Beste Apps für die Gästeregistrierung in SES Hospedajes (2026): ein ehrlicher Vergleich

Kurz gesagt

Es gibt nicht die eine „beste“ App für die Gästeregistrierung in SES Hospedajes: Die richtige Wahl hängt von Ihrem Fall ab. Wer als kleiner oder mittlerer Gastgeber einfach nur seine nationale Meldepflicht erfüllen will — ohne Mindestanzahl an Unterkünften und mit einer langen Testphase —, ist bei BookCheckin gut aufgehoben (ab 3 €/Unterkunft/Monat, ohne Mindestanzahl, drei Monate kostenlose Testphase und Stornierung von Meldungen in Echtzeit). Chekin ist der größte Anbieter und eine vollständige Verwaltungssuite; AvaiBook ist ein PMS mit Channel-Manager, das auch an SES, die Mossos und die Ertzaintza meldet; Partee ist eine mobile App mit Freemium-Modell; Check-in Scan konzentriert sich auf das Scannen und die Übermittlung; Civitfun richtet sich an Hotels und Ketten.

Vergleichen Sie Ausrichtung, Einstiegspreis, Mindestanzahl an Unterkünften, ob sich eine bereits eingereichte Meldung stornieren oder korrigieren lässt und ob die Anmeldung im Self-Service erfolgt oder über den Vertrieb läuft. Die Angaben stammen aus öffentlichen Quellen, die im Juli 2026 eingesehen wurden, und können sich ändern: Prüfen Sie immer die Website des jeweiligen Anbieters.

Wie wir ausgewählt haben (und warum das kein Ranking ist)

Wir sind BookCheckin, das sagen wir gleich vorweg: Wir sind Teil dieses Vergleichs. Deshalb verstehen wir ihn nicht als Ranking mit einem Gewinner, sondern als ehrlichen Überblick über die tatsächlich verfügbaren Optionen, damit Sie diejenige wählen, die zu Ihrem Betrieb passt. Jede Angabe zu Mitbewerbern stützt sich auf öffentliche Quellen, die im Juli 2026 eingesehen wurden; wenn ein Anbieter eine Angabe nicht klar veröffentlicht, kennzeichnen wir sie als „laut Website“ oder „nicht öffentlich dokumentiert“, statt sie zu schätzen.

Wir haben die Tools aufgenommen, auf die ein Gastgeber oder Verwalter stößt, wenn er nach einem Weg sucht, die Reisendenmeldung zu erledigen: BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun und AvaiBook. Manche sind Produkte, die sich nur auf die Registrierung konzentrieren; andere sind umfassendere Verwaltungsplattformen, die die Registrierung als Modul enthalten. Dieser Unterschied in der Ausrichtung ist meist wichtiger als der Preis.

Der Vergleich auf einen Blick

Daten aus öffentlichen Quellen, eingesehen im Juli 2026: Preisseite von Chekin (Basic ab 3,95 €/Unterkunft/Monat, mit einer Mindestanzahl von 3 Einheiten für Ferienvermietung in allen Tarifen), Google-Play-Eintrag von Partee (erster Monat kostenlos und ~1,49 €/Monat), Websites von Check-in Scan und Civitfun sowie das Hilfe-Center von AvaiBook (dessen Fast Check-in an SES Hospedajes, die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza meldet und in den Verwaltungstarifen enthalten ist). Preise und Bedingungen können sich ändern; prüfen Sie immer die Website des jeweiligen Anbieters. „Nicht öffentlich dokumentiert“ bedeutet, dass wir dazu keine klar veröffentlichte Angabe gefunden haben, nicht dass die Funktion nicht existiert. RegistroViajero, Delfín, BnCheck, WeGuest, HolaHuésped und Lodgify wurden im September 2026 ergänzt, weil sie in Suchanfragen dieser Kategorie auftauchen. Wir nennen bewusst KEINEN Preis für sie: Zum Stand dieser Aktualisierung ließ er sich auf der jeweiligen Anbieterseite nicht prüfen, und eine ungeprüfte Zahl zu veröffentlichen wäre das Gegenteil eines nachprüfbaren Vergleichs.

Die Optionen im Einzelnen

Chekin ist der größte Anbieter der Branche. Laut eigener Website startet der Basic-Tarif bei 3,95 € pro Unterkunft und Monat; Chekin verlangt jedoch in allen Tarifen eine Mindestanzahl von 3 Einheiten für Ferienvermietung, auch im Basic-Tarif selbst (für Hotels und andere Unterkunftsarten gelten höhere Mindestanzahlen), und erhebt zusätzlich Provisionen auf Kautionen und Upselling. Es ist eine leistungsstarke Plattform, wenn Sie über die Registrierung hinaus auch Zahlungen, Kautionen und den Verkauf von Extras integriert haben möchten.

