Eine Check-in-Scan-Alternative mit vollständig automatisiertem Ablauf
Wir vergleichen Check-in Scan und BookCheckin anhand überprüfbarer Kriterien — veröffentlichte Preise, Mindestanzahlen, Übermittlung an SES Hospedajes, Stornierung von Meldungen und Integrationen —, damit Sie mit Daten statt Slogans entscheiden.
Kurz gesagt: Check-in Scan im Vergleich zu BookCheckin
BookCheckin und Check-in Scan decken das Wesentliche ab — Dokumentenscan, Datenerfassung und Übermittlung der Gästemeldung nach RD 933/2021 —, doch BookCheckin automatisiert zusätzlich die gesamte Reise von der Buchung bis zum Schlüssel: Online-Check-in vor der Anreise, PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) und smarte Schlösser sowie die Stornierung bereits übermittelter SES-Hospedajes-Meldungen im Dashboard. Check-in Scan deckt Spanien und Portugal ab; BookCheckin übermittelt heute ausschließlich an das spanische SES Hospedajes. Wenn Sie also auch in Portugal tätig sind, passt Check-in Scan besser. BookCheckin veröffentlicht Tarife ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl an Unterkünften und mit den ersten 3 Monaten kostenlos.
Was Check-in Scan und BookCheckin gemeinsam haben
Check-in Scan ist eine langjährige Lösung zur Gästeregistrierung mit Fokus auf Spanien und Portugal. Wie BookCheckin ermöglicht es das Scannen von Ausweisdokumenten, die Erfassung von Gästedaten und die Übermittlung der Gästemeldung an die zuständigen Behörden — die Pflicht nach RD 933/2021 wird vom Smartphone oder Tablet aus erfüllt.
Mit anderen Worten: Die zentrale Funktion — dass kein Gast unregistriert bleibt und keine Meldung unübermittelt — decken beide ab. Die eigentliche Entscheidung liegt in allem, was diese Funktion umgibt: was es wirklich kostet, wie viel manuelle Arbeit jedes Tool erspart und was passiert, wenn bei einer Übermittlung etwas schiefgeht.
Preise und Bedingungen: Was Sie vor der Entscheidung vergleichen sollten
Check-in Scan veröffentlicht seine Tarife auf der eigenen Website. Wir geben sie hier nicht wieder, da sich Zahlen Dritter ändern und wir nicht möchten, dass Sie einen veralteten Wert lesen: Prüfen Sie die aktuelle Preisseite und vergleichen Sie diese mit unserer, die öffentlich ist und kein Kleingedrucktes enthält.
Was wir rigoros vergleichen können, sind die Bedingungen, die wir selbst kontrollieren, sowie die Kriterien, die Sie von jedem Anbieter fordern sollten: der Endpreis pro Unterkunft, Mindestanzahlen, eine echte kostenlose Testphase und das, was nach der Übermittlung einer Meldung passiert.
| Kriterium | BookCheckin | Check-in Scan |
|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis | Basic 3 € · Pro 5 € · Business 7 € pro Unterkunft/Monat | Veröffentlicht Tarife auf der eigenen Website — aktuellen Wert prüfen |
| Mindestanzahl an Unterkünften | Keine: ab 1 Unterkunft | Bedingungen prüfen |
| Kostenlose Testphase | 3 kostenlose Monate | Website prüfen |
| Übermittlung an SES Hospedajes | Automatisch, mit Beleg und Fehlerbehandlung | Ja, laut Website |
| Stornierung übermittelter Meldungen | Ja, im Dashboard | Nicht veröffentlicht |
| PMS-Integrationen | Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway und Lodgify | Website prüfen |
| Smarte Schlösser | Nuki, TTLock und igloohome | Nicht veröffentlicht |
| Multi-Unternehmen für Verwalter | Ja, mit Teamrollen | Nicht veröffentlicht |
| Abdeckung Portugal | Nein — BookCheckin deckt nur Spanien ab (SES Hospedajes) | Ja, laut Website |
Die Spalte Check-in Scan basiert auf den öffentlichen Informationen der Website, Stand Juli 2026; wenn ein Wert nicht veröffentlicht ist oder variieren kann, geben wir das an, statt es anzunehmen. Prüfen Sie stets die aktuellen Bedingungen bei jedem Anbieter.
Bewertungen und Erfahrung: Wie man sie ehrlich einordnet
Check-in Scan ist seit Jahren auf dem spanischen Markt aktiv, und diese Erfahrung ist ein echter Vorteil: Ein Tool, das lange in einer regulatorischen Nische überlebt, ist ein Tool, das funktioniert. BookCheckin ist jünger und gleicht das mit überprüfbaren Daten aus: mehr als 5.900 in der Produktion akzeptierte Gästemeldungen und mehr als 40 täglich aktive Unterkünfte.
