Der Meldeschein: was er ist und wie Sie ihn ausfüllen
Der Meldeschein (parte de viajeros) ist die verpflichtende Meldung der Daten Ihrer Gäste an die Behörden. Wir erklären, was das ist, wie er sich verändert hat und wie Sie ihn in wenigen Minuten erledigen.
Kurz gesagt
Der Meldeschein (parte de viajeros) ist die verpflichtende Meldung der Identitäts- und Aufenthaltsdaten Ihrer Gäste an die Behörden, innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in. Seit dem Königlichen Dekret 933/2021 erfolgt sie über die Plattform SES Hospedajes des Innenministeriums; in Katalonien und im Baskenland geht sie an die regionalen Register der Mossos d’Esquadra und der Ertzaintza. Ein Gang zur Polizeiwache ist nicht mehr nötig — die Übermittlung erfolgt digital.
Was ist der Meldeschein?
Der Meldeschein — in Spanien parte de viajeros genannt — ist die verpflichtende Meldung der Daten von Personen, die in einem touristischen Betrieb untergebracht sind, an die zuständigen Behörden.
Sein Zweck ist die öffentliche Sicherheit: Die Sicherheitskräfte können so nachvollziehen, wer in welcher Unterkunft im Land untergebracht ist.
Offizielle Quellen
- BOE-A-2021-17461 — Königliches Dekret 933/2021— Die Vorschrift, die den Meldeschein regelt
- hospedajes.ses.mir.es— SES-Hospedajes-Portal — Meldung und Kontoverwaltung
- interior.gob.es— Innenministerium — offizielle Informationen
Von Webpol und Hospederías zu SES Hospedajes
Jahrelang wurde der Meldeschein über Systeme wie Webpol (Nationalpolizei) oder Hospederías (Guardia Civil) übermittelt oder sogar auf Papier bei der Polizeiwache eingereicht.
Mit dem tatsächlichen Inkrafttreten des RD 933/2021 wurden diese Systeme durch die einheitliche Plattform SES Hospedajes des Innenministeriums ersetzt. In Regionen mit eigener Polizei erfolgt die Meldung an die Mossos d’Esquadra (Katalonien) oder die Ertzaintza (Baskenland).
Verwandte Ressourcen
- Gästeregistrierung in Katalonien (Mossos d’Esquadra)— Wie das katalanische Regionalregister funktioniert
- Gästeregistrierung im Baskenland (Ertzaintza)— Wie das baskische Regionalregister funktioniert
Wie der Meldeschein heute ausgefüllt wird
Der traditionelle Ablauf besteht darin, die Daten jedes Gastes zu erfassen, sein Ausweisdokument zu identifizieren, das Formular auszufüllen und es innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft an das zuständige System zu übermitteln.
Dies für jede Buchung manuell zu erledigen, ist langsam und fehleranfällig, besonders bei der Verwaltung mehrerer Unterkünfte oder gleichzeitigen Ankünften. Wenn Sie die Daten auf Papier erfassen, verwenden Sie mindestens ein Blatt mit allen Feldern von Anhang I, damit keines leer bleibt.
Verwandte Ressourcen
- Meldeschein-Vorlage (PDF und Word)— Kostenloses Muster gemäß Anhang I des RD 933/2021, ohne Registrierung
Automatisieren Sie den Meldeschein mit BookCheckin
Mit BookCheckin schließt der Gast seinen Online-Check-in vor der Ankunft ab. Die KI scannt sein Dokument, der Gast überprüft die Daten und unterschreibt digital.
BookCheckin erstellt den Meldeschein, übermittelt ihn automatisch innerhalb der gesetzlichen Frist an SES Hospedajes und bewahrt den Nachweis auf. Befindet sich Ihre Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland — wo die Meldung an das regionale Register der Mossos d’Esquadra oder der Ertzaintza geht —, kann BookCheckin derzeit nicht genutzt werden: Für diese Unterkünfte können keine Check-in-Links erstellt werden, da es sich um eigene Systeme handelt, die wir noch nicht unterstützen.
Die häufigsten Fragen bei der Übermittlung
Die Grundmechanik ist einfach; die Komplikationen stecken in den Details: ein falsch übermitteltes Feld, ein Minderjähriger in der Buchung, ein ausländischer Pass oder eine verpasste Frist. Jeder Fall hat seinen eigenen ausführlichen Leitfaden:
Verwandte Ressourcen
- Einen bereits übermittelten Meldeschein stornieren oder korrigieren— Es gibt keinen „Bearbeiten“-Knopf: Man storniert das Lote und meldet neu
- Verspätete SES-Hospedajes-Meldung— Was nach Ablauf der 24 Stunden passiert: leichter oder schwerer Verstoß
- Minderjährige im Meldeschein registrieren— Die 14-Jahre-Regel und das Pflichtfeld Verwandtschaftsverhältnis aus Anhang I
- Ausländische Gäste: Pass, NIE und EU-Ausweis— Welches Dokument für welche Nationalität gilt und wann die Support-Nummer mitgeht
- Manuelles Formular, XML-Lote oder Webservice— Die drei Übermittlungswege und welcher zu Ihrem Volumen passt
- Vergleich der Apps für die Gästemeldung— Die wichtigsten Tools im Vergleich, mit öffentlichen Daten und Quellen
So füllen Sie den Meldeschein Schritt für Schritt aus
Das vollständige Verfahren, um den Meldeschein eines Aufenthalts innerhalb der gesetzlichen 24-Stunden-Frist zu übermitteln.
