Check-in-Software von Menschen, die selbst Unterkünfte betreiben
BookCheckin ist aus dem täglichen Betrieb von mehr als 130 Ferienwohnungen in Spanien entstanden. Keine Schreibtischidee, sondern genau das Werkzeug, das wir brauchten, um die Gästemeldepflicht zu erfüllen, ohne jede Woche Stunden zu verlieren.
Kurz gesagt
BookCheckin ist eine spanische Software für Online-Check-in und Gästemeldung, entwickelt von einem Team, das mehr als 130 touristische Unterkünfte betreibt. Sie automatisiert die Erfassung der Gästedaten, das Auslesen des Ausweisdokuments per OCR und die Übermittlung der Reisendenmeldung an SES Hospedajes gemäß RD 933/2021 — ohne Gesichtserkennung und ohne die Dokumentbilder zu speichern. Über 5.900 übermittelte und angenommene Meldungen.
Warum es BookCheckin gibt
Beim Betrieb touristischer Unterkünfte in Spanien stießen wir jeden Tag auf dasselbe Problem: die Daten jedes Gastes aufnehmen, von Hand abtippen und einzeln in das System des Innenministeriums hochladen, bevor die 24-Stunden-Frist des Königlichen Dekrets 933/2021 ablief. Langsam, monoton — und es genügte eine Unaufmerksamkeit, damit eine Meldung nie abging.
Wir haben BookCheckin gebaut, um das an der Wurzel zu lösen. Der Gast erhält mit der Buchungsbestätigung einen Check-in-Link, trägt seine Daten ein, scannt sein Ausweisdokument mit der Handykamera und unterschreibt — alles vor der Anreise. Sobald der Check-in abgeschlossen ist, erzeugen wir die Reisendenmeldung und übermitteln sie an SES Hospedajes, mit gespeicherter Empfangsbestätigung des Ministeriums.
Jede Funktion läuft täglich in unseren eigenen Buchungen, bevor sie Ihre erreicht. Deshalb sind wir streng mit dem, was wir versprechen: Uns ist es lieber, klar zu erklären, was das Produkt kann und was noch nicht, statt die Funktionsliste aufzublähen.
An SES Hospedajes übermittelte und angenommene Reisendenmeldungen
In Spanien betreute touristische Unterkünfte
Kostenlose Testphase zum Start
Was wir genau tun (und was nicht)
Ehrlich über den Leistungsumfang zu sein, gehört zum Vertrauen. Darauf können Sie sich bei BookCheckin verlassen.
Wir melden ausschließlich an das nationale System (SES Hospedajes)
Wir übermitteln die Reisendenmeldungen gemäß RD 933/2021 an das System des spanischen Innenministeriums. In Katalonien (Mossos d’Esquadra) und im Baskenland (Ertzaintza), die eigene regionale Register führen, bieten wir den Dienst heute nicht an: Für diese Unterkünfte lassen sich keine Check-in-Links anlegen — und wir sagen das deutlich, statt eine Integration zu versprechen, die es nicht gibt.
Dokumentenscan mit OCR, ohne Gesichtserkennung
Der Gast fotografiert seinen Personalausweis, seine NIE oder seinen Reisepass, und wir lesen die Daten per Texterkennung (OCR) aus. Beim Check-in verwenden wir keine Gesichtserkennung: Wir lesen das Dokument, nicht das Gesicht.
Wir speichern keine Bilder der Ausweisdokumente
Wir nutzen das Foto des Dokuments, um die Daten auszulesen, und speichern es nicht. Wir bewahren ausschließlich die Angaben auf, die gesetzlich gemeldet werden müssen — verschlüsselt und mit auf die jeweilige Unterkunft beschränktem Zugriff.
Eine Nachricht vom Team
Wir sind das Team, das die Unterkünfte betreibt, aus denen BookCheckin entstanden ist. Den Leitfaden und die Artikel zu SES Hospedajes, zur Reisendenmeldung und zur Einhaltung des RD 933/2021 schreiben wir aus diesem täglichen Betrieb heraus, nicht aus der Theorie.
Und wenn das Produkt etwas noch nicht abdeckt — wie die regionalen Register in Katalonien und im Baskenland —, sagen wir es auf genau dieser Seite, bevor Sie abschließen.
— Das Team von BookCheckin
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