Achten Sie beim Lesen von Bewertungen zu beiden Tools weniger auf die Durchschnittsnote als auf die Details aktueller Bewertungen: Werden ungelöste SES-Fehler erwähnt? Ein Support, der nie antwortet? Gäste, die den Prozess auf halbem Weg abbrechen? Diese drei Signale sagen Ihre Erfahrung besser voraus als jeder Durchschnittswert.
Und der ultimative Test findet nicht in den Bewertungen statt: Erstellen Sie ein Konto, senden Sie einen Test-Check-in und messen Sie selbst, wie lange es von der Buchung bis zur akzeptierten Meldung dauert. Mit 3 kostenlosen Monaten kostet dieser Test bei BookCheckin nichts.
Warum Unterkünfte sich für BookCheckin entscheiden
Der grundlegende Unterschied liegt im Umfang: BookCheckin beschränkt sich nicht auf Scan und Meldung, sondern automatisiert die gesamte Reise von der Buchung bis zum Schlüssel.
- ✓Online-Check-in, den der Gast vor der Anreise abschließt, mit digitaler Unterschrift und automatischer Datenvalidierung.
- ✓Native PMS-Integrationen (Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify) und über Ihr PMS synchronisierte Booking.com- und Airbnb-Buchungen: Jede Buchung erzeugt automatisch ihren Link.
- ✓Self-Check-in mit smarten Schlössern von Nuki, TTLock und igloohome sowie virtuellen Schlüsseln, die an eine abgeschlossene Registrierung geknüpft sind.
- ✓Stornierung und Korrektur bereits an SES Hospedajes übermittelter Meldungen im Dashboard, ohne Tickets oder Wartezeiten.
- ✓Fehlerbehandlung von SES, aufgebaut auf echten Produktionsvorfällen: abgelehnte Postleitzahlen, ungültige Zugangsdaten, korrigierbare Stapel.
- ✓Struktur für mehrere Unterkünfte und Unternehmen mit Teamrollen, für Verwalter, die für mehrere Eigentümer arbeiten.
- ✓Veröffentlichte Preise ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl und mit automatischen Mengenrabatten.
Wann Check-in Scan besser passen kann
Seien wir klar: Wenn Sie auch Unterkünfte in Portugal verwalten, deckt Check-in Scan diesen Markt ab und BookCheckin nicht — wir kommunizieren heute ausschließlich mit dem spanischen SES Hospedajes. Für einen Betrieb auf beiden Seiten der Grenze kann diese Abdeckung schwerer wiegen als jede andere Funktion.
Es ist auch eine vernünftige Wahl, wenn Ihr aktueller Ablauf mit der App gut funktioniert und Sie keine PMS-Integration, smarte Schlösser oder eine Multi-Unternehmens-Struktur benötigen: Ein Tool-Wechsel kostet Aufmerksamkeit, die sich nur lohnt, wenn das neue Tool echte Arbeit erspart.
Liegt Ihr Betrieb hingegen in Spanien und wollen Sie, dass Buchung, Registrierung, Meldung und Schlüssel von allein auf einer einzigen Plattform funktionieren, macht BookCheckin dort den Unterschied.
Wie man von Check-in Scan zu BookCheckin wechselt
Die Migration erfordert keinen Import vom vorherigen Tool: Sie besteht darin, Ihre Unterkünfte und SES-Hospedajes-Zugangsdaten in BookCheckin zu konfigurieren, eine echte Übermittlung zu prüfen und einige Tage parallel zu arbeiten, bevor Sie das alte Abonnement kündigen.
- 1
Suchen Sie Ihre SES-Hospedajes-Zugangsdaten
Der Betriebscode und die Vermieter-Zugangsdaten gehören Ihnen, nicht Ihrem Anbieter. Halten Sie sie bereit: Sie sind das Einzige, was für den Wechsel unverzichtbar ist.
- 2
Erstellen Sie Ihr Konto und fügen Sie Ihre Unterkünfte hinzu
Die Anmeldung bei BookCheckin erfolgt im Self-Service und die ersten 3 Monate sind kostenlos. Registrieren Sie jede Unterkunft mit ihren Betriebsdaten.
- 3
Verbinden Sie Ihr PMS, falls Sie eines nutzen
Sind Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway oder Lodgify verbunden, gehen Buchungen automatisch ein und jede erzeugt ohne manuellen Eingriff ihren Check-in-Link.
- 4
Prüfen Sie eine echte Meldung mit Beleg
Führen Sie einen Test-Check-in durch und bestätigen Sie im Dashboard, dass SES Hospedajes die Meldung akzeptiert und der Beleg archiviert wird. Kündigen Sie nichts, bis dieser Schritt grün ist.