- 1
Erfassen Sie die Daten aus Anhang I für jeden Gast
Identifikation, Geburtsdatum, Nationalität, Kontakt- und Wohnsitzdaten sowie die Aufenthalts- und Zahlungsdaten. Am bequemsten geht das vor der Ankunft per Online-Check-in; auf Papier verwenden Sie eine Vorlage mit allen Feldern.
- 2
Prüfen Sie das Ausweisdokument, ohne eine Kopie zu behalten
Vergleichen Sie die Daten mit dem Dokument. Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) hat im Juni 2025 klargestellt, dass Fotokopien, Scans oder Fotos des Dokuments nicht aufbewahrt werden dürfen: Erfasst werden die Daten, nicht das Bild.
- 3
Übermitteln Sie den Meldeschein an das zuständige System
An SES Hospedajes (manuelles Formular, XML-Lote-Upload oder Webservice) für den Großteil Spaniens; an die Register der Mossos d’Esquadra oder der Ertzaintza, wenn die Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt.
- 4
Erledigen Sie es innerhalb von 24 Stunden und bewahren Sie den Nachweis auf
Die Frist läuft ab der Ankunft des Gastes. Nach Annahme der Übermittlung liefert das System einen Nachweis (bei SES den Lote-Code): Bewahren Sie ihn auf — er ist Ihr Beleg für die fristgerechte Meldung.
- 5
Bewahren Sie das Melderegister drei Jahre auf
Das RD 933/2021 verlangt, das dokumentarische Register der Meldungen drei Jahre lang für die Behörden bereitzuhalten.
Häufig gestellte Fragen
Wer muss den Meldeschein ausfüllen?+
Jeder Beherbergungsbetrieb: Hotels, Ferienwohnungen, Landhäuser, Campingplätze sowie deren Verwalter und Vermittler.
Wohin wird der Meldeschein übermittelt?+
Über die Plattform SES Hospedajes des Innenministeriums. In Katalonien geht er an die Mossos d’Esquadra und im Baskenland an die Ertzaintza.
Innerhalb welcher Frist muss er übermittelt werden?+
Innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. BookCheckin erledigt dies automatisch, sobald der Check-in abgeschlossen ist.
Kann ich den Meldeschein erledigen, ohne irgendwohin zu fahren?+
Ja. Mit BookCheckin ist der gesamte Prozess digital: Der Gast registriert sich online, und die Übermittlung an die Behörden erfolgt automatisch, ohne Gang zur Polizeiwache.
Kann ein bereits übermittelter Meldeschein korrigiert oder storniert werden?+
Bearbeiten nein, korrigieren ja. SES Hospedajes erlaubt keine Änderung einer bereits übermittelten Meldung: Um ein Feld zu korrigieren, storniert man das Lote (mit dem Code, den das System bei der Annahme zurückgab) und meldet den gesamten Aufenthalt mit den richtigen Daten neu.
Was passiert, wenn ich den Meldeschein zu spät übermittle?+
Eine verspätete Meldung ist bereits ein Verstoß und gilt in der Regel als leicht (100 bis 600 €). Trotzdem ist spät besser als nie: Den Aufenthalt gar nicht zu melden, kann nach dem Organgesetz 4/2015 ein schwerer Verstoß sein (601 bis 30.000 €).
Müssen Minderjährige in den Meldeschein aufgenommen werden?+
Ja. Die Daten aller Minderjährigen werden gemeldet, auch der unter 14-Jährigen, unter Angabe ihres Verhältnisses zum verantwortlichen Erwachsenen (das Verwandtschaftsfeld aus Anhang I). Die Unterschrift leistet der für den Minderjährigen verantwortliche Erwachsene.
Welches Dokument gilt für einen ausländischen Gast?+
Der Pass gilt für jede Nationalität. Ein in Spanien ansässiger Ausländer identifiziert sich mit seinem NIE/TIE, und ein EU-Bürger kann zusätzlich seinen nationalen Personalausweis verwenden. Die Support-Nummer wird nur bei DNI und NIE übermittelt, nie beim Pass.
Darf ich eine Fotokopie des Ausweises zum Meldeschein aufbewahren?+
Nein. Seit Juni 2025 hat die AEPD klargestellt, dass Kopien des Dokuments nicht aufbewahrt werden dürfen — weder Fotokopie noch Scan noch Foto. Die Pflicht besteht darin, die Daten aus Anhang I zu erfassen und zu melden, nicht darin, ein Bild des Dokuments zu behalten.
Wie lange müssen die Meldescheine aufbewahrt werden?+
Drei Jahre. Das RD 933/2021 verlangt, das dokumentarische Register der Meldungen über diesen Zeitraum für Kontrollen bereitzuhalten. Bewahren Sie auch den Nachweis bzw. Lote-Code jeder Übermittlung auf.
Vergessen Sie den Meldeschein
BookCheckin erstellt und übermittelt ihn für Sie — pünktlich und fehlerfrei.