Comparação honesta das apps para o registo de viajantes no SES Hospedajes em 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun e AvaiBook — por foco, preço inicial, mínimo de propriedades, anulação de partes e modelo de adesão. Com dados públicos e as respetivas fontes.
Em resumo
Não existe uma única «melhor» app para o registo de viajantes no SES Hospedajes: a escolha certa depende do seu caso. Para um anfitrião pequeno ou médio que só quer cumprir o parte nacional sem mínimos e com um período de teste longo, o BookCheckin encaixa bem (a partir de 3 €/propriedade/mês, sem mínimo, três meses de teste gratuito e anulação de partes em tempo real). A Chekin é o maior operador do mercado e uma suite de gestão completa; a AvaiBook é um PMS com channel manager que também envia para o SES, os Mossos e a Ertzaintza; a Partee é uma app móvel freemium; a Check-in Scan concentra-se na digitalização e no envio; e a Civitfun é vocacionada para hotéis e cadeias.
Compare o foco, o preço inicial, o mínimo de propriedades, se é possível anular ou corrigir um parte já enviado e se a adesão é self-service ou passa pela equipa comercial. Os dados provêm de fontes públicas consultadas em julho de 2026 e podem mudar: confirme sempre no site de cada fornecedor.
Como escolhemos (e porque isto não é um ranking)
Somos o BookCheckin, portanto dizemo-lo logo de início: aparecemos nesta comparação. É por isso que não a apresentamos como um ranking com um vencedor, mas como um mapa honesto de opções reais para que escolha a que se ajusta à sua operação. Cada dado sobre a concorrência assenta em fontes públicas consultadas em julho de 2026; quando um fornecedor não publica um dado com clareza, assinalamo-lo como «segundo o seu site» ou «não documentado publicamente» em vez de o preencher a olho.
Incluímos as ferramentas que um anfitrião ou gestor encontra ao procurar saber como cumprir o parte de viajantes: BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun e AvaiBook. Algumas são produtos focados apenas no registo; outras são plataformas de gestão mais amplas que incluem o registo como um módulo. Essa diferença de foco costuma importar mais do que o preço.
Comparação num relance
| Ferramenta | Foco | Preço inicial | Mínimo de propriedades | Anular/corrigir | Adesão |
|---|---|---|---|---|---|
| BookCheckin | Check-in e parte de viajantes (SES nacional) | A partir de 3 €/propriedade/mês | Sem mínimo (a partir de 1) | Sim, em tempo real | Self-service, teste de 3 meses |
| Chekin | Suite de check-in e gestão | Básico a partir de 3,95 €/propriedade/mês | Mín. 3 unidades em arrendamento de férias (todos os planos) | Não documentado publicamente | Self-service / vendas |
| Check-in Scan | Digitalização de documentos e envio ao SES | Publica tarifas no site | Consoante o plano | Não documentado publicamente | Self-service |
| Partee | App móvel de registo | Freemium: primeiro mês grátis, depois ~1,49 €/mês | Sem mínimo (app) | Não documentado publicamente | Self-service (app) |
| Civitfun | Experiência de hóspede para hotéis/cadeias | Sob consulta | Vocacionada para hotéis/cadeias | Não documentado publicamente | Demonstração comercial |
| AvaiBook | PMS e channel manager com módulo de registo | Consoante o plano (segundo o seu site) | Incluído nos planos de gestão | Não documentado publicamente | Self-service / vendas |
Dados de fontes públicas consultadas em julho de 2026: página de preços da Chekin (Básico a partir de 3,95 €/propriedade/mês, com um mínimo de 3 unidades para arrendamento de férias em todos os planos), ficha da Partee na Google Play (primeiro mês grátis e ~1,49 €/mês), sites da Check-in Scan e da Civitfun, e centro de ajuda da AvaiBook (o seu Fast Check-in envia para o SES Hospedajes, os Mossos d’Esquadra e a Ertzaintza e está incluído nos seus planos de gestão). Preços e condições podem mudar; confirme sempre no site de cada fornecedor. «Não documentado publicamente» significa que não encontrámos o dado publicado com clareza, não que a funcionalidade não exista.