- 5
Arbeiten Sie parallel, dann kündigen Sie das alte Tool
Halten Sie beide Tools bei mehreren echten Anreisen aktiv. Sobald der neue Ablauf mehrere Tage ohne Zwischenfälle gelaufen ist, prüfen Sie die Kündigungsbedingungen Ihres aktuellen Vertrags, sichern Sie Ihre Verläufe und schließen Sie das alte Konto.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet BookCheckin von Check-in Scan?+
Der Umfang. Beide decken den Dokumentenscan und die Gästemeldung ab; BookCheckin ergänzt den Online-Check-in vor der Anreise, PMS- und Smart-Lock-Integrationen, die Übergabe virtueller Schlüssel, eine Multi-Unternehmens-Struktur und die Stornierung bereits übermittelter SES-Hospedajes-Meldungen im Dashboard.
Funktioniert BookCheckin in Portugal?+
Nein. BookCheckin ist auf Spanien fokussiert und kommuniziert mit dem nationalen SES Hospedajes. Wenn Sie Unterkünfte in Portugal verwalten, benötigen Sie ein Tool, das das portugiesische Register abdeckt — einer der Fälle, in denen Check-in Scan besser zu Ihnen passen kann.
Erfüllt BookCheckin das RD 933/2021?+
Ja. BookCheckin erfasst alle vom RD 933/2021 geforderten Felder, übermittelt die Meldung innerhalb der gesetzlichen Frist von 24 Stunden an SES Hospedajes und bewahrt den Beleg jeder Übermittlung auf.
Ist der Wechsel von Check-in Scan kompliziert?+
Nein. Es müssen keine Daten vom vorherigen Tool importiert werden: Registrieren Sie Ihre Unterkünfte und SES-Zugangsdaten in BookCheckin, prüfen Sie eine Testmeldung mit Beleg und arbeiten Sie einige Tage parallel, bevor Sie das alte Abonnement kündigen.
Wie viel kostet BookCheckin im Vergleich zu Check-in Scan?+
BookCheckin veröffentlicht drei Tarife ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl an Unterkünften und mit den ersten 3 Monaten kostenlos. Check-in Scan veröffentlicht seine Tarife auf der eigenen Website; wir empfehlen, dort den aktuellen Wert zu prüfen und den Gesamtpreis für alle Ihre Unterkünfte zu vergleichen.
Was, wenn meine Unterkünfte in Katalonien oder im Baskenland liegen?+
Katalonien und das Baskenland betreiben eigene regionale Register (Mossos d’Esquadra und Ertzaintza), getrennt vom nationalen SES Hospedajes. BookCheckin unterstützt diese Regionen derzeit nicht: Für Unterkünfte dort können keine Check-in-Links erstellt werden.
Funktioniert Check-in Scan mit SES Hospedajes?+
Ja. Laut seiner Website (Stand Juli 2026) ermöglicht Check-in Scan die Erfassung von Gästedaten und die Übermittlung der Gästemeldung an die zuständigen Behörden, einschließlich SES Hospedajes. BookCheckin übermittelt die Meldung ebenfalls automatisch an das nationale SES Hospedajes, mit Beleg und Fehlerbehandlung. Bestätigen Sie die aktuellen Bedingungen auf der jeweiligen Website.
Wo kann ich Bewertungen zu Check-in Scan lesen?+
Check-in Scan veröffentlicht Bewertungen in den App-Einträgen (Google Play und App Store) und erscheint in Software-Verzeichnissen (Stand Juli 2026). Das sind Nutzermeinungen: Achten Sie auf aktuelle Bewertungen, die die Lösung von SES-Fehlern und die Reaktionsfähigkeit des Supports erwähnen, und ergänzen Sie sie mit einem eigenen Test.
Veröffentlicht Check-in Scan seinen Preis?+
Ja, Check-in Scan veröffentlicht seine Tarife auf der eigenen Website (Stand Juli 2026); wir geben sie hier nicht wieder, da sich Zahlen Dritter ändern. BookCheckin veröffentlicht seine drei Tarife ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl und mit den ersten 3 Monaten kostenlos. Vergleichen Sie den Gesamtpreis für alle Ihre Unterkünfte.
Kann ich von Check-in Scan wechseln und dabei meinen Verlauf behalten?+
Ja. Die Migration importiert keine Daten vom vorherigen Tool, sodass Ihre Verläufe dort bleiben, wo sie sind: Exportieren oder sichern Sie, was Sie behalten möchten, bevor Sie das Konto kündigen. In BookCheckin registrieren Sie Ihre Unterkünfte und SES-Zugangsdaten, prüfen eine Testmeldung und arbeiten einige Tage parallel, bevor Sie kündigen.
Vergleichen Sie mit Ihrem eigenen Betrieb
3 kostenlose Monate, um mit echten Buchungen zu messen, wie viel Arbeit Ihnen jedes Tool wirklich erspart.