Gästemeldung im Baskenland: So erfüllen Sie die Meldepflicht bei der Ertzaintza
Im Baskenland geht die Reisendenmeldung nicht an SES Hospedajes, sondern an das Register der Ertzaintza. Wer meldepflichtig ist, wie es funktioniert, welche Bußgelder drohen und warum BookCheckin das Baskenland derzeit nicht unterstützt.
Kurz gesagt
Kurz gesagt: Im Baskenland wird die Reisendenmeldung nicht an SES Hospedajes gesendet, sondern an das elektronische Register der Ertzaintza. Die Frist beträgt 24 Stunden ab Ankunft des Gastes, und das Register wird wie im übrigen Spanien drei Jahre aufbewahrt (RD 933/2021). Die Bußgelder richten sich nach dem Organgesetz 4/2015: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 € bei schweren. BookCheckin unterstützt Unterkünfte im Baskenland derzeit nicht: Die Plattform sendet keine Daten an die Ertzaintza und erlaubt es nicht, Check-in-Links für baskische Unterkünfte zu erstellen, da ihre akkreditierte Anbindung ausschließlich das staatliche System SES Hospedajes abdeckt.
Das Baskenland meldet nicht an SES Hospedajes
SES Hospedajes ist die staatliche Plattform des spanischen Innenministeriums, im Baskenland liegt die Zuständigkeit für die Gästeregistrierung jedoch bei der Ertzaintza. Baskische Unterkünfte übermitteln die Daten ihrer Gäste an das elektronische Register der Regionalpolizei.
Wie in Katalonien mit den Mossos d’Esquadra handelt es sich nicht um eine zusätzliche Pflicht, sondern um einen anderen Empfänger: Die Meldepflicht aus dem Königlichen Dekret 933/2021 wird im Baskenland gegenüber der Ertzaintza erfüllt. Eine an SES Hospedajes gesendete Meldung für eine Wohnung in Bilbao erfüllt die Pflicht nicht.
Offizielle Quellen
- ertzaintza.euskadi.eus— Offizielles Portal der Ertzaintza (Baskische Regierung) — Gästemeldung
- BOE-A-2021-17461 — Königliches Dekret 933/2021— Die staatliche Vorschrift hinter der Meldepflicht
Wer im Baskenland meldepflichtig ist
Die Pflicht gilt für jede Beherbergungstätigkeit im Baskenland, unabhängig von ihrer Größe:
- ✓Hotels, Hostels und Pensionen.
- ✓Wohnungen und Zimmer für touristische Nutzung sowie deren Verwalter.
- ✓Agrotourismus-Betriebe und Landhäuser.
- ✓Campingplätze und Wohnmobilstellplätze.
- ✓Verwalter und Plattformen, die die Vermietung dieser Unterkünfte vermitteln.
So funktioniert die Meldung bei der Ertzaintza
Der Kanal ist elektronisch: Die Ertzaintza betreibt einen eigenen Gästemeldedienst, bei dem sich der Betrieb anmeldet und die Ankünfte seiner Gäste meldet. Anmeldung und Hinweise laufen über die offiziellen Kanäle der baskischen Regierung.
Die Frist entspricht der staatlichen Regel: Die Daten werden innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft gemeldet, und das Gästeregister muss drei Jahre lang aufbewahrt werden, verfügbar für eine Kontrolle.
Die Felder folgen der Logik der Reisendenmeldung: Identifikation des Gastes, Dokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsdaten. Übertragen Sie sie immer genau so, wie sie auf dem Dokument stehen — die manuelle Abschrift ist die häufigste Ursache fehlerhafter Meldungen.
Bußgelder: was auf dem Spiel steht
Der Sanktionsrahmen ergibt sich aus dem Organgesetz 4/2015 zum Schutz der öffentlichen Sicherheit: Unregelmäßigkeiten beim Ausfüllen der Register gelten als leichter Verstoß mit Bußgeldern von 100 bis 600 €, und die Nichterfüllung der dokumentarischen Meldepflichten kann als schwerer Verstoß mit Bußgeldern von 601 bis 30.000 € gewertet werden.
