Glossario

Termini

SES HospedajesSistema di registrazione dei viaggiatori — Hospedajes (Sistema de Entrada de Viajeros — Hospedajes)

Piattaforma del Ministero dell’Interno spagnolo attraverso cui le strutture ricettive turistiche in Spagna comunicano i dati dei propri ospiti. Sostituisce i vecchi sistemi Webpol e Hospederías e si basa sugli obblighi del Regio Decreto 933/2021.

Parte de viajerosScheda del viaggiatore / dichiarazione di arrivo del viaggiatore

Comunicazione obbligatoria alle autorità dei dati di ogni ospite che soggiorna in una struttura turistica in Spagna. Viene presentata tramite SES Hospedajes e deve essere inviata entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite.

RD 933/2021Regio Decreto 933/2021, del 26 ottobre

Normativa spagnola che disciplina gli obblighi di registrazione documentale e informatica delle strutture ricettive e delle imprese di noleggio veicoli. È la base giuridica di SES Hospedajes. Pubblicata nel BOE (Bollettino Ufficiale dello Stato spagnolo) con riferimento BOE-A-2021-17461.

Termine di 24 oreFinestra legale per l’invio del parte de viajeros

Intervallo massimo tra l’arrivo dell’ospite nella struttura e l’invio dei suoi dati a SES Hospedajes. Stabilito dal Regio Decreto 933/2021; superarlo costituisce un illecito amministrativo (in genere lieve) soggetto a sanzione ai sensi della Legge Organica 4/2015.

21 dati obbligatoriCampi richiesti per ospite

Insieme dei campi che il Regio Decreto 933/2021 obbliga a raccogliere e comunicare per ogni ospite: nome, cognomi, tipo e numero del documento, data di rilascio e di scadenza, nazionalità, sesso, data di nascita, paese di residenza, indirizzo, telefono ed email, oltre ai dati della prenotazione e del pagamento, e il grado di parentela se l’ospite è minorenne.

soporteDocumentoCampo XML dell’API di SES Hospedajes

Tag del payload XML dell’API di SES Hospedajes che identifica il tipo di documento d’identità dell’ospite (DNI, NIE, passaporto o altro). È un campo obbligatorio in ogni scheda del viaggiatore inviata al sistema.

Lote (lotto)Invio a lotti a SES Hospedajes

Insieme di schede dei viaggiatori inviate a SES Hospedajes in un’unica trasmissione. Ogni lote riceve un codice identificativo univoco (código de lote) che funge da prova legale della presentazione entro i termini.

DNIDocumento Nacional de Identidad – carta d’identità nazionale spagnola

Documento d’identità ufficiale dei cittadini spagnoli. Nel registro dei viaggiatori è accettato insieme al passaporto e al NIE per gli stranieri. Contiene una zona a lettura ottica (MRZ) che consente l’estrazione automatica dei dati.

NIENúmero de Identificación de Extranjero – numero di identificazione per stranieri

Numero personale assegnato ai cittadini stranieri residenti in Spagna, equivalente al DNI ai fini amministrativi. È valido come documento di identificazione nel parte de viajeros.

Passaporto

Documento di viaggio internazionale. In Spagna è il documento richiesto per identificare gli ospiti stranieri privi di DNI o NIE. La banda MRZ del passaporto consente l’OCR automatico dei dati del titolare.

HospederoGestore della struttura ricettiva

Persona fisica o giuridica che presta un servizio di alloggio in una qualsiasi delle sue forme: hotel, appartamenti turistici, case rurali, campeggi, piattaforme e gestori. Sono i soggetti obbligati dal Regio Decreto 933/2021 a registrare e comunicare i dati degli ospiti.

Mossos d’EsquadraPolizia della Generalitat di Catalogna

Corpo di polizia integrale della Catalogna. In questa comunità autonoma, il parte de viajeros viene comunicato direttamente ai Mossos tramite il loro sistema regionale, anziché al sistema nazionale SES Hospedajes.

ErtzaintzaPolizia autonoma dei Paesi Baschi

Corpo di polizia integrale dei Paesi Baschi. In questa comunità autonoma, il parte de viajeros viene inviato al sistema proprio dell’Ertzaintza, non al sistema nazionale SES Hospedajes.

Self check-inCheck-in autonomo / senza reception

Processo con cui l’ospite effettua il check-in senza dover interagire di persona con la struttura: compila il modulo online, la sua identità viene verificata da remoto e accede all’alloggio con una chiave virtuale o un codice di accesso.

