Gästemeldung in Katalonien: So erfüllen Sie die Meldepflicht bei den Mossos d’Esquadra
Liegt Ihre Unterkunft in Katalonien, geht die Reisendenmeldung nicht an SES Hospedajes, sondern an das Register der Mossos d’Esquadra. Wer meldepflichtig ist, wie es funktioniert, welche Bußgelder drohen und wie BookCheckin Katalonien abdeckt: digitaler Check-in und die fertige Mossos-Datei, die Sie selbst im Portal hochladen.
Kostenlos startenKurz gesagt
Kurz gesagt: Liegt Ihre Unterkunft in Katalonien, wird die Reisendenmeldung nicht an SES Hospedajes gesendet, sondern an das elektronische Register der Mossos d’Esquadra (die Polizei der Generalitat; registreviatgers.mossos.gencat.cat). Die Frist beträgt 24 Stunden ab Ankunft des Gastes, und das Register wird wie im übrigen Spanien drei Jahre aufbewahrt (RD 933/2021). Die Bußgelder richten sich nach dem Organgesetz 4/2015: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 € bei schweren. BookCheckin unterstützt Unterkünfte in Katalonien: Tragen Sie im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft die Mossos-Betriebskennung ein und bestätigen Sie sie — danach funktionieren Check-in-Links, Dokumentenscan und Unterschrift durchgängig. BookCheckin erstellt anschließend die Datei im offiziellen Mossos-Format, und Sie laden sie mit Ihrem eigenen Zugang im Portal hoch. BookCheckin meldet sich nie in diesem Portal an und speichert keine Zugangsdaten der Mossos.
Katalonien meldet nicht an SES Hospedajes
SES Hospedajes ist die staatliche Plattform des spanischen Innenministeriums, deckt aber nicht das gesamte Staatsgebiet ab. In Katalonien liegt die Zuständigkeit für die Gästeregistrierung bei der Policía de la Generalitat — Mossos d’Esquadra, und katalanische Unterkünfte übermitteln die Daten ihrer Gäste an dieses eigene elektronische Register.
Es handelt sich nicht um eine zusätzliche Pflicht, sondern um einen anderen Empfänger: Dieselbe Meldepflicht aus dem Königlichen Dekret 933/2021 wird in Katalonien gegenüber den Mossos erfüllt. Wer die Meldung für eine Wohnung in Barcelona oder Girona an SES Hospedajes schickt, erfüllt seine Meldepflicht damit nicht.
Offizielle Quellen
- registreviatgers.mossos.gencat.cat— Offizielle Anwendung des Gästeregisters der Mossos d’Esquadra
- BOE-A-2021-17461 — Königliches Dekret 933/2021— Die staatliche Vorschrift hinter der Meldepflicht
Wer in Katalonien meldepflichtig ist
Die Pflicht gilt für jede Beherbergungstätigkeit auf katalanischem Gebiet, unabhängig von Größe oder Vertriebskanal:
- ✓Hotels, Hostels und Pensionen.
- ✓Wohnungen für touristische Nutzung (HUT, habitatges d’ús turístic) und deren Verwalter.
- ✓Landhäuser und ländliche Tourismusunterkünfte.
- ✓Campingplätze und Zeltplätze.
- ✓Verwalter und Plattformen, die die Vermietung dieser Unterkünfte vermitteln.
So funktioniert das Gästeregister der Mossos
Der Kanal ist elektronisch: Die Mossos d’Esquadra betreiben eine eigene Anwendung zur Gästeregistrierung, bei der sich der Betrieb anmeldet und seine Gäste meldet. Anmeldung und Zugangshinweise werden direkt über das offizielle Portal abgewickelt.
Die Frist entspricht der im übrigen Spanien: Die Daten müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes gemeldet werden, und der Betrieb muss sein Gästeregister drei Jahre lang aufbewahren, verfügbar für eine Kontrolle.
Die Felder folgen der Logik der Reisendenmeldung: Identifikation des Gastes, Dokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsdaten. Übertragen Sie sie immer genau so, wie sie auf dem Dokument des Gastes stehen — eine hastige Abschrift ist die häufigste Ursache fehlerhafter Meldungen.
Bußgelder: was auf dem Spiel steht
Der Sanktionsrahmen ergibt sich aus dem Organgesetz 4/2015 zum Schutz der öffentlichen Sicherheit: Unregelmäßigkeiten beim Ausfüllen der Register gelten als leichter Verstoß mit Bußgeldern von 100 bis 600 €, und die Nichterfüllung der dokumentarischen Meldepflichten kann als schwerer Verstoß mit Bußgeldern von 601 bis 30.000 € gewertet werden.
Vorsatz ist nicht erforderlich: Zu spät eingereichte Meldungen oder nicht gemeldete Gäste genügen. Bei mehreren Ankünften pro Woche summiert sich das Risiko schnell.
Offizielle Quellen
- BOE-A-2015-3442 — Organgesetz 4/2015— Gesetz zum Schutz der öffentlichen Sicherheit (Sanktionsrahmen)
Katalonien und SES Hospedajes: die vollständige Übersicht
Wer Unterkünfte innerhalb und außerhalb Kataloniens verwaltet, hat es mit zwei Empfängern zu tun: Katalanische Unterkünfte melden an die Mossos d’Esquadra, Unterkünfte in Regionen ohne eigenes Polizeiregister an SES Hospedajes. Das Baskenland mit der Ertzaintza ist der andere Fall eines regionalen Registers.
Die geforderten Daten dagegen sind in ganz Spanien dieselben: Identifikation des Gastes, Dokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsdaten. Was sich je nach Region ändert, ist das Register, bei dem jede Meldung eingereicht wird.
