Glosario

Términos

SES HospedajesSistema de Entrada de Viajeros — Hospedajes

Plataforma del Ministerio del Interior por la que los alojamientos turísticos en España comunican los datos de sus huéspedes. Sustituye a los antiguos sistemas Webpol y Hospederías y se nutre de las obligaciones del Real Decreto 933/2021.

Parte de viajerosParte de entrada de viajeros

Comunicación obligatoria a las autoridades de los datos de cada huésped que se aloja en un establecimiento turístico en España. Se presenta a través de SES Hospedajes y debe enviarse en las 24 horas siguientes a la entrada del huésped.

RD 933/2021Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre

Norma española que regula las obligaciones de registro documental e informático de los establecimientos de hospedaje y empresas de alquiler de vehículos. Es la base legal de SES Hospedajes. Publicada en el BOE con referencia BOE-A-2021-17398.

Plazo de 24 horasVentana legal de envío del parte de viajeros

Intervalo máximo entre la entrada del huésped al alojamiento y el envío de sus datos a SES Hospedajes. Establecido por el RD 933/2021; superarlo es una infracción administrativa (típicamente leve) sujeta a sanción conforme a la Ley Orgánica 4/2015.

21 datos obligatoriosCampos requeridos por huésped

Conjunto de campos que el RD 933/2021 obliga a recoger y comunicar por cada huésped: nombre, apellidos, tipo y número de documento, fecha de expedición y caducidad, nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, país de residencia, dirección, teléfono y correo, más los datos de la reserva y del pago, y la relación de parentesco si el huésped es menor.

soporteDocumentoCampo XML del API de SES Hospedajes

Etiqueta del payload XML del API de SES Hospedajes que identifica el tipo de documento de identidad del huésped (DNI, NIE, pasaporte u otro). Es un campo obligatorio en cada registro de viajero enviado al sistema.

LoteEnvío por lote a SES Hospedajes

Conjunto de registros de viajeros que se envían a SES Hospedajes en una sola transmisión. Cada lote recibe un código identificativo único (código de lote) que sirve como justificante legal de la presentación en plazo.

DNIDocumento Nacional de Identidad

Documento oficial de identidad de los ciudadanos españoles. En el registro de viajeros se admite junto al pasaporte y al NIE para extranjeros. Contiene una zona de lectura mecánica (MRZ) que permite extraer los datos automáticamente.

NIENúmero de Identificación de Extranjero

Número personal asignado a las personas extranjeras residentes en España, equivalente al DNI a efectos administrativos. Es válido como documento de identificación en el parte de viajeros.

Pasaporte

Documento de viaje internacional. En España, el documento exigido para identificar a huéspedes extranjeros que no disponen de DNI o NIE. La banda MRZ del pasaporte permite el OCR automático de los datos del titular.

Hospedero

Persona física o jurídica que presta servicio de hospedaje en cualquiera de sus modalidades: hoteles, apartamentos turísticos, casas rurales, campings, plataformas y gestores. Son los sujetos obligados por el RD 933/2021 a registrar y comunicar los datos de los huéspedes.

Mossos d’EsquadraPolicía de la Generalitat de Catalunya

Cuerpo de policía integral de Cataluña. En esa comunidad autónoma, el parte de viajeros se comunica directamente a los Mossos a través de su sistema regional, en lugar del SES Hospedajes nacional.

ErtzaintzaPolicía Autónoma del País Vasco

Cuerpo de policía integral del País Vasco. En esa comunidad autónoma, el parte de viajeros se envía al sistema propio de la Ertzaintza, no al SES Hospedajes nacional.

Self check-inCheck-in autónomo / sin recepción

Proceso por el que el huésped realiza el check-in sin interacción presencial con el alojamiento: completa el formulario online, su identidad se valida en remoto y accede a la propiedad mediante una llave virtual o un código de acceso.

Tasa turísticaImpuesto sobre estancias en establecimientos turísticos

Impuesto aplicable en varias comunidades autónomas españolas (Cataluña, Baleares, País Vasco, Comunidad Valenciana, Aragón, varios municipios canarios) sobre las noches que cada huésped pasa en un alojamiento. El cálculo depende de la región, el tipo de alojamiento, la categoría, la temporada y la edad del huésped.

