließt, wird der Meldeschein an SES Hospedajes übermittelt.
Häufig gestellte Fragen
Übermittelt Lodgify den Meldeschein an SES Hospedajes?+
Nein. Lodgify ist ein PMS und ein Channel Manager: Es verwaltet Ihre Buchungen, meldet sie aber nicht beim Ministerium. BookCheckin liest diese Buchungen, erhebt beim Gast die vom Königlichen Dekret 933/2021 geforderten Identitätsdaten und übermittelt den Meldeschein (spanisch: parte de viajeros) innerhalb der 24-Stunden-Frist an SES Hospedajes.
Wie verbinde ich Lodgify mit BookCheckin?+
Mit einem einzigen Schlüssel. Sie kopieren den Public-API-Schlüssel unter Einstellungen → Public API in Lodgify und fügen ihn in BookCheckin unter Integrationen → Integration hinzufügen ein. Kein OAuth, keine Entwicklungsarbeit, kein Support-Ticket — und der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert.
In welchem Plan ist das enthalten?+
Die Lodgify-Integration ist im BookCheckin Pro-Plan enthalten. Auf der Lodgify-Seite benötigen Sie einen Tarif, der Zugang zur Public API enthält: Sie sehen das unter Einstellungen → Public API in Ihrem eigenen Lodgify-Dashboard.
Wie oft werden Buchungen synchronisiert?+
Periodisch, nicht in Echtzeit. Lodgify verschickt keine Sofortbenachrichtigungen, also fragt BookCheckin Ihr Konto in Intervallen ab. Ist gerade eine Buchung eingegangen und Sie möchten nicht warten, klicken Sie im Reiter Integrationen auf „Jetzt synchronisieren“.
Kommen meine Booking.com- und Airbnb-Reservierungen ebenfalls an?+
Ja, wenn sie bereits in Ihrem Lodgify liegen. BookCheckin verbindet sich nicht direkt mit Booking.com oder Airbnb — eine offizielle Integration mit deren APIs gibt es nicht —, aber diese Reservierungen liegen schon in Ihrem PMS und kommen auf diesem Weg herein. BookCheckin erfasst außerdem, aus welchem Kanal jede einzelne stammt.
Was passiert, wenn ich eine Buchung nach der Synchronisierung in Lodgify ändere?+
Der bereits erstellte Check-in-Link aktualisiert sich nicht von selbst. Die Synchronisierung erstellt neue Links, sie verändert bestehende nicht: Verschieben Sie die Daten oder ändert sich die Gästezahl, bearbeiten Sie den Link in BookCheckin. Bei einer Stornierung deaktivieren Sie den Link selbst.
Und wenn eine Buchung ohne E-Mail und Telefon ankommt?+
Der Link wird trotzdem erstellt. Viele Plattformbuchungen kommen mit maskierten Kontaktdaten an; in diesem Fall weist BookCheckin Sie darauf hin und Sie stellen dem Gast den Link über den Kanal zu, den Sie üblicherweise nutzen.
Ändert BookCheckin etwas in meinem Lodgify-Konto?+
Nein. Die Verbindung ist schreibgeschützt: BookCheckin liest Ihre Unterkünfte und Ihre Buchungen und schreibt nichts nach Lodgify zurück — keine Status, keine Notizen, keine Gästedaten.
Funktioniert das in Katalonien und im Baskenland?+
Ja, in beiden, jeweils mit einem vorbereitenden Schritt. In Katalonien tragen Sie bei der Unterkunft die von den Mossos d’Esquadra vergebene Betriebsnummer ein und bestätigen sie, und BookCheckin erstellt die V24-Datei, die Sie in deren Portal hochladen. Im Baskenland hinterlegen Sie bei der Unterkunft die Betriebskennung, die Ihnen die Ertzaintza zugeteilt hat, und aktivieren sie, und BookCheckin erstellt die XML-Datei für deren Registro Hostelero, die Sie selbst in deren Portal hochladen. Solange dieser Wert nicht hinterlegt ist, lassen sich für die Unterkunft keine Check-in-Links erstellen.
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