Le migliori app di check-in online per hotel e appartamenti 2026

Come abbiamo scelto

Siamo BookCheckin, quindi lo diciamo subito: in questo confronto ci siamo anche noi. Per questo non lo presentiamo come una classifica con un vincitore, ma come una mappa onesta di opzioni reali, così puoi scegliere quella più adatta alla tua attività. Ogni dato sulla concorrenza si basa su fonti pubbliche consultate il 27 ottobre 2026; dove un fornitore non pubblica un dato in modo chiaro, lo indichiamo come «secondo il suo sito» o «non documentato pubblicamente» invece di stimarlo a occhio. I dati provengono dal sito di ciascun fornitore (AvaiBook: il suo centro assistenza, luglio 2026) e possono cambiare: verificali sempre sul suo sito.

Abbiamo incluso gli strumenti in cui un host o un gestore si imbatte quando cerca il modo di rispettare l’obbligo della comunicazione dei viaggiatori: BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun e AvaiBook. Alcuni sono prodotti focalizzati solo sulla registrazione; altri sono piattaforme di gestione più ampie che includono la registrazione come modulo. Questa differenza di approccio conta di solito più del prezzo.

Cosa offre ogni app? Il confronto a colpo d’occhio

Dati letti sul sito di ciascun fornitore il 27 ottobre 2026; per AvaiBook, nel suo centro assistenza a luglio 2026 (il suo sito non ci ha permesso di riconsultarlo il 27 ottobre). I prezzi possono cambiare: verificali sul loro sito. «Non pubblicato» significa che non lo abbiamo trovato sul loro sito, non che non esista. Esistono altri strumenti (RegistroViajero, Delfín, BnCheck, WeGuest, HolaHuésped, Lodgify) che non inseriamo nella tabella perché non abbiamo potuto verificarne i dati.

Quale app di check-in online scegliere per un hotel?

In un hotel il check-in online deve adattarsi alla reception e al PMS: molti arrivi al giorno, gruppi e dati già presenti nella prenotazione. La prima cosa da verificare è se l’app si collega al tuo PMS e cosa fa con la comunicazione dei viaggiatori.

Civitfun e Chekin hanno soluzioni specifiche per gli hotel (Chekin indica nella sua pagina prezzi un minimo di 20 unità di alloggio per gli hotel). Check-in Scan offre una soluzione per hotel e una prova gratuita di 14 giorni. BookCheckin si collega a PMS come Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify con il piano Pro, crea un link di check-in per prenotazione e invia automaticamente la comunicazione a SES Hospedajes, ai Mossos e all’Ertzaintza.

Quale app di check-in online scegliere per appartamenti turistici?

Con appartamenti o case vacanza di solito non c’è reception: il check-in si fa prima dell’arrivo, dal telefono dell’ospite, e la comunicazione deve partire entro 24 ore anche se non c’è nessuno. Guarda il minimo di unità (Chekin ne indica 3 per gli affitti brevi), se puoi iniziare con una sola struttura e come viene inviata la comunicazione.

Le opzioni, una per una

Chekin è il fornitore più grande del settore. Secondo il suo sito, il piano Básico parte da 3,95 € per struttura al mese, ma richiede un minimo di 3 unità per gli affitti brevi su tutti i piani, incluso lo stesso Básico (per gli hotel la sua pagina indica un minimo di 20 unità di alloggio), e aggiunge commissioni su cauzioni e upselling. È una piattaforma potente se, oltre alla registrazione, vuoi anche pagamenti, cauzioni e vendita di extra integrati.

AvaiBook (parte del gruppo idealista) non è solo un’app di registrazione: è un PMS con channel manager per gli affitti brevi. Il suo strumento Fast Check-in raccoglie i dati e la firma del viaggiatore e, secondo il suo centro assistenza, trasmette la registrazione a SES Hospedajes, ai Mossos d’Esquadra e all’Ertzaintza; è incluso nei suoi piani di gestione. È adatto se vuoi centralizzare prenotazioni, calendari e pagamenti oltre alla comunicazione.

