Gästemeldung in Madrid: Die Meldung geht an SES Hospedajes
Die Autonome Region Madrid hat kein eigenes Polizeiregister: Die Reisendenmeldung Ihrer Unterkunft geht an SES Hospedajes, und BookCheckin reicht sie automatisch ein. Außerdem: was die VUT-Lizenz verlangt, die Fristen, die Bußgelder und wo das staatliche Register heute steht.
Kurz gesagt
Kurz gesagt: Die Autonome Region Madrid hat kein eigenes Polizeiregister, daher wird die Reisendenmeldung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an SES Hospedajes (RD 933/2021) übermittelt und drei Jahre aufbewahrt; BookCheckin sendet sie automatisch. Die touristische Zulassung ist ein separates Thema: Eine Ferienwohnung (VUT) wird durch eine declaración responsable nach Dekret 79/2014 angemeldet und erhält eine CTRTM-Nummer. Die Bußgelder für die Gästemeldung richten sich nach dem Organgesetz 4/2015: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 € bei schweren. Das staatliche Einheitsregister (NRUA) wurde 2026 vom Obersten Gerichtshof für nichtig erklärt, die Meldung bei SES Hospedajes bleibt jedoch in Kraft.
In Madrid geht die Reisendenmeldung an SES Hospedajes
Anders als Katalonien oder das Baskenland hat die Autonome Region Madrid kein eigenes Polizeiregister für Gäste. Die Meldung jedes Gastes geht an SES Hospedajes, die staatliche Plattform des spanischen Innenministeriums, gemäß dem Königlichen Dekret 933/2021. Das ist der einzige Kanal für jede Madrider Unterkunft, vom Hotel in der Innenstadt bis zur Ein-Zimmer-Wohnung in Lavapiés.
Das hat eine sehr konkrete praktische Konsequenz: Hier reichen wir die Meldung tatsächlich für Sie ein. BookCheckin erfasst die Daten des Gastes, validiert das Dokument und sendet die Meldung fristgerecht an SES Hospedajes, ohne dass Sie sich bei jeder Ankunft im Portal des Ministeriums anmelden müssen.
Offizielle Quellen
- Was ist SES Hospedajes — vollständiger Leitfaden— Die staatliche Plattform für die Reisendenmeldung, erklärt
- BOE-A-2021-17461 — Königliches Dekret 933/2021— Die staatliche Vorschrift hinter der Meldepflicht
Wer in der Autonomen Region Madrid meldepflichtig ist
Die Meldepflicht gilt für jede Beherbergungstätigkeit auf Madrider Gebiet, unabhängig vom Buchungskanal:
- ✓Hotels, Hostels und Pensionen.
- ✓Ferienwohnungen (VUT) und deren Verwalter.
- ✓Touristische Apartments.
- ✓Landhäuser und ländliche Tourismusunterkünfte in der Sierra.
- ✓Campingplätze und Zeltplätze.
- ✓Verwalter und Plattformen, die die Vermietung dieser Unterkünfte vermitteln.
24-Stunden-Frist und dreijährige Aufbewahrung
Die Frist entspricht der staatlichen Regel: Die Daten jedes Reisenden müssen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an SES Hospedajes gemeldet werden, und der Betrieb muss sein Gästeregister drei Jahre lang aufbewahren, verfügbar für eine Kontrolle.
Die Felder entsprechen denen der Reisendenmeldung: Identifikation des Gastes, Art und Nummer des Dokuments, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Aufenthalts- und Zahlungsdaten. Übertragen Sie sie immer genau so, wie sie auf dem Dokument des Gastes stehen — eine hastige Abschrift an der Rezeption ist die häufigste Ursache fehlerhafter Meldungen.
Die Madrider Touristiklizenz: VUT, Dekret 79/2014 und CTRTM
Die Reisendenmeldung ersetzt nicht die touristische Zulassung. In Madrid macht die Vermietung einer Wohnung für Aufenthalte unter 30 Tagen daraus eine Ferienwohnung (VUT), geregelt durch Dekret 79/2014 der Autonomen Region Madrid. Die Anmeldung erfolgt durch eine declaración responsable bei der Generaldirektion für Tourismus und führt zu einer Registriernummer (CTRTM), die in jeder Werbung angegeben werden muss.
In der Stadt Madrid kommt zusätzlich der Sonderplan für Beherbergung der Stadtverwaltung (2019) hinzu, der in zentralen Zonen einen unabhängigen Zugang von der öffentlichen Straße verlangt. BookCheckin beantragt oder erhält diese Lizenz nicht für Sie — das ist ein vorgelagerter Schritt, den Sie mit der Verwaltung klären. Was wir automatisieren, ist die Pflicht, die danach kommt: die Meldung jedes Reisenden.
Offizielle Quellen
- Dekret 79/2014 — BOCM— Verordnung über VUT und Touristenapartments der Autonomen Region Madrid
- Touristiklizenz in Madrid — Blogleitfaden— Anforderungen, Fristen, PEH und Bußgelder für die VUT
Das staatliche Einheitsregister (NRUA), vom Obersten Gerichtshof für nichtig erklärt
All das sollte nicht mit dem Einheitsregister für Vermietungen (NRUA) verwechselt werden, das das Königliche Dekret 1312/2024 zusammen mit seinem digitalen einheitlichen Portal geschaffen hat. Der Oberste Gerichtshof erklärte es 2026 in mehreren Urteilen für nichtig, sodass Sie keine NRUA-Nummer mehr benötigen, um eine Kurzzeitvermietung zu bewerben oder deren Jahresbericht einzureichen.
