Guide pratiche su check-in online, conformità legale e gestione delle strutture ricettive turistiche in Spagna.
Come si accede a SES Hospedajes con certificato digitale, DNI elettronico o Cl@ve, gli errori di login più comuni e perché l’accesso non è la stessa cosa delle credenziali di invio (l’errore 401 degli spazi vuoti).
Leggi di più →Confronto onesto delle app per la registrazione dei viaggiatori in SES Hospedajes nel 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee, Civitfun e AvaiBook — per approccio, prezzo di partenza, minimo di strutture, annullamento delle comunicazioni e modello di iscrizione. Con dati pubblici e relative fonti.
Leggi di più →Cosa succede se invii la comunicazione di viaggiatori oltre il termine di 24 ore: la differenza tra infrazione lieve e grave, gli importi del RD 933/2021 e della Legge Organica 4/2015, chi sanziona e perché presentarla in ritardo è meglio che non presentarla affatto.
Leggi di più →Qual è la differenza tra l’arrendador (il titolare obbligato) e la struttura (ogni singolo immobile) in SES Hospedajes, cos’è il codice struttura e come un unico account gestisce più proprietà.
Leggi di più →I tre modi per inviare una comunicazione a SES Hospedajes — il modulo manuale, il caricamento di un file a lotti (XML) e il servizio web (SOAP) —, cos’è il numero di lotto e quale metodo conviene in base al tuo volume.
Leggi di più →Quali documenti accetta SES Hospedajes per gli ospiti stranieri — passaporto, NIE e carta d’identità UE —, quando inviare il numero di supporto, come evitare il rifiuto per nazionalità e cosa dice l’AEPD sulla copia del documento.
Leggi di più →La guida definitiva per iscriverti a SES Hospedajes e inviare la tua prima comunicazione di viaggiatori nel 2026: cosa serve prima di iniziare, ogni schermata del processo, i dati obbligatori e cosa fare se qualcosa non funziona.
Leggi di più →SES Hospedajes non permette di modificare una comunicazione già inviata: si può solo annullarla e comunicarla di nuovo. Ti spieghiamo cos’è il numero di lotto, quando annullare e reinviare, e gli errori più frequenti.
Leggi di più →Come registrare i minori in SES Hospedajes: la regola dei 14 anni, i dati richiesti dal RD 933/2021 — incluso il grado di parentela dell’allegato I —, chi firma per il minore e perché l’assenza del grado di parentela comporta il rifiuto della comunicazione.
Leggi di più →Il calendario di VeriFactu è stato rinviato più volte. Ecco la situazione attuale: 1° gennaio 2027 per le società, 1° luglio 2027 per i lavoratori autonomi, e cosa conviene preparare prima di ogni data.
Leggi di più →Cos’è VeriFactu, chi è obbligato nell’affitto turistico e come si inserisce nella registrazione dei viaggiatori e nella tassa di soggiorno. Una guida onesta su cosa devi fare e cosa non copre ogni strumento.
Leggi di più →Quando SES Hospedajes «non funziona», quasi sempre si tratta di un errore in un dato specifico, non di un guasto del sistema. Ecco la tabella dei messaggi di errore più frequenti, cosa significa ciascuno e come si risolve.
Leggi di più →Se affitti un immobile a viaggiatori in Spagna, il Regio Decreto 933/2021 ti obbliga a registrare ogni ospite e a comunicare i suoi dati alle autorità. Ecco cosa richiede davvero il decreto, spiegato in modo chiaro, e come essere in regola senza lasciare che la burocrazia ti tolga la settimana.
Leggi di più →Confrontiamo i principali strumenti per la comunicazione dei viaggiatori in Spagna nel 2026 — BookCheckin, Chekin, Check-in Scan, Partee e Civitfun — per prezzo di partenza, minimo di strutture, supporto all’annullamento delle comunicazioni e modello di iscrizione. Con dati pubblici e le relative fonti.
Leggi di più →La Catalogna aumenta la tassa di soggiorno nel 2026 con la Legge 2/2026. Spieghiamo cosa cambia, le tariffe dell’IEET regionale per tipo di alloggio, la maggiorazione comunale e come calcolare l’importo esatto di ogni soggiorno.
Leggi di più →Cosa cambia per la casa vacanze nelle Canarie con la Legge 6/2025 sulla regolamentazione sostenibile dell’uso turistico delle abitazioni: il ruolo dei comuni, il limite del 10% di edificabilità, il certificato di abitabilità, le licenze non trasferibili e il regime transitorio di cinque anni.