PMSProperty Management System

Sistema de gestión de propiedades. Software que gestiona reservas, tarifas, disponibilidad y operaciones diarias de un alojamiento. BookCheckin se integra con PMS como Amenitiz, Cloudbeds y Hostaway para automatizar el flujo desde la reserva hasta el envío del parte de viajeros.

MiDNIDNI electrónico en el móvil

Aplicación oficial del Ministerio del Interior de España que permite a los ciudadanos acreditar su identidad desde el móvil mediante un código QR dinámico verificable contra el servicio oficial de la Policía. No sustituye al DNI físico para todos los usos, pero sirve para el check-in en alojamientos y muchos trámites administrativos.

DNIeDNI electrónico (3.0 y 4.0)

Documento Nacional de Identidad con chip electrónico, vigente desde 2006 (1.0), 2015 (3.0 con NFC) y 2025-2026 (4.0 con chip europeo eIDAS). Permite la lectura de los datos del titular mediante NFC del móvil, con firma criptográfica que dificulta el fraude documental.

VUTVivienda de Uso Turístico

Figura jurídica de la Comunidad de Madrid (Decreto 79/2014) y otras CCAA para una vivienda alquilada por estancias inferiores a 30 días. Equivalentes regionales: HUT en Cataluña, VFT en Andalucía, ETV en Baleares. Está sujeta a doble licencia: autonómica de actividad turística y municipal urbanística.

CTRTMCódigo del Registro Turístico de la Comunidad de Madrid

Número de inscripción que recibe una VUT en la Comunidad de Madrid al darse de alta. Debe figurar visiblemente en toda la publicidad de la vivienda (Airbnb, Booking, Vrbo, web propia) y en el exterior. Su ausencia es infracción tipificada por la Ley 1/1999 de Ordenación del Turismo de Madrid.

RTARegistro de Turismo de Andalucía

Registro autonómico donde se inscriben todos los alojamientos turísticos en Andalucía. Cada vivienda con fines turísticos (VFT) recibe un número RTA único que debe figurar en todos los anuncios, regulado por el Decreto 28/2016 y la Ley 13/2011 del Turismo de Andalucía.

IEETImpuesto sobre Estancias en Establecimientos Turísticos

Impuesto autonómico catalán sobre las pernoctaciones en alojamientos turísticos, vigente desde 2012 y regulado por la Llei 5/2017. Se cobra al huésped y se autoliquida con el modelo 950 ante la Agencia Tributaria de Cataluña. En Barcelona se suma un recargo municipal independiente.

EcotasaImpuesto sobre Estancias Turísticas en las Illes Balears (ITS)

Tributo balear que grava las pernoctaciones en Mallorca, Ibiza, Menorca y Formentera. Regulado por la Ley 2/2016, varía por categoría de alojamiento y temporada (alta/baja). Se autoliquida con el modelo 700 ante la ATIB. Recaudación destinada al Fondo para favorecer el turismo sostenible.

Modelo 950Autoliquidación del IEET catalán

Modelo de autoliquidación trimestral (en general) del Impuesto sobre Estancias en Establecimientos Turísticos en Cataluña, presentable ante la Agencia Tributaria de Cataluña (ATC). Grandes contribuyentes liquidan mensualmente.

DAC7Directiva (UE) 2021/514 sobre cooperación administrativa fiscal

Directiva europea, en vigor desde 2023, que obliga a Airbnb, Booking, Vrbo y otras plataformas digitales a comunicar a las administraciones tributarias de cada Estado miembro los datos de los anfitriones y los ingresos generados. En España, los datos se transmiten a la AEAT antes de que el anfitrión presente su declaración.

AEPDAgencia Española de Protección de Datos

Autoridad de control española en materia de protección de datos personales. Tiene doctrina expresa sobre los alojamientos: prohíbe la conservación de fotocopias o imágenes del DNI, NIE o pasaporte de los huéspedes por ser recogida excesiva conforme al principio de minimización del RGPD.