Diese Nichtigerklärung betrifft weder die Madrider VUT-Lizenz noch die Reisendenmeldung: Die Meldung bei SES Hospedajes nach RD 933/2021 bleibt vollständig in Kraft und unabhängig davon bestehen. Weggefallen ist die doppelte staatliche Ebene, nicht die regionale oder die sicherheitsrelevante.
Verwandte Ressourcen
- Königliches Dekret 933/2021 — vollständiger Leitfaden— Die weiterhin geltende Meldepflicht für Reisende, erklärt
Bußgelder: was auf dem Spiel steht
Die Gästemeldung unterliegt dem Organgesetz 4/2015 zum Schutz der öffentlichen Sicherheit: Unregelmäßigkeiten beim Ausfüllen der Register gelten als leichter Verstoß mit Bußgeldern von 100 bis 600 €, und die Nichterfüllung der dokumentarischen Meldepflichten kann als schwerer Verstoß mit Bußgeldern von 601 bis 30.000 € gewertet werden.
Davon getrennt kommt der touristische Sanktionsrahmen Madrids für den Betrieb einer VUT ohne Lizenz hinzu. Das sind unterschiedliche Verfahren: Das eine betrifft das Gästeregister, das andere Ihre Zulassung zur Beherbergung. Der Lizenzleitfaden erklärt das zweite.
Offizielle Quellen
- BOE-A-2015-3442 — Organgesetz 4/2015— Gesetz zum Schutz der öffentlichen Sicherheit (Sanktionsrahmen)
Was BookCheckin in Madrid automatisiert
In Madrid schließt BookCheckin den Kreislauf der Gästemeldung von Anfang bis Ende: Der Gast erledigt den Online-Check-in vor der Ankunft, scannt sein Dokument mit Datenvalidierung und unterschreibt; die Plattform reicht die Meldung innerhalb der 24-Stunden-Frist bei SES Hospedajes ein, bearbeitet Systemfehler und bewahrt den Beleg auf.
Wir beantragen weder Ihre VUT-Lizenz, noch speichern wir das Bild des Dokuments — nur die gesetzlich vorgeschriebenen Daten —, aber wir nehmen Ihnen die tägliche manuelle Arbeit der Meldung ab. BookCheckin hat bereits mehr als 5.900 akzeptierte Meldungen bei SES Hospedajes; Sie können mit nur einer Unterkunft ohne Mindestanzahl starten und es drei Monate lang kostenlos testen.
Verwandte Ressourcen
- Touristiklizenz in Madrid — Blogleitfaden— Die VUT-Zulassung, Schritt für Schritt
- Königliches Dekret 933/2021 — vollständiger Leitfaden— Die Meldepflicht für Reisende, erklärt
- Vorlage für die Reisendenmeldung (PDF & Word)— Kostenlose Vorlage mit den Feldern aus Anhang I zur Datenerfassung
Häufig gestellte Fragen
Geht die Reisendenmeldung meiner Ferienwohnung in Madrid an SES Hospedajes?+
Ja. Die Autonome Region Madrid hat kein eigenes Polizeiregister, daher geht die Meldung jedes Gastes an SES Hospedajes, die staatliche Plattform des Innenministeriums, gemäß RD 933/2021. BookCheckin reicht sie automatisch für Sie ein.
Welche Frist gilt für die Meldung in Madrid?+
In Madrid 24 Stunden ab Ankunft des Gastes, um die Meldung bei SES Hospedajes einzureichen — die staatliche Frist. Außerdem müssen Sie das Gästeregister drei Jahre lang aufbewahren, verfügbar für eine Kontrolle.
Beantragt BookCheckin die VUT-Lizenz für Madrid für mich?+
Nein. BookCheckin automatisiert die Gästemeldung bei SES Hospedajes; die VUT-Lizenz (declaración responsable nach Dekret 79/2014 und CTRTM-Nummer) ist etwas, das Sie mit der Autonomen Region Madrid regeln, und in der Hauptstadt müssen Sie zusätzlich den Sonderplan für Beherbergung erfüllen.
Brauche ich weiterhin die NRUA-Nummer, um meine Wohnung in Madrid zu bewerben?+
Nein. Der Oberste Gerichtshof erklärte 2026 das Einheitsregister für Vermietungen (NRUA) des RD 1312/2024 für nichtig, sodass Sie diese Nummer und deren Jahresbericht nicht mehr benötigen. Die Reisendenmeldung bei SES Hospedajes bleibt dagegen unverändert.
Wie hoch ist das Bußgeld bei Nichtmeldung von Gästen in Madrid?+
Es gilt das Organgesetz 4/2015: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 €, wenn der Verstoß als schwer eingestuft wird. Das ist ein anderer Rahmen als die touristischen Sanktionen für den Betrieb einer VUT ohne Lizenz.
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