Software de check-in creado por quienes operan alojamientos
BookCheckin nace de la operación diaria de 176 apartamentos turísticos en España. No es una idea de despacho: es la herramienta que necesitábamos para cumplir con el registro de viajeros sin perder horas cada semana.
En breve
BookCheckin es un software español de check-in online y registro de viajeros creado por un equipo que opera 176 alojamientos turísticos. Automatiza la recogida de datos del huésped, el escaneo del documento con OCR y el envío del parte a SES Hospedajes conforme al RD 933/2021 —sin reconocimiento facial y sin guardar las imágenes de los documentos. Más de 9.000 partes presentados y aceptados.
Por qué existe BookCheckin
Gestionando alojamientos turísticos en España nos topamos cada día con el mismo problema: recoger los datos de cada huésped, transcribirlos a mano y subirlos uno a uno al sistema del Ministerio del Interior antes de que se agotara el plazo de 24 horas del Real Decreto 933/2021. Lento, repetitivo y fácil de que algún parte se quedara sin enviar.
Construimos BookCheckin para resolverlo de raíz. El huésped recibe un enlace de check-in al confirmarse la reserva, rellena sus datos, escanea su documento con la cámara del móvil y firma, todo antes de llegar. Cuando el check-in se completa, generamos el parte de viajeros y lo presentamos en SES Hospedajes, con el acuse del Ministerio registrado.
Cada función se usa a diario en nuestras propias reservas antes de llegar a las tuyas. Por eso somos exigentes con lo que prometemos: preferimos explicar con claridad qué hace el producto y qué todavía no hace, en lugar de inflar la lista de funciones.
Partes de viajeros presentados y aceptados en SES Hospedajes
Alojamientos turísticos gestionados en España
De prueba gratis al empezar
Qué hacemos exactamente (y qué no)
Ser honestos sobre el alcance es parte de la confianza. Esto es lo que puedes dar por hecho con BookCheckin.
SES Hospedajes y, en Cataluña, el archivo para los Mossos
Fuera de Cataluña y del País Vasco presentamos los partes de viajeros en el sistema del Ministerio del Interior conforme al RD 933/2021. Cataluña tiene su propio registro: añades una vez, en la pestaña Legal de la propiedad, el identificador que los Mossos d’Esquadra dieron a tu establecimiento y lo confirmas. Hasta que conste no se pueden crear enlaces de check-in; en cuanto consta, el check-in funciona igual y generamos el archivo en el formato oficial de los Mossos, que subes tú al portal registreviatgers.mossos.gencat.cat —nosotros nunca enviamos nada a los Mossos—. BookCheckin da servicio a los alojamientos del País Vasco: añade en la pestaña Legal de la propiedad el código de establecimiento que te asignó la Ertzaintza y actívalo, y el enlace de check-in, el escaneo del documento y la firma funcionan de principio a fin. Con esos datos BookCheckin prepara el archivo en el formato XML del Registro Hostelero de la Ertzaintza y tú lo descargas y lo subes en su portal con tu usuario. BookCheckin no entra en ese portal ni guarda ninguna credencial de la Ertzaintza.
Escaneo de documento con OCR, sin reconocimiento facial
El huésped fotografía su DNI, NIE o pasaporte y extraemos los datos con reconocimiento de texto (OCR). En el check-in no usamos reconocimiento facial: leemos el documento, no la cara.
No guardamos las imágenes de los documentos
Usamos la foto del documento para leer los datos y no la almacenamos. Conservamos únicamente la información que la normativa obliga a comunicar, cifrada y con acceso restringido por alojamiento.
Un mensaje del equipo
Somos el equipo que gestiona los alojamientos de los que nació BookCheckin. Escribimos la guía y los artículos sobre SES Hospedajes, el parte de viajeros y el cumplimiento del RD 933/2021 apoyándonos en esa operación diaria, no en teoría.
Cataluña ya está cubierta: el alojamiento da de alta su identificador de los Mossos d’Esquadra, el check-in funciona igual que en el resto de España y nosotros dejamos el archivo listo para que tú lo subas al portal de los Mossos. El País Vasco también está cubierto: BookCheckin prepara el archivo de la Ertzaintza y tú lo subes. Y cuando el producto todavía no cubre algo, lo decimos en esta misma página, antes de que lo contrates.
— El equipo de BookCheckin
Automatiza el check-in de tu alojamiento
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