Registro de viajeros: qué es el parte de viajeros y cómo hacerlo
El registro de viajeros —también conocido como parte de viajeros— es la comunicación obligatoria de los datos de tus huéspedes a las autoridades. Te explicamos qué es, cómo ha cambiado y cómo hacerlo en minutos.
¿Qué es el registro de viajeros?
El registro de viajeros —también llamado parte de viajeros o parte de entrada de viajeros— es la comunicación obligatoria de los datos de las personas que se alojan en un establecimiento turístico a las autoridades competentes.
En la práctica, los términos "registro de viajeros" y "parte de viajeros" se utilizan indistintamente: el primero describe la obligación legal de inscribir a cada huésped; el segundo, el envío concreto de esos datos. Ambos quedan cubiertos por el RD 933/2021 y se canalizan a través de SES Hospedajes.
Su finalidad es de seguridad ciudadana: permite a las fuerzas y cuerpos de seguridad conocer quién se hospeda en cada alojamiento del país.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2021-17398 — Real Decreto 933/2021— Norma que regula el parte de viajeros
- hospedajes.ses.mir.es— Portal SES Hospedajes — gestión y envío
- interior.gob.es— Ministerio del Interior — información oficial
Del Webpol y Hospederías a SES Hospedajes
Durante años, el parte de viajeros se presentaba a través de sistemas como Webpol (Policía Nacional) o Hospederías (Guardia Civil), o incluso en papel en la comisaría.
Con la entrada en vigor efectiva del RD 933/2021, esos sistemas han sido sustituidos por la plataforma única SES Hospedajes del Ministerio del Interior. En comunidades con policía propia, el envío se realiza a Mossos d’Esquadra (Cataluña) o Ertzaintza (País Vasco).
Cómo se hace el parte de viajeros hoy
El proceso tradicional consiste en recoger los datos de cada huésped, identificar su documento, cumplimentar el formulario y enviarlo al sistema correspondiente dentro de las 24 horas siguientes a la entrada.
Hacerlo a mano para cada reserva es lento y propenso a errores, sobre todo cuando se gestionan varias propiedades o llegadas simultáneas.
Automatiza el parte de viajeros con BookCheckin
Con BookCheckin, el huésped completa su check-in online antes de llegar. La IA escanea su documento, el huésped revisa los datos y firma digitalmente.
BookCheckin genera el parte de viajeros y lo envía automáticamente a SES Hospedajes, Mossos d’Esquadra o Ertzaintza según la ubicación de la propiedad, y guarda el justificante. Tú no tienes que hacer nada.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a presentar el parte de viajeros?+
Todos los establecimientos de hospedaje: hoteles, apartamentos turísticos, casas rurales, campings y quienes gestionan o intermedian en su alquiler.
¿Dónde se envía el parte de viajeros?+
A través de la plataforma SES Hospedajes del Ministerio del Interior. En Cataluña se envía a Mossos d’Esquadra y en el País Vasco a la Ertzaintza.
¿En cuánto tiempo hay que enviarlo?+
Dentro de las 24 horas siguientes a la entrada del huésped. BookCheckin lo hace de forma automática en cuanto se completa el check-in.
¿Puedo hacer el parte de viajeros sin desplazarme?+
Sí. Con BookCheckin todo el proceso es digital: el huésped se registra online y el envío a las autoridades es automático, sin acudir a comisaría.
Olvídate del parte de viajeros
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