Kann ich BookCheckin für eine Unterkunft in Katalonien nutzen?
Ja. Tragen Sie im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft die Betriebskennung ein, die Ihnen die Mossos d’Esquadra bei der Anmeldung Ihres Betriebs auf registreviatgers.mossos.gencat.cat zugeteilt haben, und bestätigen Sie sie. Das ist ein einmaliger Schritt, das katalanische Gegenstück zum Hinterlegen der SES-Zugangsdaten im übrigen Spanien: Solange die Kennung fehlt, kann die Unterkunft keine Check-in-Links erstellen; sobald sie hinterlegt ist, läuft der Check-in durchgängig. Wenn Sie Ihre Kennung nicht finden, schreiben Sie uns — wir schauen gemeinsam nach.
Danach ist der Ablauf der gewohnte: Sie schicken dem Gast den Link, er trägt seine Daten ein, scannt sein Dokument und unterschreibt am Handy. Aus diesen Daten erstellt BookCheckin die Datei im offiziellen Mossos-Format (V24), fertig zum Einreichen, und Sie laden sie herunter, wann Sie möchten.
Den letzten Schritt machen Sie selbst, und das ist so gewollt. BookCheckin betritt ihr Portal deshalb nie, sendet nichts in Ihrem Namen und speichert keine Portal-Zugangsdaten. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Zugang bei registreviatgers.mossos.gencat.cat an und laden die Datei innerhalb von 24 Stunden hoch. BookCheckin hält fest, welche Dateien erzeugt wurden, wie viele Gäste in jeder stecken und welche Sie als hochgeladen markiert haben — zusammen mit der Bestätigung aus dem Portal ist das Ihr Nachweis, dass Sie fristgerecht gemeldet haben.
Und wenn Sie zusätzlich Unterkünfte außerhalb Kataloniens verwalten: Dort läuft die Meldung vollautomatisch — BookCheckin hat bereits mehr als 9.000 akzeptierte Meldungen bei SES Hospedajes. Das Baskenland funktioniert genauso wie Katalonien: Dort erstellt BookCheckin die XML-Datei für das Registro Hostelero der Ertzaintza, und Sie laden sie hoch.
So sieht ein Aufenthalt in Katalonien im Alltag aus:
- ✓Einmalig: Sie tragen die Mossos-Betriebskennung im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft ein und bestätigen sie.
- ✓Bei jeder Buchung: Sie erstellen den Check-in-Link, der Gast trägt seine Daten ein, scannt sein Dokument und unterschreibt am Handy.
- ✓BookCheckin erstellt die Datei im offiziellen Mossos-Format mit allen bereits vollständigen Gästen und lädt sie für Sie herunter.
- ✓Sie laden die Datei innerhalb von 24 Stunden auf registreviatgers.mossos.gencat.cat hoch und markieren sie in BookCheckin als hochgeladen.
Verwandte Ressourcen
- Mossos und Ertzaintza im Vergleich zu SES Hospedajes — Blogartikel— Die beiden regionalen Systeme in 5 Minuten verglichen
- Vorlage für die Reisendenmeldung (PDF & Word)— Kostenlose Vorlage mit den Feldern aus Anhang I zur Datenerfassung
- Was ist die Reisendenmeldung — vollständiger Leitfaden— Die allgemeine Meldepflicht, erklärt
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meine Ferienwohnung in Barcelona bei SES Hospedajes anmelden?+
Nein. Unterkünfte in Katalonien melden ihre Gäste beim Register der Mossos d’Esquadra, nicht bei SES Hospedajes. Die staatliche Plattform ist der Kanal für Betriebe im übrigen Spanien, außer im Baskenland, das an die Ertzaintza meldet.
Welche Frist gilt für die Meldung bei den Mossos?+
In Katalonien 24 Stunden ab Ankunft des Gastes, um die Daten an die Mossos d’Esquadra zu melden — dieselbe Frist wie im übrigen Spanien. Außerdem müssen Sie das Gästeregister drei Jahre lang aufbewahren.
Was passiert, wenn ich Gäste in Katalonien nicht melde?+
Verstöße werden nach dem Organgesetz 4/2015 geahndet: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 €, wenn der Verstoß als schwer eingestuft wird.
Reicht BookCheckin die Meldungen bei den Mossos d’Esquadra ein?+
Diesen Upload machen Sie selbst, und das ist so gewollt. BookCheckin übernimmt alles davor — Check-in, Dokumentenscan, Unterschrift — und erstellt die Datei im offiziellen Mossos-Format, die Sie herunterladen und mit Ihrem eigenen Zugang auf registreviatgers.mossos.gencat.cat hochladen. Für Ihre Unterkünfte im Gebiet von SES Hospedajes läuft die Einreichung dagegen automatisch.
Was brauche ich, um in Katalonien mit BookCheckin zu starten?+
Die Betriebskennung, die Ihnen die Mossos d’Esquadra bei der Anmeldung der Unterkunft auf registreviatgers.mossos.gencat.cat zugeteilt haben. Sie tragen sie im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft ein und bestätigen sie: Bis dahin kann die Unterkunft keine Check-in-Links erstellen, danach funktionieren Check-in, Dokumentenscan und Unterschrift wie gewohnt und BookCheckin legt Ihnen die fertige Datei zum Hochladen bereit.
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Mossos-Betriebskennung eintragen, fertig: geprüfte Daten, gescanntes Dokument, elektronische Unterschrift und die Mossos-Datei, die Sie nur noch im Portal hochladen. Im übrigen Spanien läuft die Einreichung bei SES Hospedajes automatisch. Im Baskenland funktioniert es genauso, mit der Datei der Ertzaintza.
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