AvaiBook (Teil der idealista-Gruppe) ist nicht nur eine Registrierungs-App: Es ist ein PMS mit Channel-Manager für Ferienvermietungen. Das Fast-Check-in-Tool erfasst die Daten und die Unterschrift des Reisenden und übermittelt laut Hilfe-Center die Registrierung an SES Hospedajes, die Mossos d’Esquadra und die Ertzaintza; es ist in den Verwaltungstarifen enthalten. Es eignet sich, wenn Sie neben der Meldung auch Buchungen, Kalender und Zahlungen zentralisieren möchten.

Check-in Scan konzentriert sich stark auf das Scannen von Dokumenten und die Meldung an SES Hospedajes, und veröffentlicht seine Preise auf der Website. Partee funktioniert als mobile App mit einem Freemium-Modell (ein Monat kostenlos, danach eine reduzierte Gebühr von rund 1,49 € pro Monat laut Google-Play-Eintrag), praktisch für alle, die sehr wenige Buchungen vom Handy aus verwalten. Civitfun richtet sich an Hotels und Ketten, mit beratungsintensivem Vertrieb und Preisen auf Anfrage.

BookCheckin — unser Tool — konzentriert sich auf den kleinen und mittleren Gastgeber, der einfach nur seine nationale Meldepflicht erfüllen möchte, ohne sich damit das Leben schwer zu machen. Der Preis startet bei 3 € pro Unterkunft und Monat, ohne Mindestanzahl, mit einer dreimonatigen kostenlosen Testphase und danach dem Standardpreis Ihres Tarifs. Sie können eine bereits eingereichte Meldung in Echtzeit stornieren und korrigieren, die Anmeldung erfolgt im Self-Service, und wir speichern das Dokumentenbild nicht (wir nutzen OCR, um die Daten zu lesen, ohne Gesichtserkennung). Wichtig und ehrlich: An das nationale SES Hospedajes melden wir selbst, automatisch; in Katalonien läuft es anders —Sie bestätigen die Mossos-Betriebskennung im Reiter „Rechtliches“ der Unterkunft, der Check-in funktioniert dann ganz normal, und wir stellen die V24-Datei fertig, die Sie selbst auf registreviatgers.mossos.gencat.cat hochladen—; und im Baskenland ist es genauso —sobald die Betriebskennung der Ertzaintza bei der Unterkunft hinterlegt und aktiviert ist, stellen wir die XML-Datei für das Registro Hostelero der Ertzaintza fertig, die Sie selbst in deren Portal hochladen—.

Wann welche Option am besten passt

• ✓Sie betreiben ein Hotel oder eine Kette und wollen ein integriertes Gästeerlebnis: Civitfun (oder Chekin in den höheren Tarifen) passt in der Regel besser als ein Tool für Gastgeber.
• ✓Sie wollen über die Registrierung hinaus ein vollständiges PMS und einen Channel-Manager, oder Sie wollen, dass das Tool selbst an die Mossos/Ertzaintza übermittelt: AvaiBook deckt genau diese automatische Übermittlung ab, die wir nicht leisten (in Katalonien und im Baskenland stellen wir die Datei bereit und Sie laden sie hoch).
• ✓Sie möchten Zahlungen, Kautionen und den Verkauf von Extras in den Check-in integrieren: Chekin ist genau dafür gemacht, sofern Sie die Mindestanzahl an Unterkünften in Kauf nehmen.
• ✓Sie verwalten sehr wenige Buchungen und wollen alles vom Handy aus erledigen: Eine Freemium-App wie Partee kann ausreichen, sofern sie wirklich an SES Hospedajes meldet.
• ✓Sie suchen etwas, das sich stark auf Scannen und Übermitteln konzentriert, mit veröffentlichten Preisen: Check-in Scan passt zu diesem Fall.
• ✓Sie sind ein kleiner oder mittlerer Gastgeber und wollen einfach nur Ihre nationale Meldepflicht erfüllen — ohne Mindestanzahl, mit einer langen Testphase und mit Stornierung in Echtzeit: Dann passt BookCheckin.

Wie BookCheckin das macht

Mit BookCheckin erhält der Gast bei Bestätigung der Buchung einen Check-in-Link, gibt seine Daten ein, scannt sein Dokument mit der Handykamera und unterschreibt vor der Anreise. Die Plattform validiert die Angaben, übermittelt sie innerhalb der 24-Stunden-Frist an SES Hospedajes, bearbeitet Ablehnungen und bewahrt den Beleg für jeden Stapel auf. In Katalonien ist der Check-in für den Gast identisch, sobald die Mossos-Betriebskennung bestätigt ist: Anders ist nur das Ende, denn dort erzeugt BookCheckin die V24-Datei und Sie laden sie selbst im Portal der Mossos hoch.

Sie können mit einer einzigen Unterkunft ohne Mindestanzahl starten und es drei Monate lang kostenlos testen. Und wenn Ihr Fall anders liegt — eine Kette, ein vollständiges PMS oder ein Tool, das selbst an die Mossos oder die Ertzaintza übermittelt —, weist Sie genau dieser Vergleich auf das passendere Tool hin. Uns ist es lieber, dass Sie gut wählen, als dass Sie blind wählen.