Leggi di più →Come abilitare un habitatge d’ús turístic (HUT) in Catalogna nel 2026: il Decret 75/2020, la licenza urbanistica richiesta dal Decret llei 3/2023 in 262 comuni, il limite di 10 HUT ogni 100 abitanti, le sanzioni e perché qui la registrazione dei viaggiatori va ai Mossos d’Esquadra.
Leggi di più →Cerchi un’app gratuita per la comunicazione dei viaggiatori. Ti spieghiamo cos’è davvero gratuito nel 2026 — il portale di SES Hospedajes lo è —, come funzionano i modelli freemium e perché una prova reale di tre mesi può farti risparmiare più di un’app «gratis» con le clausole scritte in piccolo.
Leggi di più →Il DNI 4.0 e l’app MiDNI cambiano la scansione dei documenti nel check-in. Spieghiamo cosa sono, come si leggono, cosa dice il GDPR sulla conservazione dell’immagine e come si inseriscono nella scheda dei viaggiatori.
Leggi di più →Tariffe 2026 dell’imposta sui soggiorni turistici sostenibili delle Baleari (ecotassa): importi per categoria di struttura, esenzione per i minori, riduzione del 50% dalla 9ª notte e come calcolare l’importo esatto di ogni soggiorno.
Leggi di più →Come ottenere la licenza di vivienda de uso turístico (VUT) a Madrid nel 2026: requisiti del Decreto 79/2014, registro regionale, Piano Speciale per l’Ospitalità del Comune e sanzioni per attività senza licenza.
Leggi di più →Se affitti la tua casa su Airbnb in Spagna, i redditi sono soggetti a tassazione. Spieghiamo quando si considera attività economica, come dichiararla ai fini IRPF, cosa succede con l’IVA e l’ITP, e quali modelli presentare.
Leggi di più →Le tariffe 2026 della tassa di soggiorno a Barcellona: imposta regionale catalana IEET, maggiorazione comunale applicata dal Comune, esenzioni per i minori e come calcolare l’importo esatto di ogni soggiorno.
Leggi di più →Come registrare una Vivienda con Fines Turísticos (VFT) in Andalusia nel 2026: requisiti del Decreto 28/2016, numero RTA, restrizioni recenti a Siviglia e Málaga, dichiarazione responsabile e sanzioni per chi opera senza licenza.
Leggi di più →Non comunicare i dati dei tuoi ospiti ha conseguenze economiche. Ti spieghiamo da dove arrivano le sanzioni e come eliminare il rischio.
Leggi di più →Se affitti il tuo immobile su Airbnb in Spagna, devi anche registrare i tuoi ospiti. Ecco come farlo senza reception e senza scartoffie.
Leggi di più →Quali comunità applicano la tassa di soggiorno, chi la riscuote e come gestirla senza errori nella tua struttura.
Leggi di più →L’OCR trasforma la foto di un documento in dati pronti all’uso. Ti spieghiamo come funziona nel check-in e perché elimina gli errori.
Leggi di più →Una serratura intelligente trasforma il check-in in un arrivo senza contatto. Confrontiamo i tre sistemi più utilizzati e vediamo come si integrano con il check-in online.
Leggi di più →Un piccolo hotel non può permettersi una reception aperta 24 ore su 24, ma può rispettare la legge e offrire un buon servizio. Ecco come lo risolve il check-in digitale.
Leggi di più →In Catalogna e nei Paesi Baschi la comunicazione dei viaggiatori avviene tramite un sistema regionale proprio, non tramite SES Hospedajes. Ti spieghiamo come funziona.
Leggi di più →Registrare i viaggiatori è obbligatorio, ma il GDPR impone limiti chiari. Ecco cosa puoi raccogliere, cosa non devi conservare e per quanto tempo.
Leggi di più →Tutto ciò che un hotel, un appartamento turistico o una casa rurale deve sapere su SES Hospedajes: obblighi, scadenze e come mettersi in regola senza perderci ore.
Leggi di più →Non tutti i sistemi di check-in si equivalgono. Ecco i sette criteri con cui confrontare le opzioni senza sbagliare.
Leggi di più →Il check-in manuale costa ore di lavoro e genera attrito. Ti spieghiamo passo dopo passo come digitalizzarlo e cosa ci guadagnano il tuo team e i tuoi ospiti.
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