Come scegliere un software per Alloggiati Web: quando invia le schedine, cosa serve per attivarlo, documento, ISTAT, imposta di soggiorno e unità di prezzo. Con quello che dichiarano BookCheckin, Chekin, Octorate, Vikey e Wiisy, ciascuno dalla propria pagina e con la data di lettura.
In breve
Per scegliere tra i software per Alloggiati Web conviene controllare sette punti: quando invia le schedine, cosa serve per attivarlo, come tratta il documento dell’ospite, se gestisce ISTAT e imposta di soggiorno, se chiede un minimo di strutture e in quale unità è espresso il prezzo (per struttura, per camera o per unità).
Qui sotto, per ogni strumento, riportiamo solo ciò che dichiara la sua pagina, con le sue parole e la data di lettura, senza classifiche: prima BookCheckin, poi gli altri in ordine alfabetico. Ogni nome rimanda al confronto dettagliato.
Cosa controllare in un software per Alloggiati Web
- ✓Quando invia: dal giorno di arrivo, a ogni check-in o a mano? E cosa succede se un ospite della prenotazione non completa il check-in.
- ✓Cosa serve per attivarlo: le credenziali della Questura, la WS Key per il web service, il tipo di account.
- ✓Il documento dell’ospite: inserimento dei dati, verifica del documento o riconoscimento biometrico.
- ✓ISTAT e imposta di soggiorno: inclusi, moduli a parte o assenti.
- ✓Prezzo: unità (struttura, camera, unità), IVA inclusa o esclusa, minimi e commissioni.
BookCheckin
Basta che nella scheda Legale della struttura attivi Alloggiati Web con un account per una singola struttura ricettiva, salvi le credenziali della Questura e le verifichi con «Testa connessione». BookCheckin invia la schedina ad Alloggiati Web in automatico a partire dal giorno di arrivo, quando tutti gli ospiti della prenotazione hanno completato il check-in online.
Finché tutti gli ospiti della prenotazione non hanno completato il check-in online, BookCheckin non invia nessuna schedina di quella prenotazione: se un ospite non lo completa, inserisci tu nel portale tutti gli ospiti della prenotazione, non solo quelli mancanti, entro il termine, e avvisa BookCheckin dalla pagina Assistenza.
Se l’invio avvenisse dopo il giorno successivo all’arrivo (il portale accetta come data di arrivo solo oggi o ieri), la schedina non viene inviata in automatico, per esempio per un check-in completato due o più giorni dopo l’arrivo: BookCheckin te lo segnala, e per quella prenotazione ti rivolgi alla tua Questura e segui le sue indicazioni.
Non c’è una scansione del documento: l’ospite inserisce i propri dati nel check-in online. BookCheckin non invia dati ISTAT e non calcola né incassa l’imposta di soggiorno per i soggiorni; sul sito c’è un calcolatore gratuito dell’imposta per città. Una schedina già trasmessa non può essere annullata né ritirata da BookCheckin: se un dato è sbagliato, segui le indicazioni della tua Questura.
Alloggiati Web è incluso in ogni piano: Basic da 3 €, Pro da 5 € e Business da 7 € per struttura al mese, + IVA, senza minimo di strutture. I primi 90 giorni sono gratis.
Chekin
Secondo la pagina prezzi di Chekin (chekin.com/it/prezzo, consultata l’8 novembre 2026), i piani Base, Premium ed Enterprise partono da 3,95, 5,95 e 7,95 € per proprietà al mese e tutti includono «Conformità legale (Alloggiati e ISTAT)» e «Tassa di soggiorno (commissione Chekin esclusa)»; la verifica dell’identità non è nel piano Base, è un’opzione del Premium ed è inclusa in Enterprise. Sui depositi la pagina indica una commissione dell’1,5% + 0,30 €.
Octorate
Secondo le pagine di Octorate (octorate.com/it e octorate.com/it/prezzi, consultate l’8 novembre 2026), il PMS Cloud, nel piano Pro, serve a «Gestisci prenotazioni, reception, housekeeping, fatture, ISTAT, Alloggiati Web e attività operative». Il piano Basic parte «Da €8 / camera al mese» («esempio di prezzo per 7 unità»); Pro e Ultimate hanno «Prezzo su richiesta»; la prova gratuita è di 14 giorni.
Vikey
Secondo la pagina prezzi di Vikey (vikey.it/prezzi, consultata l’8 novembre 2026), lo Starter Pack costa 4,90 € e il Master Pack 9,90 €, «IVA esclusa, al mese per camera o casa vacanza». Entrambi elencano «Portale alloggiati automatico con storage» e «Calcolo automatico e incasso City Tax»; il Master Pack aggiunge «Verifica automatica documenti ospiti». «Istat automatico» è un modulo aggiuntivo da 1,50 €.
Wiisy
Secondo la pagina prezzi di Wiisy (wiisy.app/prezzi, consultata l’8 novembre 2026), l’abbonamento costa 3,99 € «al mese + IVA» per unità, oppure un carnet da 22,50 € + IVA per 25 check-in da usare entro 12 mesi; da 30 unità c’è un piano Enterprise su preventivo. La pagina elenca «Invio automatico al Portale Alloggiati + download e archiviazione delle ricevute», i file ISTAT con invio ai portali regionali supportati e l’invio dell’imposta di soggiorno a PayTourist e CityTax++; la prova è di 30 giorni, «senza obbligo di inserire la carta di credito».
I confronti dettagliati
Ogni confronto mette in tabella, riga per riga, ciò che la pagina dello strumento dichiara accanto a ciò che fa BookCheckin, con la data di lettura.