Tassa di soggiornoImposta sui pernottamenti nelle strutture turistiche

Imposta applicabile in diverse comunità autonome spagnole (Catalogna, Baleari, Paesi Baschi, Comunità Valenciana, Aragona, vari comuni delle Canarie) sulle notti trascorse da ciascun ospite in una struttura. Il calcolo dipende dalla regione, dal tipo di struttura, dalla categoria, dalla stagione e dall’età dell’ospite.

PMSProperty Management System

Sistema di gestione delle strutture ricettive. Software che gestisce prenotazioni, tariffe, disponibilità e operazioni quotidiane di una struttura. BookCheckin si integra con PMS come Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway e Lodgify per automatizzare il flusso dalla prenotazione all’invio del parte de viajeros.

MiDNIDNI elettronico sul cellulare

Applicazione ufficiale del Ministero dell’Interno spagnolo che consente ai cittadini di dimostrare la propria identità dal cellulare tramite un codice QR dinamico verificabile presso il servizio ufficiale della Polizia. Non sostituisce il DNI fisico per tutti gli usi, ma è valida per il check-in nelle strutture ricettive e per molte pratiche amministrative.

DNIeDNI elettronico (3.0 e 4.0)

Documento Nazionale di Identità con chip elettronico, in vigore dal 2006 (1.0), dal 2015 (3.0 con NFC) e dal 2025-2026 (4.0 con chip europeo eIDAS). Consente la lettura dei dati del titolare tramite NFC del cellulare, con firma crittografica che ostacola la falsificazione dei documenti.

VUTVivienda de Uso Turístico – casa vacanze spagnola

Figura giuridica della Comunità di Madrid (Decreto 79/2014) e di altre comunità autonome per un’abitazione locata per soggiorni inferiori a 30 giorni. Equivalenti regionali: HUT in Catalogna, VFT in Andalusia, ETV nelle Baleari. È soggetta a doppia licenza: quella regionale per l’attività turistica e quella comunale in materia urbanistica.

CTRTMCodice del Registro Turistico della Comunità di Madrid

Numero di iscrizione che una VUT riceve nella Comunità di Madrid al momento della registrazione. Deve comparire in modo visibile in tutta la pubblicità dell’abitazione (Airbnb, Booking, Vrbo, sito proprio) e all’esterno dell’immobile. La sua assenza è un’infrazione prevista dalla Legge 1/1999 sull’Ordinamento del Turismo di Madrid.

RTARegistro del Turismo dell’Andalusia

Registro regionale in cui sono iscritte tutte le strutture ricettive turistiche dell’Andalusia. Ogni abitazione a fini turistici (VFT) riceve un numero RTA univoco che deve comparire in tutti gli annunci, disciplinato dal Decreto 28/2016 e dalla Legge 13/2011 sul Turismo dell’Andalusia.

IEETImposta sui pernottamenti nelle strutture turistiche

Imposta regionale catalana sui pernottamenti nelle strutture turistiche, in vigore dal 2012 e disciplinata dalla Llei 5/2017. Viene addebitata all’ospite e autoliquidata con il modello 950 presso l’Agenzia tributaria della Catalogna. A Barcellona si aggiunge una maggiorazione comunale indipendente.

EcotasaImposta sui soggiorni turistici nelle Isole Baleari (ITS)

Tributo baleare che grava sui pernottamenti a Maiorca, Ibiza, Minorca e Formentera. Disciplinato dalla Legge 2/2016, varia in base alla categoria della struttura e alla stagione (alta/bassa). Si autoliquida con il modello 700 presso l’ATIB. Il gettito è destinato al Fondo per il turismo sostenibile.

Modello 950Autoliquidazione dell’IEET catalano

Modello di autoliquidazione trimestrale (in generale) dell’Imposta sui pernottamenti nelle strutture turistiche in Catalogna, da presentare all’Agenzia tributaria della Catalogna (ATC). I grandi contribuenti liquidano mensilmente.

DAC7Direttiva (UE) 2021/514 sulla cooperazione amministrativa fiscale

Direttiva europea, in vigore dal 2023, che obbliga Airbnb, Booking, Vrbo e altre piattaforme digitali a comunicare alle amministrazioni fiscali di ciascuno Stato membro i dati degli host e i redditi generati. In Spagna, i dati vengono trasmessi all’AEAT prima che l’host presenti la propria dichiarazione.

AEPDAgenzia spagnola per la protezione dei dati

Autorità di controllo spagnola in materia di protezione dei dati personali. Ha una posizione esplicita sulle strutture ricettive: vieta la conservazione di fotocopie o immagini del DNI, del NIE o del passaporto degli ospiti, in quanto raccolta eccessiva rispetto al principio di minimizzazione del GDPR.