Check-in Scan è focalizzato sulla scansione dei documenti e sull’invio della registrazione alle autorità; il suo sito offre una prova gratuita di 14 giorni e, nella descrizione della pagina prezzi, un servizio «da 6,95 € al mese». Partee, secondo il suo sito, parte da 1,69 € al mese con il primo mese gratis (il prezzo esatto dipende dal tipo di struttura, dalle camere e dai posti) ed è pensata per ogni tipo di alloggio, dal più grande hotel al più piccolo appartamento; l’ospite fa il check-in dal telefono senza installare alcuna app. Civitfun è rivolto a hotel, catene e appartamenti, non pubblica prezzi e si attiva richiedendo una demo.

BookCheckin — il nostro strumento — si concentra sull’host piccolo o medio che vuole solo essere in regola con la comunicazione nazionale dei viaggiatori senza complicarsi la vita. Il prezzo parte da 3 € per struttura al mese, senza minimo, con 90 giorni di prova gratuita e poi il prezzo standard del tuo piano. Puoi annullare e correggere in tempo reale una comunicazione già inviata, l’iscrizione è self-service e non conserviamo l’immagine del documento (usiamo l’OCR per leggere i dati, senza riconoscimento facciale). Importante e onesto: inviamo noi, automaticamente, al SES Hospedajes nazionale e anche, ogni notte, ai Mossos in Catalogna e all’Ertzaintza nei Paesi Baschi —confermi l’identificativo o il codice di stabilimento e aggiungi una volta il tuo accesso al portale nella scheda Legale della struttura, e puoi sempre scaricare il file e caricarlo tu—, con tutti i piani.

Quando è meglio ciascuna?

• ✓Gestisci un hotel o una catena e vuoi un’esperienza dell’ospite integrata: Civitfun (o Chekin nei suoi piani più alti) è di solito più adatto di uno strumento pensato per gli host.
• ✓Oltre alla registrazione vuoi un PMS e un channel manager completi: AvaiBook lo è. Per i Mossos e l’Ertzaintza non ti serve: BookCheckin invia lì automaticamente ogni notte, con il tuo accesso al portale.
• ✓Vuoi pagamenti, cauzioni e vendita di extra integrati con il check-in: Chekin è pensato per questo, se accetti i suoi minimi di strutture.
• ✓Vuoi un’app con il primo mese gratis e un prezzo di partenza basso: Partee (da 1,69 €/mese secondo il suo sito; la tariffa esatta dipende dal tipo di struttura, dalle camere e dai posti) può bastarti.
• ✓Cerchi qualcosa di molto focalizzato su scansione e invio, con prova gratuita di 14 giorni: Check-in Scan risponde a questo caso.
• ✓Sei un host piccolo o medio che vuole solo essere in regola con la comunicazione nazionale, senza minimi, con una prova lunga e con la possibilità di annullare in tempo reale: è qui che BookCheckin fa al caso tuo.

Come funziona con BookCheckin

Con BookCheckin, l’ospite riceve un link di check-in alla conferma della prenotazione, inserisce i suoi dati, scansiona il documento con la fotocamera del telefono e firma prima dell’arrivo. La piattaforma convalida le informazioni, le invia a SES Hospedajes entro il termine di 24 ore, gestisce gli invii respinti e conserva la ricevuta di ogni lotto. In Catalogna il check-in dell’ospite è identico, una volta confermato l’identificativo della struttura presso i Mossos: BookCheckin genera il file V24 e lo invia automaticamente ogni notte ai Mossos, con il tuo accesso al portale, e puoi sempre caricarlo tu.

Puoi iniziare con una sola struttura, senza minimi, e provarlo gratis per 90 giorni. E se il tuo caso è diverso — una catena o un PMS completo —, questo stesso confronto ti indica lo strumento più adatto. Preferiamo che tu scelga bene piuttosto che alla cieca.