As opções, uma a uma
A Chekin é o maior fornecedor do setor. Segundo o seu site, o plano Básico parte de 3,95 € por propriedade e por mês, mas exige um mínimo de 3 unidades para arrendamento de férias em todos os planos, incluindo o próprio Básico (aplicam-se mínimos maiores a hotéis e outros tipos de alojamento), além de comissões sobre cauções e upselling. É uma plataforma potente quando, para além do registo, quer pagamentos, cauções e venda de extras integrados.
A AvaiBook (do grupo idealista) não é apenas uma app de registo: é um PMS com channel manager para arrendamento de férias. A sua ferramenta Fast Check-in recolhe os dados e a assinatura do viajante e, segundo o seu centro de ajuda, transmite o registo ao SES Hospedajes, aos Mossos d’Esquadra e à Ertzaintza; está incluída nos seus planos de gestão. Encaixa se quiser centralizar reservas, calendários e pagamentos além do parte.
A Check-in Scan está muito concentrada na digitalização de documentos e na comunicação ao SES Hospedajes, e publica tarifas no seu site. A Partee funciona como app móvel com um modelo freemium (um mês grátis e depois uma quota reduzida, à volta de 1,49 € por mês segundo a sua ficha na Google Play), prática para quem gere muito poucas reservas a partir do telemóvel. A Civitfun é vocacionada para hotéis e cadeias, com venda consultiva e preço sob consulta.
O BookCheckin — a nossa ferramenta — concentra-se no anfitrião pequeno ou médio que só quer cumprir o parte de viajantes nacional sem complicações. O preço parte de 3 € por propriedade e por mês, sem mínimo, com três meses de teste gratuito e depois o preço padrão do seu plano. Pode anular e corrigir em tempo real um parte já enviado, a adesão é self-service e não guardamos a imagem do documento (usamos OCR para ler os dados, sem reconhecimento facial). Importante e honesto: atualmente só enviamos para o SES Hospedajes nacional; não damos suporte a alojamentos na Catalunha nem no País Basco (não é possível criar links de check-in para eles).
Quando cada uma é a melhor opção
- ✓Gere um hotel ou uma cadeia e quer uma experiência de hóspede integrada: a Civitfun (ou a Chekin nos seus planos superiores) costuma encaixar melhor do que uma ferramenta para anfitriões.
- ✓Além do registo quer um PMS e channel manager completos, ou opera na Catalunha ou no País Basco e precisa do envio para os Mossos/Ertzaintza: a AvaiBook cobre esse terreno que não automatizamos.
- ✓Quer pagamentos, cauções e venda de extras integrados com o check-in: a Chekin está pensada para isso, desde que aceite os mínimos de propriedades que exige.
- ✓Gere muito poucas reservas e quer fazer tudo a partir do telemóvel: uma app freemium como a Partee pode bastar-lhe, desde que envie mesmo para o SES Hospedajes.
- ✓Procura algo muito focado em digitalizar e enviar, com tarifas publicadas: a Check-in Scan responde a esse caso.
- ✓É um anfitrião pequeno ou médio que só quer cumprir o parte nacional sem mínimos, com um teste longo e anulação em tempo real: é aí que o BookCheckin encaixa.
Como o BookCheckin o faz
Com o BookCheckin, o hóspede recebe um link de check-in assim que a reserva é confirmada, preenche os seus dados, digitaliza o documento com a câmara do telemóvel e assina antes de chegar. A plataforma valida a informação, envia-a para o SES Hospedajes dentro do prazo de 24 horas, gere as rejeições e guarda o comprovativo de cada lote.
Pode começar com uma única propriedade, sem mínimos, e experimentar a plataforma gratuitamente durante três meses. E se o seu caso for diferente — uma cadeia, um PMS completo ou o envio regional para os Mossos ou a Ertzaintza —, esta mesma comparação indica-lhe a ferramenta mais adequada. Preferimos que escolha bem em vez de escolher às cegas.
Recursos relacionados
- Melhores apps para o parte de viajantes em Espanha— Uma comparação por preço inicial, mínimos, anulação e adesão
- Como escolher um software de check-in— Os sete critérios para comparar opções
- Registo no SES Hospedajes passo a passo— O processo oficial, do registo ao envio do parte