Vorsatz ist nicht erforderlich: Eine verspätete Meldung oder ein nicht gemeldeter Gast genügt. In der Hochsaison häuft sich mit jeder Woche ohne System weiteres Risiko an.
Offizielle Quellen
- BOE-A-2015-3442 — Organgesetz 4/2015— Gesetz zum Schutz der öffentlichen Sicherheit (Sanktionsrahmen)
Das Baskenland und SES Hospedajes: zwei Systeme, eine Pflicht
Wer Unterkünfte innerhalb und außerhalb des Baskenlands verwaltet, hat es mit zwei Empfängern zu tun: Baskische Unterkünfte melden an die Ertzaintza, Unterkünfte in Regionen ohne eigenes Polizeiregister an SES Hospedajes. Katalonien mit den Mossos d’Esquadra ist der andere Fall eines regionalen Registers.
Die geforderten Daten sind in ganz Spanien dieselben: Identifikation des Gastes, Dokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsdaten. Was sich je nach Region ändert, ist das Register, bei dem jede Meldung eingereicht wird.
Kann ich BookCheckin für eine Unterkunft im Baskenland nutzen?
Ganz klar gesagt: heute nicht. BookCheckin unterstützt Unterkünfte im Baskenland derzeit nicht: Die Plattform erlaubt es nicht, Check-in-Links für baskische Unterkünfte zu erstellen — kein Gast kann für diese Unterkünfte den Check-in über BookCheckin ausfüllen, sein Dokument scannen oder unterschreiben.
Der Grund: Die akkreditierte Anbindung von BookCheckin deckt ausschließlich das staatliche System SES Hospedajes ab, und das Register der Ertzaintza ist ein eigenes System, für das wir noch keine Unterstützung gebaut haben. Statt einen halben Ablauf anzubieten, bei dem Meldungen uneingereicht blieben, blockiert die Plattform die Link-Erstellung für diese Unterkünfte. Diese Lücke ist uns bekannt, und wir sagen es lieber offen.
Umfasst Ihr Portfolio Unterkünfte außerhalb des Baskenlands und Kataloniens, melden sich diese von selbst: BookCheckin hat bereits mehr als 5.900 akzeptierte Meldungen bei SES Hospedajes.
Verwandte Ressourcen
- Mossos und Ertzaintza im Vergleich zu SES Hospedajes — Blogartikel— Die beiden regionalen Systeme in 5 Minuten verglichen
- Vorlage für die Reisendenmeldung (PDF & Word)— Kostenlose Vorlage mit den Feldern aus Anhang I zur Datenerfassung
- Was ist die Reisendenmeldung — vollständiger Leitfaden— Die allgemeine Meldepflicht, erklärt
Häufig gestellte Fragen
Meine Unterkunft liegt in Bilbao oder San Sebastián — muss ich sie bei SES Hospedajes anmelden?+
Nein. Unterkünfte im Baskenland melden ihre Gäste beim Register der Ertzaintza, nicht bei SES Hospedajes. Die staatliche Plattform gilt für Betriebe im übrigen Spanien, außer in Katalonien, das an die Mossos d’Esquadra meldet.
Welche Frist gilt für die Meldung bei der Ertzaintza?+
Im Baskenland 24 Stunden ab Ankunft des Gastes, um die Daten an die Ertzaintza zu melden — dieselbe Frist wie im übrigen Spanien. Das Gästeregister muss außerdem drei Jahre lang aufbewahrt werden.
Was passiert, wenn ich Gäste im Baskenland nicht melde?+
Verstöße werden nach dem Organgesetz 4/2015 geahndet: 100 bis 600 € bei leichten Verstößen und 601 bis 30.000 €, wenn der Verstoß als schwer eingestuft wird.
Reicht BookCheckin die Meldungen bei der Ertzaintza ein?+
Nein, heute noch nicht. BookCheckin unterstützt baskische Unterkünfte derzeit nicht: Es übermittelt keine Meldungen an die Ertzaintza, und für Unterkünfte im Baskenland können keine Check-in-Links erstellt werden. Die automatische Einreichung bei SES Hospedajes funktioniert für Ihre Unterkünfte außerhalb des Baskenlands und Kataloniens.
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